カンバンとは何ですか?どのように使用できますか?

2023/05/23

カンバンという、ビジュアルを使用してプロセスを示すプロジェクト管理手法について聞いたことがあるかもしれません。これが次のプロジェクトのオプションになる可能性があると思われる場合は、カンバン方式を適用する方法、使用できるツール、およびカンバン方式を使用したサンプルプロジェクトについて説明します。

カンバンとは何ですか?

カンバンは多くの業界で使用されているアジャイルプロジェクト管理の一般的な方法ですが、数十年前に製造業界で始まりました。

1940 年代にトヨタの工業技術者、大野耐一によって開発されました。その目的は、視覚的なツールを使用してプロセスを示し、透明性を提供することで製造効率を向上させることでした。シンプルな計画構造として、カンバンは生産全体の各段階で作業を制御し、在庫を管理するために使用されました。その結果、生産性が向上し、同時にコストが削減されました。

それから何年も経って、カンバンシステムを IT 業界とソフトウェア開発に適用したのは、デイビッド J. アンダーソンでした。アンダーソン氏は、この手法とその概念をさらに発展させ、2010 年に『Kanban: Successful Eevolutionary Change for Your Technology Business』という本を出版しました。

カンバンの仕組み

カンバンという言葉は、「看板」を意味する「Kan」と「板」を意味する「Ban」の 2 つの日本語の単語から派生しています。これは、カンバン方式で使用される基本的なビジュアルを提供します。

大きな物理的なホワイトボードであっても、それぞれの中に列と四角形がリストされているボードを想像してください。ボードはプロジェクトを表し、列はステージを表し、四角形はカードを表します。

各カードをタスクとして使用し、優先順位に基づいてカードをステージに配置します。タスクを完了すると、そのカードをプロジェクトの次のステージに移動し、タスクが完了するまでこのプロセスを続けます。

これは、タスクを「To Do」ステージから「進行中」ステージ、そして「完了」ステージに移動するのと同じくらい簡単です。

プロジェクトや業界によっては、より詳細な内容になる場合もあります。たとえば、IT プロジェクトには、「バックログ」、「計画」、「開発」、「テスト」、「展開」、および「完了」の段階が含まれる場合があります。

理想的には、カードはボード上のステージを均等に移動します。カードがステージに移動し、そのステージが前進していないカードで溢れかえった場合、プロジェクトにボトルネックが見つかったことになります。

オンラインかんばんボード

カンバンは人気があるため、このプロジェクト管理方法を使用するための Web ベースのツールが多数見つかります。それぞれに独自の機能がありますが、基本的なカンバンの概念が根底にあります。ボード、ステージ (リストとも呼ばれます)、およびカードがあります。

トレロ

Trelloは素晴らしいカンバンツールであり、その直感的なインターフェイスで本当に人気があります。各ボードに異なる背景を使用できるため、どのボードを表示しているかを簡単に認識できます。また、リスト (ステージ) を簡単にコピーまたは移動したり、リストを自動的に並べ替えたり、お気に入りのボードにマークを付けてすばやくアクセスしたりすることもできます。

Trello の優れた機能は次のとおりです。

複数のワークスペース
ボードテンプレート
自動化
パワーアップ (アドオン)
カードのチェックリスト、ラベル、期限、添付ファイル、カスタムフィールド

プラットフォーム: Trelloは、Windows、Mac、Android、iPhone、iPad、Chrome、Edge、Firefox、Safari、Web で利用できます。

価格: 無料、無制限のボード、ダッシュボード、カレンダービュー、その他の機能を含む有料の Trello サブスクリプションオプション。

アーサナ

もう 1 つの優れたカンバンオプションはAsanaです。ナビゲーションには便利な「マイタスク」セクションがあり、自分に割り当てられたTo-Doをすぐに確認できます。期限が近づいたときにタスクを移動するルールを設定したり、有料の Asana プランでカスタムルールを作成したりすることもできます。

Asana の優れた機能は次のとおりです。

アプリと統合
依存関係とマイルストーン
承認
複数のビュー
カードのサブタスクとフォローアップタスク、コメント、タグ、共同編集者

プラットフォーム: Asanaは、Windows、Mac、Android、iPhone、iPad、Chrome、Edge、Firefox、Safari、Web で利用できます。

