提高工作效率的 10 個基本 Slack 指令

重點

  • 使用指令可以提高溝通效率。
  • 設定提醒有助於有效地組織任務。
  • 鍵盤快捷鍵改善了 Slack 的整體導航。

提高 Slack 生產力：掌握基本指令

在快節奏的遠距工作世界中，最大限度地提高效率可以顯著改善團隊之間的協作和溝通。有效使用 Slack 命令可以提高您的工作效率、簡化工作流程並簡化日常任務。

如何使用 Slack 指令提高工作效率

第 1 步： 使用 /remind 設定提醒

透過使用 /remind 指令建立提醒來防止任務過載。此命令可協助您追蹤個人或頻道任務。格式如下： /提醒誰什麼時候 ，例如：

/提醒我“發布帖子”“每個星期五”

專業提示： 用 我 來提醒自己， 用 @username 提醒同事，用 #channel 提醒整個團隊。

第 2 步： 使用 /who 查看頻道成員

如果您不確定使用者的姓名，只需在頻道中輸入 /who 即可列出所有成員，上限為 100。

步驟 3： 使用 /dnd 快速設定請勿打擾

若要暫時停用通知，請使用 /dnd 指令，後面接著時間段。例如， /dnd 直至上午 8 點 或 /dnd 持續 1 小時 。

專業提示： 若要提前恢復通知，請輸入 /dnd off 。

第 4 步： 使用 /shortcuts 存取鍵盤快速鍵

為了提高工作效率，請將 Slack 指令與鍵盤快速鍵結合。輸入 /shortcuts 可查看用於更有效導航 Slack 的基本捷徑的快速清單。

步驟 5： 使用 /msg 和 /dm 發送訊息

使用 /msg 或 /dm 直接發送訊息，跳過頻道滾動。格式： /msg [@user 或 #channel] [message] ，省略括號。

專業提示： 使用 /msg 向頻道發送訊息，而 /dm 用於直接訊息。

第 6 步： 使用 /status 更新您的狀態

使用 /status 命令快速更新狀態，而無需存取您的個人資料。您可以使用 /status: emoji code: message 合併表情符號。若要尋找表情符號代碼，請鍵入第一個冒號，然後開始鍵入清單的表情符號名稱。

第 7 步： 使用 /open 開啟頻道

若要快速存取特定頻道，請輸入 /open #channel 。此命令在具有多個通道的工作空間中特別有用。

步驟 8： 使用 /collapse 和 /expand 管理內嵌影像

若要整理頻道來源，請使用 /collapse 隱藏內嵌影像和影片。使用 /expand 再次查看它們。

第 9 步： 使用 /giphy 發送有趣的 GIF

使用/giphy 指令透過 GIF 緩和氣氛。只需輸入 /giphy 搜尋字詞 即可根據您的搜尋接收隨機 GIF。點擊 “隨機播放” 以獲取更多選項，或點擊 “發送” 以選擇一個。

第10步： 使用/search快速搜尋訊息

需要查找訊息或重要更新嗎？將 /search 與關鍵字一起使用可在整個 Slack 中快速找到內容，而無需使用搜尋欄。

額外提示

  • 熟悉最常用的指令以便更快使用。
  • 鼓勵團隊成員採用這些命令以實現更好的協作。
  • 定期檢查 Slack 新增的功能和指令。

概括

掌握 Slack 指令可以改變您在平台內的互動方式，讓日常任務更簡單、更有效率。設定提醒、發送訊息和快速尋找成員都可以在幾秒鐘內完成。透過合併鍵盤快捷鍵和探索命令，您可以有效地簡化團隊的溝通。

結論

擁抱這些 Slack 命令並將它們整合到您的日常工作中。它們不僅可以節省您的時間，還可以提高團隊的生產力，促進更好的協作。立即開始嘗試這些指令並享受更流暢的工作流程！

FAQ（常見問題）

什麼是 Slack 指令？

Slack 指令是允許使用者快速執行特定功能、提高整體生產力並簡化溝通的捷徑。

如何查看所有可用的 Slack 命令？

您可以透過在訊息輸入欄位中鍵入 / 來查看所有可用的 Slack 命令。這將打開命令的下拉清單。