Outlook エラー: このメッセージを処理している電子メール システムの問題

主な注意事項

• パスワード保護を追加して電子メールを保護します。
• トランスポート ルールの変更には管理者を関与させてください。
• 送信する前に、添付ファイルが適切にフォーマットされていることを確認してください。

Outlook 処理エラーの解決方法: ステップバイステップガイド

「電子メール システムでこのメッセージの処理中に問題が発生しました」というイライラする Outlook エラーに直面した場合、このガイドでは、効果的に解決するための重要なトラブルシューティング手順を示します。

Outlook 処理エラーのトラブルシューティング

「電子メール システムでこのメッセージの処理中に問題が発生しました」というエラー メッセージが表示された場合は、次の実用的な手順に従って問題を解決できます。

1. ステップ1：メールをパスワードで保護する

   メール配信中に添付ファイルがスキャンされる問題を軽減するには、メールにパスワードを設定することを検討してください。これにより、送信中のデータ抽出の試みが阻止され、安全な配信が確保されます。

   プロのヒント:アクセスできる場合は、Microsoft 365 メッセージ暗号化を使用してセキュリティをさらに強化します。

2. ステップ2:管理者にトランスポートルールの調整を依頼する

   組織のトランスポートルールに「ルール処理が完了しない場合はメッセージを延期する」オプションが含まれている場合は、管理者にこれらのルールを一時的に調整するよう依頼してください。ルールの設定が誤っていると、メールが正常に配信されない可能性があります。

3. ステップ3:正しい添付ファイル形式を使用する

   Outlook経由で送信する添付ファイルは、エンコードの問題を回避するために、正しくフォーマットされていることを確認してください。サーバー側で正しくエンコードされていないファイルは拒否される可能性があるため、標準のmac-binhex40フォーマットを使用するようにしてください。

4. ステップ4:デフォルトの電子メールとデータファイルアカウントを設定する

   Outlookで正しいメールアカウントを既定のメールアカウントに設定すると、多くの配信問題を解決できます。アカウント設定にアクセスし、使用しているアカウントが既定のメールアカウントとして指定されていることを確認してください。

   プロのヒント:処理をスムーズに行うために、データ ファイル アカウントが送信メールと一致していることを常に確認してください。

まとめ

まとめると、Outlookの処理エラーのトラブルシューティングには、メールをパスワードで保護する、トランスポートルールを調整する、添付ファイルの形式が適切であることを確認する、アカウントのデフォルト設定を確認するなど、体系的なアプローチが必要です。これらの手順を実行することで、問題を効果的に解決できます。

結論

メール配信の問題に直面するとイライラするかもしれませんが、適切な手順を踏めば、重要なメッセージを問題なく宛先に届けることができます。ここで概説した戦略に従うことで、エラーに適切に対処し、Outlook の全体的なエクスペリエンスを向上させることができます。

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