Microsoft 365 サブスクリプションに投資する 5 つのメリット
Microsoft 365 サブスクリプションは、Microsoft の製品の中でも際立っており、多数の無料オプションが存在するにもかかわらず、優先されるオプションであることが証明されています。その主な利点を調べると、Microsoft 365 への投資が本当に価値がある理由がわかります。
1. Word、Excel、PowerPointのデスクトップ版の提供
私が Microsoft 365 に加入した主な理由は、すべての Office アプリケーションが Windows ノート PC と PC で確実に機能するようにするためでした。現在、最新の更新プログラムと機能にアクセスできるため、デスクトップでこれらのプログラムを使用するにはこれが最適なオプションです。プロのライターとして、私は仕事で Word、Excel、PowerPoint のオフライン エディションに大きく依存しています。
もちろん、Office の Web バージョンはいつでも使用できますが、正確な書式設定のベンチマークは依然としてデスクトップ エディションです。列、グリッド線、透かし、表紙に関する機能は、さまざまなプリンターでより広く受け入れられています。Word Online には、差し込み印刷や SmartArt など、デスクトップ バージョンにあるいくつかの重要な機能が欠けています。
さらに、デスクトップ版の Word は、引用と参考文献のサポートが優れています。Excel と PowerPoint に関しては、Web 版や他の代替オプションを検討することは決してありません。Excel ドキュメントを指定するクライアントは、Google スプレッドシートやその他のオプションではなく、Microsoft Excel で作成することを要求していることになります。
2. OneDrive ストレージスペース: コスト効率の高いソリューション
Microsoft 365 は、年間 69.99 ドルで 1 TB のプレミアム OneDrive ストレージを提供する、最も堅牢なクラウド ストレージ ソリューションの 1 つです。このプランは、ストレージ容量が 10 倍で、Google One のベーシック プランと比べて大幅にお得です。Google One のベーシック プランは、わずか 100 GB のストレージで月額 1.99 ドルでは不十分だと思います。ファミリー プランを選択すると、年間 99.99 ドルで 6 TB のクラウド ストレージを利用できるため、家族間で簡単に共有できます。さらに、複数の Outlook アカウントを使用すると、ストレージ オプションがさらに強化されます。
Google One の月額料金は、割り当てられた容量をすぐに使い果たしてしまうことを考えると、高すぎるように感じます。一方、OneDrive で利用できる 1 TB は、容量不足を心配することなく十分なストレージを提供します。Google の次のプランは、年間 99.99 ドルで 2 TB を提供していますが、Microsoft 365 Family プランでは、同じコストでその 3 倍の 6 TB が提供されるため、より経済的な選択となります。
Outlook または Hotmail アカウントを持つユーザーは、Microsoft 365 サブスクリプションなしで操作することがますます困難になっています。無料のメール アカウントを使用しているユーザーは、Outlook と OneDrive を合わせて 5 GB のスペースしか利用できず、すぐにいっぱいになります。この不足により、メールの送受信機能が制限され、重要なメールやファイルを削除するか、Microsoft 365 にアップグレードするかの選択を迫られます。これは理想的ではありませんが、仕事上のコミュニケーションに Microsoft アカウントを使用するユーザーにとっては基本的に必須です。
さらに、Microsoft 365 サブスクリプションがあれば、Outlook のエクスペリエンスが向上します。広告のないインターフェイス、メール添付ファイルのウイルス対策スキャン、すべてのメールボックス データの暗号化などのメリットが得られます。個人的には、Outlook のアップグレードは大幅な改善だと考えています。
OneDrive の Office アプリケーションとのシームレスな統合は、際立った機能です。Microsoft 365 サブスクリプションの 1 TB のストレージを効果的に活用するには、Word、Excel、PowerPoint のすべてのドキュメントをオンラインで保存し、さまざまなデバイスからアクセスできるようにするのが賢明です。
3. Microsoft Defender による複数のデバイスに対する包括的なセキュリティ
この側面は、今日のデジタル環境では非常に重要です。最近、Microsoft は Microsoft Defender ベースのエンドポイント セキュリティを Microsoft 365 サブスクリプションに統合しました。これは、Windows セキュリティ (「Defender」と呼ばれることが多い) の下にある補完的なソリューションとは異なります。このエンドポイント保護は、Windows、Mac、iOS、Android などの複数のデバイス タイプを新たな脅威から保護するように設計されています。さらに、高度な ID 保護とダーク ウェブ監視も含まれています。
特に進化するランサムウェア攻撃やその他のハイテク脅威が蔓延している状況では、Windows セキュリティを超える追加のセキュリティ レイヤーが不可欠であると強く信じています。Microsoft Defender が Microsoft 365 サブスクリプションに含まれており、別途購入する必要がないのは素晴らしいメリットです。ただし、世界中のシステムに影響を及ぼした CrowdStrike の事件など、Microsoft のインフラストラクチャに最近脆弱性が見つかったため、私はデバイスを保護するために別のウイルス対策ソフトウェアを選択しています。
4. 24時間体制のテクニカルサポート
無料版の Windows または 1 回限りの購入の Office を使用している場合、Microsoft サポートへのアクセスは製品のアクティベーションの問題に限定されます。アクティベーション後、Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちでない限り、懸念事項について Microsoft に連絡することは困難です。このサブスクリプションにより、次の方法で Microsoft カスタマー サポートにアクセスできます。
- Microsoft 365 管理センター: Microsoft 365 アカウントからアクセスできるこのプラットフォームでは、サポート チケットを送信し、そのステータスを監視できます。
- フリーダイヤル電話サポート: 米国では、(800) 865-9408 に電話して Microsoft サポートに問い合わせることができます。
- ライブ チャット オプション: 不具合や予期しない技術的な問題を解決します。
5. 簡単なコラボレーション機能
いくつかの主要なコラボレーション ツールは、Microsoft 365 サブスクリプションでのみアクセスできます。最も注目すべきツールは SharePoint で、これには月額 6 ドルから始まる Microsoft 365 Business プランが必要です。また、個人プランとファミリー プランの両方で利用できる Microsoft Teams にもアクセスでき、共有ワークスペースやオンライン ビデオ会議を通じて複数のユーザーとのやり取りが容易になります。
Microsoft 365 は賢い投資でしょうか?
Windows ユーザーにとって、Microsoft 365 サブスクリプションはオプションのままであることに留意することが重要です。個人的には、時間の経過とともに追加コストが蓄積される可能性があるサブスクリプション モデルが主な懸念事項です。最初は月額プランを選択しましたが、これは安価ではあるものの、支払い方法の変更により支払いが正しく処理されないという問題が発生することがありました。年間プランは、大幅な節約が可能なため、一般的にはより賢明です。
それでも、提供される包括的な機能を考えると、Microsoft 365 が印象的なソフトウェア スイートであることは明らかです。複数のツールを 1 つのパッケージにまとめ、1 TB のクラウド ストレージとデスクトップ Office アプリケーションへのアクセスは、サブスクリプションの強力な根拠となります。さらに、Microsoft Defender は優れたセキュリティ ソリューションとして機能し、制限はあるものの、別途ウイルス対策ソフトウェアを購入する必要がありません。Teams と SharePoint も含まれていることを考慮すると、Microsoft 365 は、現在 Windows ユーザーが利用できる最高のソフトウェア サブスクリプションの 1 つとして浮上します。
画像クレジット: Pixabay。すべてのスクリーンショットは Sayak Boral によるものです。
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