10 個 Slack 指令來扭轉你的一天
Slack 因幫助您更好地與團隊合作而聞名,但您知道 Slack 命令可以幫助您提高工作效率嗎?使用簡單的快捷方式執行各種操作(從更改狀態到發送 GIF 來緩解艱難的一天),從而節省寶貴的點擊次數。
1. 使用 /remind 設定提醒
試著記住你需要做的一切是不可能的。只需使用/remind指令為自己或他人設定提醒,包括頻道。設定指令如/remind whowhatwhen,例如:
/提醒我“發布帖子”“每個星期五”
這提醒我每個星期五都要發表一篇新文章。設定 Who 部分時,使用me代表您自己,@username代表其他用戶,#channel代表整個頻道。引號不是必需的,但如果您使用特定的日期、時間和其他數字,它們有助於防止 Slack 感到困惑。
如果您設定了很多提醒,請使用/remind list查看目前所有提醒。或者,使用/remind help查看更多可以設定的提醒範例。
2. 透過 /who 查看頻道中的成員
如果您是第一次需要向會員發送私訊或是該頻道的新手,您可能不知道每個人的名字。使用/who快速查看頻道成員清單。
在您想要查看成員清單的頻道中輸入此命令。請注意,最多僅顯示 100 名成員。此外,該清單僅對您可見,因此不必擔心其他成員會在頻道來源中看到隨機清單。
3. 使用 /dnd 快速設定免打擾
通常,您必須轉到您的個人資料才能在設定的時間內關閉通知。但是,更有用的 Slack 命令之一是/dnd,用於快速開啟和關閉請勿打擾。遵循此命令並指定設定的時間或時間量,例如/dnd Until 8AM或/dnd for 1 hour。
如果您提前回來並想提前重新啟用通知,只需輸入/dnd off。
4. 使用 /shortcuts 學習鍵盤快速鍵
使用 Slack 命令是提高工作效率的一種方法,但將其與鍵盤快捷鍵結合可以提供更多幫助。幸運的是,Slack 可以透過 /shortcuts 命令輕鬆存取這些捷徑。這將打開一個彈出窗口,其中包含方便的快捷方式列表。
5. 使用 /msg 和 /dm 發送訊息
如果您有很長的頻道和成員列表,則滾動查找發送訊息的正確位置會變得令人沮喪且耗時。只需使用/msg或/dm指令即可節省寶貴的時間。使用格式/msg [@user 或 #channel] [message],但省略括號。
/msg 和 /dm 都會發送直接訊息,但您需要 /msg 指令來傳送頻道訊息。
如果您需要安排稍後發送訊息,請使用以下步驟。
6. 使用 /status 設定狀態
我最喜歡的 Slack 指令之一是/status。無需進入您的個人資料來設定新的狀態訊息。您甚至可以使用/status: emoji code: message設定表情符號。
如果您不知道表情符號代碼,請鍵入第一個冒號,然後開始鍵入表情符號名稱的前幾個字母。您將看到表情符號及其可能匹配的代碼的清單。點擊您想要的狀態並完成狀態設定。一旦您設定了相同的表情符號幾次,您就會記住它。
或者,如果您只想將狀態設為活動或離開,請使用/active或/away。如果即使處於活動狀態,您也沒有收到通知,請嘗試以下故障排除步驟。
7. 使用 /open 開啟頻道
另一個有用的 Slack 指令是/open。這使您可以從任何地方打開頻道,而無需滾動和單擊。當然,這對於具有大量通道的工作空間(而不是只有幾個通道的工作空間)最有用。
使用/open #channel從目前頻道或您所在的 DM 跳到所需頻道。
8.折疊和展開內嵌影像和視頻
如果某個頻道有許多圖像和視頻,使您的提要變得混亂,請使用/collapse快速折疊它們。或者,使用/expand展開提要以顯示所有內嵌影像和影片。
9. 使用/giphy發送 GIF
當然,您可以使用表情符號或純文本,但為什麼不使用 GIF 讓這一天變得更加美好呢?作為最有趣的 Slack 命令之一,/giphy可能是我最喜歡的。只需使用/giphy 搜尋字詞即可。例如,我使用/giphy 笑貓,得到了這只非常不開心的貓。
有趣的是,您會根據搜尋文字獲得隨機 GIF。點擊“隨機播放”繼續搜尋其他選項,或按“發送”選擇當前 GIF。
10.使用/search搜尋訊息
需要快速尋找重要訊息或頻道更新?無論您在 Slack 中的哪個位置,只需輸入/search和您的關鍵字即可在整個 Slack 中搜尋相關訊息。它比使用搜尋欄更快。
節省寶貴的時間和點擊次數
雖然還有其他方法可以完成上述所有操作,但一旦您學會使用 Slack 命令,它們就會變得更快、更有效率。當然,如果您有整合的應用程序,您也會有特定於應用程式的 Slack 命令。只需隨時在訊息框中鍵入/即可查看可用命令的清單。更多地使用 Slack,並與這些免費的 Slack 工作區建立聯繫。
圖片來源:Unsplash。所有螢幕截圖均由 Crystal Crowder 製作。
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