ONLYOFFICE PDF エディターでシンプルさと汎用性を実現
PDF 編集ソフトウェアを考えるとき、ほとんどの人は Adobe Acrobat のようなハイエンドのプログラムを思い浮かべますが、フルアクセスには高額なサブスクリプションが必要になる場合があります。幸いなことに、ONLYOFFICE PDF Editor のような無料のオプションが登場しており、シームレスに PDF を変更できる強力で使いやすいツールを提供しています。この包括的なレビューでは、その機能を調べ、PDF 管理のための予算に優しいツールとしての有効性を評価します。
この記事は ONLYOFFICE のスポンサーによるものですが、提示された視点や分析は完全に著者のものであり、スポンサー コンテンツであっても著者は編集の自由を保持しています。
ONLYOFFICE PDF エディターの概要
ONLYOFFICE は、デスクトップ アプリとしてオンラインでもオフラインでも利用できるオープン ソースのオフィス スイートです。特に無料であるため、プロプライエタリ ソフトウェアの強力な代替品となります。さまざまな生産性ニーズに合わせた多様な機能が満載で、市場で際立っています。
このレビューはONLYOFFICE PDF Editorに焦点を当てています。ただし、ONLYOFFICE には DocSpace for Zoom のほか、ワードプロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーション用の強力なツールも搭載されており、Word、Excel、PowerPoint の包括的な代替手段として効果的に機能していることに留意することが重要です。
ONLYOFFICE はコラボレーション ハブとして機能し、ユーザーは個人用サーバーまたはクラウド プラットフォームを介してドキュメントを安全に共有できます。
ONLYOFFICE PDF エディターの機能
私は本好きとして、できる限り常に読書を心がけています。紙の本も好きですが、場所によってはノートパソコンやタブレットで読むこともよくあります。ONLYOFFICE PDF Editor を使用すると、Windows システムで PDF 形式の本をすばやく開いて読むことができます。モバイル アプリも利用できますが、モバイル バージョンによくある制限があります。
しかし、ONLYOFFICE PDF Editor で特定の PDF ファイルを開くのに問題があり、他の PDF 表示アプリケーションでは問題なく表示されるため困惑しています。
良い点としては、PDF エディターの直感的なインターフェイスが気に入っています。これは Microsoft のリボン デザインに似ており、ナビゲーションがスムーズで簡単です。全体的に、LibreOffice などの他のオープン ソース オプションを上回っています。
デスクトップ アプリは PDF の表示に優れており、テーマ オプションとともに快適なダーク モードを備えています。さらに、コメントセクションの注釈ツールを使用すると、メモの追加や強調表示が簡単に行えます。
ユーザーは、 [PDF 編集]メニューの下に、PDF 内のテキストを変更するために使用する[テキスト編集]機能などの追加の編集ツールを見つけることができます。これは、普段読むときには特に便利ではありませんが、個人のニーズに合わせてフォームを調整するときには不可欠になります。
さらに、画像、図形、テキスト ボックスを挿入する機能により編集エクスペリエンスが大幅に向上し、ページを追加または削除するオプションも追加され、PDF エディターの汎用性が高まります。
機能性を高めるために、ONLYOFFICE PDF エディターは、ChatGPT、Jitsi、HTML、Pixabay、フォト エディターなど、さまざまなプラグインをサポートしています。個人的には、Google Translate プラグインが特に便利だと思います。読みながら特定のドキュメント セクションを翻訳できるので、明瞭性を高めるのに非常に役立ちます。
PDFの作成
ONLYOFFICE PDF Editor は、編集機能に加え、PDF の作成ツールとしても機能し、既成のテンプレートと、ドキュメントを最初からデザインする機能を提供します。Microsoft Office に慣れている方なら、インターフェイスが使いやすく、操作も簡単だと感じるでしょう。
[挿入]メニューを調べてみると、画像、グラフ、表、方程式、記号など、さまざまな種類のコンテンツを組み込むことができることがわかりました。さらに、透かしの追加やページの色の変更など、ドキュメントのカスタマイズ オプションも利用できます。
