チームが Slack キャンバスを採用すべき理由: 私の経験

キャンバスは、情報を整理するための効果的な手段であり、Slack の使用において欠かせないものとなっています。このチュートリアルでは、Slack キャンバスの作成方法、キャンバスを使用する理由、キャンバスがもたらすメリットについて説明します。

Slack キャンバスとは何ですか?

Slack キャンバスは重要な情報を一元管理する場所として機能し、プラットフォーム内で貴重な生産性向上ツールとなります。キャンバスを設定すると、チーム メンバーは進行中のプロジェクトの概要に簡単にアクセスできるようになります。

Slack キャンバスには、重要なリンクのリストやタスク チェックリストなど、さまざまなコンポーネントを柔軟に組み込むことができます。従業員特典、製品の概要、プロジェクトの詳細、その他役立つ重要な情報を明示することも可能です。

Slack キャンバス内では、チャンネルとユーザーの両方にタグを付けて、アクセスを効率化できます。記事、Wiki、タスク管理ソフトウェアへのリンクも簡単に含めることができます。

Slack キャンバスを作成する方法

キャンバスを追加するには、目的の Slack チャンネルまたは会話に移動します。チャット ウィンドウの上部のツールバーにある [キャンバスを追加]をクリックします。

「テンプレートの使用」を選択するか、Xをクリックして最初からやり直します。有料プランの場合は、「テンプレートの探索」を選択して、利用可能なさまざまなオプションを確認します。無料アカウントでは選択肢が限られています。

箇条書きやチェックリストを追加したり、タイトル テキストを変更したりして、キャンバスをカスタマイズできるようになりました。

Slack キャンバスの活用方法

1. さまざまなプロジェクトの重要なファイルとフォルダを整理する

複数のフリーランス プロジェクトやビジネスを管理している私にとって、整理整頓は非常に重要です。Slack キャンバスは大きな変革をもたらしました。重要な情報を 1 つの直感的な場所に統合できるようになりました。

私は重要な Google ドライブのフォルダとドキュメントを Slack に直接組み込んでいます。Google ドライブを統合すると、カードまたは URL リンクとして表示するオプションがあり、ニーズに合わせてナビゲートしやすくなります。統合しないと、ドキュメントは単なる URL リンクとして表示されます。

ドキュメントのリンクに加えて、役立つオンライン リソースの URL も記載しています。

2. イベントのスケジュール

Slack キャンバスはイベント計画に最適で、すべての情報を一元管理できます。チームにとってこれはさらに有益で、Google カレンダーや Outlook カレンダーなどの Slack 統合を組み込んで、招待状を直接送信できます。

Slack でイベントを作成するときは、イベントの詳細をプレーンテキストで記述し、カレンダーの招待状へのリンクを含めると便利です。これを行うには、カレンダー アプリにアクセスして招待リンクをコピーします。Google カレンダーの場合は、[リンクで共有] -> [リンクをコピー]を選択しました。

イベント リンクを取得したら、それをキャンバス ページに貼り付けるか、カードまたは URL に変換します。

3. ワークフロー自動化の実装

キャンバスでワークフロー自動化機能を利用するには、有料の Slack サブスクリプションが必要です。この要件を満たしていれば、さまざまな反復タスクを効率化できます。まず、縦に並んだ 3 つのドットをクリックして、「ワークフローを追加」を選択します。

次に「ワークフローの作成」を選択します。

「if -> then」条件を定義し、完了したら「完了」をクリックします。

Slack キャンバスを使用するメリット

1. 直感的で使いやすい

わずか数時間で、Slack キャンバスの操作方法を学ぶことができました。直感的なデザインが、他のプラットフォームではなく Slack を選ぶ大きな要因です。テンプレートは、Google ドキュメントや他のアプリケーションにあるものと同じように、簡単にカスタマイズできます。

Slack キャンバスはユーザーフレンドリーなデザインなので、チームにキャンバスの活用方法を指導する際に困難に直面することはありません。他のユーザーやさまざまなチャンネルにタグを付けることも簡単です。

他のツールでワークフローを作成するのは困難でしたが、Slack キャンバスを使用すると簡単に作成できました。

2. プレミアム会員でなくても機能にアクセス可能

ワークフローと無制限の機能のロックを解除するには、有料の Slack プランに加入することを強くお勧めしますが、無料アカウントでも Slack キャンバスのメリットを享受できます。チャンネルまたは会話ごとに 1 つのキャンバスを作成できます。

無料プランのユーザーの場合、利用可能なテンプレートの 1 つから始めることも、キャンバスを一から構築することもできます。無料アカウントでも Slack キャンバスの使用は簡単であることがわかりました。

Slack キャンバスで利用できる機能は、個人ユーザーや小規模チームに最適です。

3. 情報を素早く概観するのに最適

チーム メンバーの既存のプロセスを明確にしたり、新人のオンボーディングを効率化したりする必要がある場合、キャンバスは概要をすばやく把握するための理想的なツールとして機能します。最も重要な焦点領域を 1 つのチャネルに集約し、リアルタイムで簡単に更新できるようにしました。

有料サブスクリプションをお持ちの場合は、キャンバスを別のキャンバス内に埋め込むことができ、Slack または他の形式で Wiki を柔軟に作成できるようになります。

キャンバスを埋め込むだけでなく、表、箇条書き、その他のさまざまな機能を使用して概要を強化できます。

4. 柔軟なテンプレートのカスタマイズ

有料サブスクリプションでは、より幅広いテンプレートにアクセスできるようになります。ただし、無料ユーザーでも Slack キャンバスをカスタマイズして、ゼロから始める必要はありません。

Slack では、表紙画像、テキスト、ファイルなど、テンプレートをカスタマイズする際に完全な制御が可能です。すべてのドキュメントを統合しておくのに非常に効率的であることがわかったので、皆さんもきっと気に入っていただけると思います。

エクスペリエンスと生産性を真に向上させるには、キャンバス テンプレートのカスタマイズとさまざまな Slack コマンド機能を活用します。

5. 追加の有料アドオンは不要

Slack の AI 機能には、選択したプランに加えて追加のサブスクリプションが必要ですが、キャンバスの場合はそうではありません。

無料プランのユーザーは作成できるキャンバスの数に制限がありますが、有料サブスクリプションではキャンバスを無制限に作成できます。

無料プランにダウングレードする場合でも、作成したキャンバスは引き続き表示できますが、新しいキャンバスは読み取り専用モードになります。

全体的に、Slack キャンバスは情報を整理するためのユーザーフレンドリーで効率的なアプローチを提供し、アプリ内でのエクスペリエンスを大幅に向上させます。必要なリンクへのアクセスが簡単になり、タスクを効果的に管理するのに役立ちます。キャンバスの使用を完璧に補完する Slack ワークスペースの作成と管理方法をご覧ください。

画像提供: Unsplash。すべての画像はDanny Maiorca提供。

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