価格: 無料、フォーム、レポート、無制限のダッシュボード、その他の機能を含む有料の Asana サブスクリプションオプション。

月曜日.com

もう 1 つチェックすべきカンバンツールはMonday.comです。これを使用すると、プロジェクトに合わせて項目用語をカスタマイズできます。たとえば、キャンペーン、クライアント、リード、カスタムオプションなどの用語を使用できます。作成したボードを将来のプロジェクト用のテンプレートとして保存することもできます。

Monday.com の優れた機能は次のとおりです。

複数のワークスペース
カスタマイズ可能な通知
自動化
アプリと統合
カードの担当者、ステータス、期日、アクティビティログ、および添付ファイル

プラットフォーム: Monday.com は、Windows、Mac、Android、iPhone、iPad、Chrome、Edge、Firefox、Safari、および Web で利用できます

価格: 無料、有料の Monday.com サブスクリプションオプションには、無制限のアイテム、ダッシュボード、カレンダービュー、その他の機能が含まれます。

その他のかんばんツールについては、 ClickUp、MeisterTask、Wrike、Zoho Projects、およびKanbanizeもチェックしてください。一部のツールには有料オプションしかない場合があるので、購入する前に必ず無料トライアルのオファーを探して確認してください。

カンバンの使用方法: サンプルプロセス

プロジェクトでカンバン手法を試す準備はできているものの、どのように始めればよいかよくわからない場合は、例を見て、Trello を使用して新しいプロジェクトを作成します。

ボードとステージまたはリストを作成する

まず、ツールを選択し、アカウントを作成し、サインインして、メインワークスペースに移動してボードを作成します。

Trello のメインワークスペースで、[新しいボードの作成] を選択します。

必要に応じて、「ボードタイトル」を入力し、背景、ワークスペース、表示設定を選択します。「作成」をクリックします。

新しいボードが開いたら、プロジェクトのステージまたはリストを追加します。「別のリストを追加」を選択し、タイトルを入力して「リストを追加」をクリックします。

使用したい追加のステージまたはリストに対しても同じことを行います。サンプルプロジェクトでは、「アイデア」、「To Do」、「進行中」、「レビュー」、「完了」のステージを作成しています。

ステージにカードを追加する

ステージまたはリストを作成したら、タスクのカードを追加できます。最初の段階から開始するか、追跡用に追加する進行中またはすでに完了したタスクを組み込みます。

「カードを追加」を選択し、タスクのタイトルを入力します。

カードを作成したら、それを開いて、説明、詳細、チェックリスト、ラベル、期限、またはその他の役立つ項目を追加できます。

ステージ間でカードを移動する

タスクを完了すると、カードをプロジェクト内の次のステージまたはリストに簡単に移動できます。

Trello では、あるリストから次のリストにカードをドラッグするだけです。

あるいは、カードが開いている場合は、「移動」を選択してステージまたはリストを選択できます。

ボード、リスト、カード機能を活用する

選択したツールに応じて、カンバンボードを自分で、またはチームで操作するための他の便利な機能が見つかる場合があります。

いくつかの機能は次のとおりです。

ボードを共有する
ステージまたはリストのアーカイブ
カードの割り当て
検索、フィルタリング、並べ替え
カードコメントの追加
カードラベルまたはタグを含む

よくある質問

カンバンボードとタスクボードの違いは何ですか?

カンバンボードには、プロセスの進行に応じてタスクの進行状況を示す列が含まれています。タスクボードには、完了したときにチェックを入れたり、取り消し線を引いたりできるタスクのリストが含まれているだけです。

カンバンとスクラムの方法論の違いは何ですか?

カンバンとスクラムはどちらもアジャイルプロジェクト管理の範疇に属しますが、この 2 つの間には明確な違いがいくつかあります。

スクラムでは、スクラムマスターやスクラムプロダクトオーナーなどの役割が定義されたチームを使用します。タスクプロセスでは、定義された期間 (通常は数週間または 1 か月) で構成されるスプリントが使用され、変更はスプリントの終了時に行われます。

カンバンではチームを使用できますが、チームメンバーの役割は定義されていません。タスクには期間が定義されておらず、プロセス中いつでも変更が可能です。

カンバンを使用してフローをどのように管理しますか?

他の手法とは若干異なりますが、カンバンでは、作業を行う人に焦点を当てるのではなく、プロセス全体で作業を進めることに重点を置きます。最終的な目標は、タスクをタイムリーに完了することです。

画像クレジット: Pixabay。すべてのスクリーンショットは Sandy Writtenhouse によるものです。