Você precisa experimentar notas de voz para brainstorming em 2024

Como aprendi na última década como jornalista sério, os memorandos de voz são fantásticos para brainstorming e são indiscutivelmente mais rápidos do que outros métodos existentes. Se você ainda não gosta, adoraria apresentar a você o maravilhoso mundo da idealização com memorandos de voz.

Também gostaria de mostrar como os aplicativos modernos podem turbinar seu brainstorming, transcrevendo suas anotações e dando sentido aos seus grandes planos com a magia da IA ​​generativa, por pouco dinheiro.

O que torna as anotações de voz ótimas para brainstorming?

Os memorandos de voz oferecem vários benefícios substanciais em relação a outras formas de brainstorming. Para começar, você pode capturar suas ideias tão rápido quanto fala. Isso quase sempre é mais rápido do que qualquer outro método que você possa imaginar.

Pessoalmente, penso em usar aplicativos de mapeamento mental como o Whimsical , além de caneta e papel. Mas as notas de voz me ajudam a me ouvir pensar. Essa é uma maneira poderosa de desenvolver ideias, abordar um problema ou questão de diferentes ângulos e ver se eles conseguem se manter firmes.

Talvez minha coisa favorita sobre anotações de voz seja que você pode gravá-las enquanto estiver fora de sua mesa, e isso é possivelmente quando você estiver pensando melhor. Um estudo de Stanford de 2014 revelou que a produção criativa de uma pessoa aumentou em média 60% ao caminhar .

De acordo com o biógrafo Walter Isaacson, Steve Jobs, da Apple, também achou isso útil. Ele realizava reuniões rotineiramente enquanto caminhava e discutia conceitos para novos produtos com a lenda do design Sir Jony Ive.

Além disso, você não precisa se preocupar em esquecer uma grande ideia que lhe ocorreu em um momento inconveniente. Já perdi a conta de quantas ideias de negócios milionárias escaparam dos meus dedos porque não consegui anotá-las.

Aplicativos úteis de notas de voz para brainstorming

Se você tem um telefone em mãos, já tem um gravador de voz de primeira linha no bolso . iPhones e a maioria dos aparelhos Android vêm com um aplicativo de gravação pré-instalado, e você descobrirá que a qualidade do áudio geralmente é agradável aos ouvidos assim que sai da caixa.

Se quiser um pouco mais de controle, você pode experimentar aplicativos de terceiros, como Easy Voice Recorder Pro no Android. Este em particular permite que você defina a qualidade (e, portanto, o tamanho do arquivo resultante) de suas gravações, use o microfone sem fio em seus fones de ouvido em vez daquele integrado em seu dispositivo para usar o viva-voz e carregue automaticamente suas gravações para sua nuvem. conta de armazenamento.

Existem muitos aplicativos que podem transcrever suas anotações de voz em texto. Isso significa que você pode ler suas anotações em qualquer dispositivo com tela e adicionar facilmente seu conteúdo a documentos e apresentações de slides.

1. Lontra

A Otter existe há anos, oferecendo transcrição de notas de voz de alta qualidade em um aplicativo intuitivo. Seu modesto nível gratuito oferece 300 minutos de transcrição mensais com até 30 minutos por nota. Pague $ 10/mês em um plano anual e você terá 20 horas por mês.

Nos últimos anos, o Otter adicionou suporte para ingressar e transcrever suas reuniões online. Ele também acaba de lançar vários recursos generativos de IA que não apenas resumem suas anotações com pontos-chave, mas também permitem que você faça perguntas sobre cada gravação – e isso também funciona para suas anotações de voz.

Caso você tenha notas de voz de outro aplicativo ou dispositivo, você pode carregá-las no Otter ou em uma pasta do Dropbox conectada ao serviço e transcrevê-las automaticamente, como as gravações nativas.

O Otter é uma ferramenta tão boa quanto você encontrará para suas necessidades de transcrição. Sua precisão de transcrição, juntamente com sua facilidade de uso e a recente adição de recursos inteligentes para decifrar suas divagações prolixas justificam o preço pedido de US$ 10/mês .

2. Vaga-lumes

Fireflies é semelhante ao Otter na forma como lida com notas de voz e reuniões. Seus aplicativos também funcionam bem e você pode obter um total de 800 minutos de transcrição grátis, sem limite de duração das gravações.

