生産性を向上：Slack の必須ヒントとコツ 10 選
主な注意事項
- リマインダーを活用して整理整頓を保ちましょう。
- 通知を管理して気を散らすものを減らします。
- 統合を活用して最適なワークフロー管理を実現します。
Slack で生産性を最大化するためのヒントとコツ
人気のコラボレーションツールであるSlackは、チームの生産性を高めるための様々な機能を提供しています。しかし、多くのユーザーはその機能のほんの一部しか活用していません。このガイドでは、Slackをより効果的に活用し、コミュニケーションを改善しながら集中力を最大限に高めるための実用的なヒントと強力な機能を紹介します。
ステップ1：Slackのリマインダーを効果的に活用する
ステップ1： Slackのリマインダーを設定する
Slack のリマインダー設定は、重要なタスクや期限を把握するのに役立つ強力な機能です。自分自身やチームメンバーにリマインダーを設定できます。
誰かに思い出させるには、次のように入力します。 /remind @Danny Drink Water 2 PM
チャンネルリマインダーの場合は、以下を使用します。 /remind #general [meeting] [today at 14:00]
個人的なリマインダーを設定するには、入力ボックスに「/remind」と入力し、 「自分にリマインダーを設定」を選択します。ポップアップウィンドウに説明と時刻を入力し、「保存」をクリックします。
プロのヒント:リマインダーの説明をわかりやすくするために箇条書きを使用します。
ステップ2：通知による気を散らすものを最小限に抑える
ステップ2：集中して作業するために通知をミュートする
気が散るのを防ぐには、通知をミュートするか、サイレントモード（DND）をご利用ください。ベルアイコンをクリックして時間を選択すると、DNDモードが有効になります。
メンションされたメッセージの通知をサイレントにするには、入力してください /mute 。入力することで、 /dnd サイレント時間をカスタマイズできます。
プロのヒント:最適なバランスを保つために、 「設定」で通知設定を定期的に確認して調整してください。
ステップ3: テキストを分かりやすくフォーマットする
ステップ3:メッセージのフォーマットをマスターする
メッセージをフォーマットすると、コミュニケーションがより明確になります。以下を使用します。
- 太字テキストのアスタリスク（*）
- 斜体の場合はアンダースコア（_）
- 取り消し線用のチルダ (~)
プロのヒント:キーボード ショートカットに慣れて、ワークフローを効率化しましょう。
ステップ4: GIFを素早く検索して配布する
ステップ4： GIFを簡単に送信する
GIFを送信して会話を盛り上げましょう。Giphy統合を使えば、メッセージ内で直接GIFを検索・共有できます。
プロのヒント:多様な表現を見つけるには、Giphy のさまざまなカテゴリを調べてください。
ステップ5: 重要なメッセージを監視する
ステップ5：重要なメッセージを効果的に整理する
重要なメッセージを目立たせるには、ピン留め機能を活用しましょう。ピン留め機能を使用するには、メッセージ上の3つの点をクリックし、「この会話にピン留め」を選択してください。ピン留めされたメッセージは画面上部に表示されます。
さらに、ブックマークアイコンをクリックしてメッセージを保存し、後で読むこともできます。「後で読む」タブからアクセスできます。
プロのヒント:常に優先順位を高く保つために、ピン留めしたメッセージや保存したメッセージを定期的に確認してください。
ステップ6：効率的に会話を続ける
ステップ6：見逃したメッセージをすぐに確認する
チャンネルをスクロールする手間を省きましょう。代わりに、未読メッセージを確認してすぐに追いつき、必要に応じて特定のチャンネルに集中しましょう。
プロのヒント:未読メッセージを目立つように強調表示するように設定を調整します。
ステップ7：GoogleドライブやZapierなどのツールを統合する
ステップ7：シームレスな統合によるワークフローの強化
Googleドライブと連携して、ドキュメントを簡単に共有できます。「その他」→「自動化」に移動し、「Googleドライブ」を検索して、画面の指示に従って承認することで、この機能を有効にできます。
自動化するには、Zapier でこれらの手順を繰り返して、反復的なタスクを効率化します。
プロのヒント:新しい機能の統合に関する更新を定期的に確認してください。
ステップ8：Slackの使用にはデスクトップを使用する
ステップ8：デスクトップ版Slackの利用を受け入れる
Slackをデスクトップ版のみで使用することで、生産性を最大限に高めることができます。これにより、モバイル通知による煩わしさを最小限に抑えることができます。仕事に集中するために、スマートフォンからアプリをアンインストールすることを検討してください。
プロのヒント:常に気が散ることを避けるために、指定された時間に Slack をチェックするルーチンを確立します。
ステップ9：無関係なチャンネルを終了する
ステップ9：チャンネルリストを整理する
仕事に関係のないチャンネルから退出することで、生産性を維持できます。チャンネルを終了するには、チャンネルを右クリックするか、Ctrl + トラックパッド（Mac）または右クリック（Windows）して「チャンネルを退出」を選択してください。
プロのヒント:定期的にチャネルを確認して、現在の責任と一致していることを確認します。
ステップ10：不要なチャットを削除する
ステップ10：チャット履歴を整理する
重要でないチャットを閉じて、ワークスペースを整理整頓しましょう。チャットを削除するには、チャットにマウスを移動し、同様の右クリック操作で「会話を閉じる」を選択します。
プロのヒント:検索バーを使用すると、他のユーザーをすばやく見つけて再度チャットすることができます。
まとめ
Slackでこれらの戦略を活用することで、生産性を大幅に向上させることができます。リマインダーの設定、通知の管理、メッセージの分かりやすいフォーマット、そして連携機能の効果的な活用によって、日々の業務における集中力の低下を最小限に抑え、効率性を高めましょう。
結論
Slackの機能を効果的に活用することで、仕事のエクスペリエンスが劇的に変わります。これらのヒントを活用して、より整理され、効率的で、気が散らないデジタルワークスペースを作りましょう。
FAQ（よくある質問）
Slack でチームにリマインダーを設定するにはどうすればよいですか?
/remind @username [your message] [time] メッセージ ボックス内のコマンドを使用してリマインダーを送信できます。
Slack で通知をカスタマイズする方法はありますか?
はい！ 「設定」の「通知」タブで通知をカスタマイズできます。ここで、サイレントモードを設定したり、特定のチャンネルを無音にしたりできます。