Word のエクスポート失敗による予期しないエラーを修正する方法
主な注意事項
- エクスポート エラーを克服するためのさまざまな方法を検討します。
- 回避策として、Microsoft Print to PDF を活用します。
- 内部ソリューションが失敗した場合は、サードパーティのツールを探してください。
Microsoft Word のエクスポート失敗エラーのトラブルシューティング
Word文書をPDFに変換しようとした際に「予期しないエラーのためエクスポートに失敗しました」というメッセージが表示されましたか？このガイドでは、ファイルを正常にエクスポートするための簡単な解決策をご紹介します。
エクスポートエラーを修正するための効果的な解決策
Word 文書を PDF としてエクスポートするときに表示される「予期しないエラーのためエクスポートに失敗しました」というメッセージを解決するための効果的な方法をいくつか紹介します。
ステップ1: Wordファイル形式を変更する
まず、Word文書のファイル形式を変更してみてください。ファイルを開き、「ファイル」>「名前を付けて保存」を選択します。別の保存場所を選択し、「ファイルの種類」ドロップダウンから「Word 97-2003文書」を選択します。 「保存」をクリックして、もう一度エクスポートしてみてください。
プロのヒント:構造を変更する前に、必ずドキュメントをコピーしてバックアップを作成してください。
ステップ2： Microsoft Print to PDFを活用する
標準のエクスポート機能の代わりに、Microsoft Print to PDF をご利用ください。ドキュメントを開き、「ファイル」>「印刷」をクリックします。プリンターとして「Microsoft Print to PDF」を選択し、 「印刷」ボタンをクリックしてドキュメントをPDFとして保存します。
ステップ3:セーフモードで問題をテストする
Microsoft Wordをセーフモードで起動し、アドインの競合の可能性を診断してください。プログラムを終了し、 Ctrl キーを押したままWordを開いてセーフモードに入ります。ドキュメントのエクスポートを再度試してください。成功した場合は、アドインの競合チェックに進みます。
プロのヒント:スムーズに操作できるよう、アドインを定期的に確認し、不要なアドインを無効にすることを検討してください。
ステップ4: Microsoft Officeを修復または再インストールする
問題が解決しない場合は、Office のインストールを修復することを検討してください。「コントロール パネル」>「プログラムと機能」に移動し、「Microsoft Office」を選択して「修復」オプションを選択してください。修復しても問題が解決しない場合は、Office をアンインストールして再インストールし、機能を復元してください。
ステップ5：サードパーティツールの使用を検討する
内部的な解決策でエラーが修正されない場合は、サードパーティ製のPDFコンバーターの使用を検討してください。これらのツールは、Microsoft Wordで発生する問題を回避できる場合が多く、ドキュメント変換のための追加機能も提供している場合があります。
追加のヒントと推奨事項
- Microsoft Word の最新の更新プログラムがインストールされていることを確認してください。
- データの損失を防ぐために、ドキュメントを定期的にバックアップしてください。
- 素早いアクセスと共有のためにクラウド ストレージ ソリューションの使用を検討してください。
まとめ
「予期しないエラーのためエクスポートに失敗しました」というメッセージが表示されるとイライラするかもしれませんが、ここで紹介する手順に従うことで、問題を効率的にトラブルシューティングし、解決することができます。ファイル形式の変更からOfficeの修復まで、これらの方法は問題への包括的なアプローチを提供します。
結論
エクスポートエラーに対処するための複数の戦略を習得したら、これらの解決策を実践し、ドキュメントをシームレスに変換できる状態を取り戻しましょう。ソフトウェアを常に最新の状態に保ち、潜在的な競合を引き起こす可能性のあるアドインがないか定期的に確認することを忘れないでください。
FAQ（よくある質問）
Word で PDF へのエクスポートを有効にするにはどうすればいいですか?
Microsoft Wordでは、PDFへのエクスポート機能がデフォルトで有効になっています。ドキュメントを開き、「ファイル」>「エクスポート」をクリックし、「PDF/XPSドキュメントの作成」を選択して、「PDF/XPSの作成」をクリックするだけです。
Word を PDF に変換する他の方法は何ですか?
Word 文書を PDF に変換するには、Word の [名前を付けて保存]ダイアログを使用するか、さまざまな書式設定オプションや機能を備えたオンラインの Word から PDF へのコンバーター ツールを使用します。