Zoom Docs é uma alternativa válida ao Google Docs

O que saber

• O Zoom Docs é um novo editor de documentos on-line com vários recursos que o colocam como uma alternativa valiosa ao Google Docs.
• O Zoom Docs tem uma interface de usuário limpa e moderna, a maioria dos recursos convencionais encontrados em processadores de texto tradicionais e é totalmente integrado a outros produtos Zoom.
• Usuários com uma conta básica do Zoom podem acessar a maioria dos recursos do Zoom Docs gratuitamente. Para recursos avançados, incluindo assistência de IA, você precisará de pelo menos um plano Pro.
• Alguns recursos básicos estão faltando no Zoom Docs, como visualizador de contagem de palavras, comparação de documentos, digitação por voz e cabeçalhos e rodapés.

O Zoom, o aplicativo de videoconferência que decolou durante a pandemia, lançou recentemente sua própria versão de um criador de documentos online, o Zoom Docs . A convenção de nomes implica uma competição direta com o Google Docs. Embora não seja tão cheio de recursos quanto o Google Docs, ele prova ser uma alternativa melhor, especialmente se você já estiver usando o ecossistema do Zoom. Aqui está tudo o que você sabe para começar

Navegando pelos recursos do Zoom Docs

Diferentemente do Google Docs, o Zoom Docs não é completamente gratuito. Mas você pode se inscrever e começar a usar seus recursos básicos.

Você pode começar a digitar em um documento em branco imediatamente. Digitar / permitirá que você insira diferentes tipos de mídia, formatação markdown, índice, código e equações, opções de layout, links e até mesmo resuma suas reuniões anteriores do Zoom.

Você também tem a capacidade de iniciar ou agendar uma reunião a partir do próprio documento – um recurso muito útil para equipes que usam o Zoom para se reunir virtualmente. Você também pode incorporar vídeos do YouTube, postagens do X e arquivos do Google Docs. O acesso a tudo isso com apenas uma barra é uma implementação engenhosa. As opções estão disponíveis em uma barra de ferramentas não intrusiva na parte superior, que pode ser ocultada para uma aparência ainda mais limpa.

Mas há vários atalhos úteis que permitem que você aplique formatação markdown sem precisar acessar a faixa de opções. Algumas opções aparecerão no documento em branco quando você passar o mouse sobre essa parte do documento. A barra de ferramentas de formatação aparecerá quando você destacar o texto.

Ter um corretor gramatical e ortográfico integrado também ajuda. Há modelos prontos para você começar, bem como a capacidade de configurar seus próprios modelos personalizados.

Seus documentos existentes no Microsoft Word também podem ser importados e convertidos. Mas é um tráfego unidirecional apenas. Documentos do Zoom não podem ser convertidos em arquivos .docx.

Usuários do Zoom gratuito podem compartilhar até 10 documentos de uma vez. Para a maioria dos indivíduos, isso é mais do que suficiente. Mas se você estiver usando o Zoom Docs para o trabalho, provavelmente precisará de uma das contas pagas do Zoom.

Recursos avançados do Zoom Docs

Muitos dos recursos avançados do Zoom Docs são desbloqueados por um preço . O plano mais barato do Zoom (US$ 14,99 por mês para até 9 usuários) permite que você compartilhe documentos ilimitados com outras pessoas.

Os planos pagos também abrem acesso aos recursos de IA no Zoom Docs que não são muito diferentes do que você obtém com o Gemini no Google Docs. Isso inclui gerar texto com um prompt, resumir texto, reescrever em tons diferentes, melhorar o texto, torná-lo mais longo ou mais curto, explicar o conteúdo escrito e traduzir texto em 7 idiomas diferentes. A IA também pode resumir uma reunião do Zoom que você teve e gerar transcrições que podem ser usadas para criar documentos no formato apropriado.

A colaboração é moleza se você estiver em um plano pago do Zoom, permitindo que até cem pessoas trabalhem simultaneamente no mesmo documento. Usuários de conta básica são limitados a apenas 10 documentos colaborativos.

Onde o ‘Zoom Docs’ deixa a desejar?

Por mais avançado que o Zoom Docs pareça, há certas áreas em que ele ainda precisa melhorar se quiser atrair usuários do Google Docs.

Primeiro, o Zoom Docs é completamente online e não permite edição offline. Então, pode não ser o seu caso se você quiser trabalhar offline. A capacidade de adicionar Cabeçalhos e Rodapés, que é um recurso relativamente básico encontrado na maioria dos editores de documentos, também está faltando. Recursos de comparação de documentos e acessibilidade, como digitação por voz, também estão faltando. O Zoom Docs, infelizmente, também não permite que você visualize a contagem de palavras, o que é um problema.

Tendo entrado na briga recentemente, o Zoom Docs pode estar um pouco atrás de outros processadores de texto tradicionais, como o Google Docs e o Microsoft Word. Mas ele tem uma das melhores, mais limpas e intuitivas interfaces de usuário de todos. Embora haja alguns vincos para resolver e alguns recursos para adicionar, estamos confiantes de que o Zoom não terá dificuldades.