プロフェッショナルな文書を作成する場合、[保護]メニューの[署名]機能が重要です。ONLYOFFICE は、特に銀行文書などの機密ファイルに対して暗号化による文書のセキュリティを確保し、必要に応じてパスワード保護を有効にします。
記入可能な PDF フォームの作成
ONLYOFFICE PDF エディターの際立った機能の 1 つは、入力可能なフォームを作成できることです。LibreOffice などのツールは同様の機能を提供しますが、Office 365 や Google Docs などのよく知られたプラットフォームは、エクスポート時に静的なフォームのみを作成します。
フォームを作成するには、[フォーム]タブに切り替えるだけです。私は読書クラブを組織し、本の選択、会議の会場、その他の手配についてメンバーにアンケートを取る必要があったときに、この機能が特に便利だと感じました。
フォームの作成は簡単です。チェックボックス、ラジオボタン、日付/時刻セレクターなどの必要なフィールドを組み込み、サイドメニューを使用して各フィールドをカスタマイズするだけです。また、フォームを確定して共有する前にプレビューして、編集可能なフィールドがすべてそのままであることを確認できます。
さらに、共有と収集機能を使用してインタラクティブ フォームへのリンクを生成し、クラウド設定を確立している場合はワークスペース内で直接応答を収集することもできます。
コラボレーション機能
ONLYOFFICE PDF Editor を使用すると、プロジェクトの共同作業が可能になり、ブログの書評を書いているときに便利だと感じました。私は友人に、下書きのレビューに対するフィードバックを依頼しました。
同時編集を可能にするには、クラウドに接続する必要がありました。ONLYOFFICE では、個人用クラウド サービス (Moodle、Nextcloud、Liferay など) へのリンクが許可されています。私たちは専門組織に所属していなかったため、管理者 3 名と一般ユーザー数無制限で無料で利用できる ONLYOFFICE クラウドを設定しました。
コラボレーションでは、チームに必要なすべてのドキュメントをホストする指定のスペースであるルームを使用します。ルーム管理者として、私は友人を参加するように招待し、彼女は接続するためのプロフィールを作成するだけで済みました。
彼女が接続すると、ルームにアップロードした PDF に私たち 2 人ともアクセスして変更できるようになりました。左側のインスタント チャット機能を使用すると、他の共同作業者とシームレスにコミュニケーションできます。その他の機能には、バージョン履歴の表示や、全員の変更を簡単に保存するオプションなどがあります。
Windows PC でのセットアップ全体が迅速かつ簡単で、友人が行った変更を追跡し、PDF を効率的に編集することができました。
ONLYOFFICE DocSpaceの概要
ONLYOFFICE DocSpace は、ブラウザからアクセスできる Web ベースのソリューションとして動作し、Word、Excel、PowerPoint の代替ツールとともに PDF 編集機能も提供します。
「アクション」ボタンをクリックして「PDF フォーム」->「空白」を選択すると、新しい PDF を作成できます。また、既存の PDF をアップロードすることもできます。デスクトップ バージョンにあるほとんどの機能はオンラインでも利用できます。
この環境でのコラボレーションの設定も同様です。ワークスペースを設定したら、プライベートまたはパブリックとして指定できる部屋を使用して、チーム メンバーを参加するよう招待するだけです。
ONLYOFFICE PDF エディターの価格体系
PDF エディターを含む ONLYOFFICE スイートは無料でご利用いただけます。ただし、管理者ユーザーが 3 人を超える拡張コラボレーション機能が必要な場合は、有料の ONLYOFFICE DocSpace 層にアップグレードする必要があります。
- ビジネスクラウド: 管理者ユーザー1人あたり月額20ドル
- エンタープライズ オンプレミス: サーバー 1 台あたり 6,550 ドルから (1 回限りの購入)。
追加のエンタープライズ オプションも提供されます。
簡単なPDF編集
ONLYOFFICE PDF Editor は、記入可能なフォームの作成やリアルタイムの共同作業などの高度な機能を含む、無料ツールとしては豊富な機能を提供します。ビデオ通話やメモ作成アプリとの統合が欠けているものの、堅実な PDF およびドキュメント編集ソフトウェアとして際立っています。私の経験からすると、非常に印象的で、試してみる価値があると感じました。
すべての画像とスクリーンショットの著作権は Alexandra Arici に帰属します。
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