Word 文書のコンテンツを編集する方法のステップバイステップ ガイド
この記事では、 Windows 11/10を使用してWord 文書を編集する方法について説明します。Word ファイル内の情報を編集することは、プライバシーを保護し、不正なデータ アクセスを防ぐために不可欠です。機密情報を編集することで、他の人に表示させたい情報だけにアクセスを制限できます。
Word には編集ツールがありますか?
Microsoft Word には、特定の組み込み編集ツールがありません。ただし、Word ファイル (DOC または DOCX) の編集を容易にするさまざまな機能が用意されています。これらの機能を使用すると、機密テキストや画像を隠したり置き換えたり、テキストを非表示にしたりできます。Word 文書を効果的に編集するために外部ソフトウェアは必要ありません。
Word文書を編集する手順
Windows 11/10 上の Word 文書のテキストを編集するには、以下の方法を使用します。事前に Word 文書の複製を作成しておくことをお勧めします。方法は次のとおりです。
- Word文書内のテキストを黒くする
- コンテンツ上に図形を挿入する
- 隠しフォント効果を使用して編集する
- Word文書を画像として保存する
- 検索と置換ツールを利用して編集する
それでは、これらのオプションを詳しく見ていきましょう。
1] Word文書内のテキストを黒くする
Word 文書のオリジナルのデジタル版を共有せずに印刷コピーが必要な場合は、テキストを黒く塗りつぶすのが効果的な方法です。これは、隠したいテキストを選択して読み取れないようにし、機密情報を保護します。その方法は次のとおりです。
- Word ファイルを開きます。
- 黒く塗りつぶしたいテキスト (行の一部、特定の単語、または段落全体) を選択します。
- [ホーム]タブに移動します。
- リボンの [フォント] グループで [テキストのハイライト色]ドロップダウン メニューを見つけます。
- 色のオプションから黒を選択します。これにより、選択したテキストが黒のハイライトで表示されます。
- テキストの色も黒に変更することを忘れないでください。テキストの色が変更されていない場合、コンテンツがまだ表示されている可能性があります。[フォントの色] ドロップダウンを使用して黒に設定します。
- 編集したい追加のテキストに対して、これらの手順を繰り返します。
- Word 文書を保存します。
これで、必要に応じてドキュメントを印刷して共有できるようになりました。
黒く強調表示されたテキストを元に戻すには、Word ファイルを開き、黒く強調表示されたテキストを選択し、「テキスト強調表示色」ドロップダウンにアクセスして、「色なし」オプションを選択します。
2] コンテンツの上に図形を挿入する
この方法は、印刷前にテキストと画像の両方を編集するのに最適です。選択した色の図形を追加することで、コンテンツを効果的に隠すことができます。次の手順に従います。
- Word 文書を開きます。
- [挿入]タブを選択します。
- 図形のメニューにアクセスするには、「イラスト」グループ内の「図形」オプションをクリックします。
- コンテンツをカバーする長方形または任意の形状を選択します。
- クリックしてドラッグし、非表示にするテキストまたは画像の上に図形を作成します。
- 図形の書式メニューの図形のスタイルセクションから塗りつぶしの色を選択して、選択した領域を塗りつぶします。
- 必要に応じて、追加のセクションに対してこのプロセスを続行します。
- 「保存」ボタンを忘れずに押してください。
3] 隠しフォント効果を使って編集する
この方法では、Microsoft Word の組み込み機能を使用してテキストを非表示にすることができます。これを実現するには、非表示にするテキストを選択し、右クリックして [フォント]を選択します。[フォント] ダイアログで、 [効果] セクションの[隠し文字] オプションをオンにして、[OK] をクリックします。非表示にする追加のテキストに対してこれを繰り返すことができます。
後で隠しテキストを表示するには、リボンの段落グループの [表示/非表示]ボタンに移動します。または、[ファイル] > [詳細] > [オプション] からアクセスし、 [Word オプション]ウィンドウで [表示] を選択して、書式設定マーク セクションの [隠しテキスト] オプションをオンにします。
これらの方法は便利ですが、文書のデジタル版を共有すると、編集を元に戻す方法を知っている人が機密情報を復元できる可能性があることに留意してください。文書をデジタルで共有する必要がある場合は、次のオプションを検討してください。
4] Word文書を画像として保存する
この方法は、編集されたコンテンツを含む Word ファイルを共有する場合に特に便利です。編集が完了したら (前のオプションで説明したように)、ドキュメントを画像として保存できます。これにより、編集された情報を誰かが取得するのを大幅に防止できます。
Snipping Tool を使用して各ページのスクリーンショットを撮ることもできますが、面倒な作業です。より効率的な方法は、無料のオンライン コンバーターまたはデスクトップ アプリケーションを使用して、Word ファイルを複数ページの TIFF 画像に変換することです。このオプションを使用すると、すべてのページを一度に保存できます。また、ドキュメントをスキャンした PDF 形式に変換して共有することもできます。
5] 検索と置換ツールを使って編集する
検索と置換機能は、Word でテキストを永久に編集する場合に特に効果的です。使用方法は次のとおりです。
- Word 文書を開きます。
- Ctrl+H を押すと、「検索と置換」ダイアログが表示されます。
- [検索対象: ] ボックスに、編集するテキストを入力します。
- [置換後の文字列:]ボックスに、将来の識別を容易にするために置換テキスト (abc など) を入力します。
- 選択したテキストのすべてのインスタンスを削除するには、「すべて置換」をクリックします。
- 追加のテキストについては必要に応じて繰り返します。
- Word 文書を保存します。
セキュリティを強化するには、ドキュメントを最終的に保存する前に、ドキュメント検査ツールを使用して、ドキュメントのプロパティ、個人情報、コメントと変更、隠しテキスト、その他の機密情報をドキュメントから消去することを検討してください。
ボーナス:検索と置換ツールを使用すると、Word 文書内のすべての画像を一度に置換することもできます。
Google ドキュメントで単語を黒く塗りつぶす方法は?
Google ドキュメントで単語を黒く塗りつぶすには、ドキュメントを開きます。編集するテキストを選択し、ツールバーの上部中央にあるハイライト色アイコンを見つけます。色のパレットから黒を選択します。テキストの色も黒に設定されていることを確認します。そうでない場合は、テキストの色メニューを使用してテキストの色を調整し、見えなくすることができます。
コメントを残す