Você terá que desembolsar US$ 10/mês em um plano anual para desbloquear 8.000 minutos de áudio armazenado, bem como mais recursos alimentados por IA, como notas e clipes gerados automaticamente a partir de suas gravações.

Em meus breves testes, descobri que o Fireflies fornece transcrições precisas e resumos coerentes. Também adoro como ele pode transmitir suas transcrições e resumos diretamente para sua conta do Notion ou para o Google Drive como Documentos.

3. Áudio aberto

Audiopen se diferencia dos demais desde o início. Para começar, ele existe apenas como um aplicativo da web. No entanto, isso não é um problema, pois foi projetado com a simplicidade em mente e para funcionar como um aplicativo nativo depois de instalado no navegador do seu celular.

Ele também se concentra fortemente em transformar sua transcrição em conteúdo útil e compartilhável. Você pode fazer com que o Audiopen reescreva suas transcrições com uma variedade de parâmetros ajustáveis. O grande problema é definir um estilo de escrita para ajustar a saída da transcrição, para que sua nota de voz possa ser lida como um e-mail formal, um ensaio ou uma postagem de blog rápida. Além disso, você pode publicar suas notas na web assim que forem transcritas.

A maioria das vantagens do Audiopen está por trás de seu passe anual único, que custa US$ 75 por ano ou US$ 120 por dois anos. Isso desbloqueia recursos de reescrita e publicação, além de integração com Zapier para enviar suas notas para outros aplicativos e suporte para gravações de até 15 minutos de duração (em comparação com apenas três minutos cada no plano gratuito).

Esta é uma boa escolha se você é um anotador de voz experiente que grava memorandos regularmente e deseja compartilhar suas transcrições o mais rápido possível.

Tem um smartphone Pixel?

Se você está usando um telefone Google Pixel, o aplicativo Recorder pré-instalado traz vários recursos de transcrição. Ele transformará automaticamente suas notas de voz em texto, permitirá que você pesquise palavras em sua transcrição e corte o áudio apenas excluindo o texto.

Você também pode compartilhar suas anotações na web na íntegra ou como pequenos videoclipes, com sua transcrição junto com o áudio – sem necessidade de assinatura.

Método DIY de Thomas Frank

Meu método de transcrição favorito é uma espécie de solução DIY. A receita de automação do gênio do Notion , Thomas Frank, permite que você use qualquer aplicativo de gravação e armazenamento em nuvem que tiver, junto com a poderosa API de transcrição Whisper e Notion da OpenAI .

Eu simplesmente gravo uma nota usando o Easy Voice Recorder Pro no meu telefone Android e ela é carregada automaticamente na minha conta do Google Drive. A partir daí, a plataforma de automação do Pipedream envia esse arquivo para o Whisper para transcrever com um resumo e pontos-chave, e adiciona o texto ao meu banco de dados Notion, completo com um título personalizado e o custo da transcrição (que geralmente é de apenas alguns centavos) .

A configuração leva menos de 10 minutos e é bastante fácil quando você segue a documentação detalhada (ou o vídeo acima, se preferir).

Além do custo de uso da API por transcrição, paguei pelo armazenamento do Google Drive e comprei a versão Pro do meu aplicativo de gravação por US$ 5. Você não precisa pagar imediatamente pelo armazenamento do Google Drive se estiver no nível gratuito, mas pode precisar pagar por um aplicativo de gravação se o seu não fizer uploads na nuvem gratuitamente.

Além disso, o Pipedream normalmente oferece créditos suficientes para apenas três transcrições por dia, portanto, se você estiver gravando várias notas diariamente, poderá precisar de uma assinatura que começa em US$ 19/mês em um plano anual .

Como fazer um brainstorming eficaz com anotações de voz

Ao longo dos anos, descobri que as dicas a seguir são úteis ao criar ideias com notas de voz:

• Não pense muito se você expressa suas ideias com clareza ou se está divagando; apenas registre o que está em sua mente primeiro. Você sempre pode gravar uma segunda versão da mesma ideia, melhor articulada ou resumida.
• Reserve um tempo a cada dois meses para rotular suas gravações para que sejam fáceis de encontrar mais tarde ou exclua aquelas que não são úteis.
• Sempre que possível, encerre a gravação com uma pausa e um resumo da sua ideia. Se você observar a forma de onda da sua gravação durante a reprodução, será fácil encontrá-la.

Isso é um embrulho! Compartilhe suas dicas de brainstorming nos comentários e diga-nos quais ferramentas você prefere usar.