Por que sua equipe deve adotar o Slack Canvas: minha experiência

Canvass se tornaram uma parte vital do meu uso do Slack, fornecendo um meio eficaz de organizar informações. Este tutorial explicará como criar um canvas do Slack, juntamente com meus motivos para utilizá-los e os benefícios que eles oferecem.

O que é um Slack Canvas?

As telas do Slack servem como um local centralizado para informações importantes, tornando-as uma ferramenta de produtividade inestimável dentro da plataforma. Depois de configurar uma, os membros da sua equipe podem acessar sem esforço os resumos dos projetos em andamento.

Você tem a flexibilidade de incorporar vários componentes em uma tela do Slack, incluindo listas de links cruciais e listas de verificação de tarefas. É possível delinear vantagens para funcionários, visões gerais de produtos, detalhes de projetos e qualquer outra informação significativa que você considere útil.

Dentro de um Slack canvas, você pode marcar canais e usuários para acesso simplificado. Links para artigos, wikis ou software de gerenciamento de tarefas também podem ser facilmente incluídos.

Como criar telas do Slack

Para adicionar um canvas, navegue até o canal ou conversa do Slack desejado. Clique em Add canvas localizado na barra de ferramentas superior da sua janela de chat.

Selecione Usar modelo ou clique no X para começar do zero. Se você estiver em um plano pago, selecione Explorar modelos para revisar várias opções disponíveis; contas gratuitas têm seleção limitada.

Agora você pode personalizar sua tela adicionando marcadores, listas de verificação e modificando seus textos de título.

Como eu utilizo o Slack Canvases

1. Organizando arquivos e pastas importantes para diferentes projetos

Como alguém que gerencia vários projetos e negócios freelance, manter-se organizado é crucial, e as telas do Slack foram transformadoras. Elas me permitem consolidar informações vitais em um local intuitivo.

Eu incorporo pastas e documentos essenciais do Google Drive diretamente no Slack. Se você integrar o Google Drive, você tem a opção de exibi-lo como um cartão ou um link de URL, o que é mais navegável para minhas necessidades. Sem a integração, o documento aparece meramente como um link de URL.

Além de links para documentos, também incluo URLs para recursos on-line úteis.

2. Agendamento de eventos

As telas do Slack provam ser excelentes para o planejamento de eventos, permitindo que eu mantenha todas as informações centralizadas. Para equipes, isso se torna ainda mais benéfico; você pode incorporar integrações do Slack como o Google Calendar ou o Outlook Calendar para enviar convites diretamente.

Ao criar um evento no Slack, é útil detalhar o evento em texto simples e incluir um link para o convite do calendário. Para fazer isso, acesse seu aplicativo de calendário e copie o link do convite. Para o Google Agenda, selecionei Compartilhar via link -> copiar link .

Depois de ter o link do evento, cole-o na sua página de tela ou transforme-o em um cartão ou URL.

3. Implementando Automações de Fluxo de Trabalho

Para utilizar recursos de automação de fluxo de trabalho em canvas, você precisará de uma assinatura paga do Slack. Se você atender a esse requisito, poderá simplificar várias tarefas repetitivas. Comece clicando nos três pontos verticais e selecionando Adicionar um fluxo de trabalho .

Em seguida, escolha Criar um fluxo de trabalho .

Defina suas condições “se -> então” e clique em Concluir quando terminar.

Os benefícios de usar o Slack Canvases

1. Intuitivo e fácil de usar

Em poucas horas, consegui aprender a navegar nas telas do Slack, com seu design intuitivo sendo um fator importante na escolha do Slack em vez de outras plataformas. Os modelos são fáceis de personalizar, muito parecidos com aqueles encontrados no Google Docs ou outros aplicativos.

O design amigável do Slack Canvas garante que você não terá dificuldades em orientar sua equipe sobre como aproveitá-los. É simples marcar outros e canais diferentes também.

Embora eu tenha enfrentado desafios ao criar fluxos de trabalho em outras ferramentas, fazer isso com o Slack Canvas foi muito fácil.

2. Acesso a recursos sem uma assinatura premium

Eu recomendo fortemente assinar um plano pago do Slack para desbloquear fluxos de trabalho e recursos ilimitados, mas você ainda pode se beneficiar dos canvas do Slack com uma conta gratuita. Você tem permissão para criar um canvas por canal ou conversa.

Para usuários do plano gratuito, você pode começar com um dos modelos disponíveis ou criar um canvas do zero. Descobri que usar canvas do Slack era tranquilo, mesmo em uma conta gratuita.

Os recursos disponíveis nas telas do Slack são perfeitos para usuários individuais ou equipes pequenas.

3. Perfeito para visões gerais de informações rápidas

Se você precisa esclarecer processos existentes para membros da equipe ou agilizar a integração de novatos, os canvas servem como ferramentas ideais para visões gerais rápidas. Eu agreguei minhas áreas de foco mais essenciais em um único canal, que posso atualizar facilmente em tempo real.

Se você tiver uma assinatura paga, poderá incorporar uma tela dentro de outra, fornecendo uma maneira flexível de criar wikis no Slack ou em outros formatos.

Além de incorporar telas, você pode aprimorar sua visão geral usando tabelas, marcadores e vários outros recursos.

4. Personalização de modelo flexível

Com uma assinatura paga, você terá acesso a uma variedade maior de modelos. No entanto, até mesmo usuários gratuitos podem personalizar suas telas do Slack e evitar começar do zero.

O Slack fornece controle completo ao personalizar modelos, incluindo a imagem da capa, texto e arquivos. Descobri que é extremamente eficiente manter todos os meus documentos consolidados, e acredito que você também vai gostar.

Para realmente melhorar sua experiência e produtividade, utilize a personalização de modelos do Canvas juntamente com várias funções de comando do Slack.

5. Não há necessidade de complementos pagos adicionais

Embora as funcionalidades de IA do Slack exijam uma assinatura extra além do plano escolhido, esse não é o caso das telas.

Embora os usuários do plano gratuito enfrentem limitações quanto à quantidade de telas que podem criar, as assinaturas pagas permitem criações ilimitadas de telas.

Se você decidir voltar para um plano gratuito, ainda poderá visualizar as telas que criou, embora as novas estejam no modo somente leitura.

No geral, os canvas do Slack oferecem uma abordagem amigável e eficiente para organizar informações, melhorando significativamente minha experiência dentro do aplicativo. Eles simplificam o acesso aos links necessários e me ajudam a gerenciar minhas tarefas de forma eficaz. Descubra como criar e gerenciar seu espaço de trabalho do Slack para complementar perfeitamente seu uso de canvas.

Crédito da imagem: Unsplash . Todas as imagens são cortesia de Danny Maiorca.

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