Os benefícios da adoção do Slack Canvas: insights da minha experiência

Notas principais

  • O Slack Canvas facilita a organização do projeto.
  • As telas podem integrar links externos e recursos úteis.
  • A automação do fluxo de trabalho pode ser alcançada com um plano pago.

Maximize a eficiência da sua equipe com o Slack Canvases

Com a crescente necessidade de comunicação remota eficaz, os canvas do Slack surgem como um divisor de águas no gerenciamento de projetos e coordenação de equipes. Este guia o guiará pelo processo de criação e otimização de canvas do Slack para aumentar sua produtividade.

O que é um Slack Canvas?

As telas do Slack funcionam como um hub centralizado para informações essenciais, agilizando a comunicação e as atualizações de projetos entre os membros da equipe. Quando estabelecidas, sua equipe pode compartilhar e revisar sem esforço resumos de iniciativas em andamento.

Com a capacidade de integrar vários elementos, como listas de tarefas, links úteis, benefícios para funcionários, resumos de produtos e detalhes de projetos, as telas do Slack aumentam a clareza organizacional.

Marcar canais e usuários em uma tela promove uma navegação perfeita, permitindo acesso rápido a documentos cruciais e links para recursos externos, como artigos ou aplicativos de gerenciamento de tarefas.

Criando seu primeiro Slack Canvas

Para criar sua própria tela, vá para seu canal ou conversa do Slack preferido. Procure o botão Adicionar tela na barra de ferramentas superior da sua janela de bate-papo.

Etapa 1: comece a adicionar sua tela

Selecione Use Template ou clique no X para uma tela em branco. Se você assinou um plano pago, pode selecionar Explore Templates para visualizar as diferentes opções disponíveis.

Meus usos práticos para Slack Canvases

Etapa 1: Organizando arquivos e pastas importantes

Gerenciar vários projetos exige organização. As telas do Slack revolucionaram a forma como eu simplifico documentos essenciais. Posso incorporar pastas importantes do Google Drive diretamente no Slack, exibindo-as como cartões ou URLs fáceis de navegar.

Além disso, incluo links para recursos on-line úteis, garantindo que todas as informações vitais estejam ao meu alcance.

Etapa 2: Agendamento de eventos

Para planejamento de eventos, as telas do Slack servem como uma ferramenta centralizada. Você pode adicionar detalhes do evento, junto com links para convites de calendário que podem ser direcionados do seu aplicativo de calendário.

Etapa 3: Implementando Automações de Fluxo de Trabalho

Assinaturas pagas do Slack permitem que os usuários otimizem tarefas repetitivas com fluxos de trabalho automatizados. Acesse os três pontos verticais, selecione Adicionar um fluxo de trabalho e empregue condições “se… então” para aprimorar a funcionalidade do seu canvas.

As vantagens de usar o Slack Canvases

1. Design amigável

A simplicidade de personalizar modelos facilita a utilização por qualquer pessoa. O design do Slack minimiza as curvas de aprendizado para novos usuários, permitindo que as equipes se concentrem na colaboração.

2. Recursos acessíveis para todos os usuários

Embora os recursos premium aprimorem as capacidades, as contas gratuitas ainda podem utilizar as telas do Slack, permitindo a criação de uma tela por canal que se adapta perfeitamente a pequenas equipes e usuários individuais.

3. Ideal para informações de visão geral rápida

As telas do Slack são excelentes para resumir rapidamente informações para equipes ou integrar novos membros, permitindo acesso fácil aos principais detalhes do projeto em tempo real.

4. Personalização de modelo flexível

Mesmo com uma conta gratuita, os usuários podem personalizar canvas para corresponder às suas necessidades de fluxo de trabalho. O Slack permite ajustes de imagens, texto e documentos para garantir que dados relevantes estejam sempre disponíveis.

5. Eliminação de complementos extras pagos

Ao contrário de alguns recursos do Slack, criar e usar canvas não exige assinaturas adicionais. Planos pagos concedem criação ilimitada de canvas, enquanto usuários gratuitos mantêm acesso somente leitura aos seus canvas existentes.

Resumo

As telas do Slack aumentam significativamente a produtividade ao oferecer um espaço centralizado para informações de projetos, agendamento de eventos e automação de fluxo de trabalho. Usuários gratuitos e pagos podem se beneficiar de sua flexibilidade e facilidade de uso, tornando-as uma ferramenta valiosa para qualquer equipe. Com uma organização eficaz, a colaboração se torna simplificada.

Conclusão

Incorporar telas do Slack no fluxo de trabalho da sua equipe pode melhorar drasticamente a organização e a eficiência. Incentive sua equipe a explorar e utilizar esse recurso poderoso para agilizar a colaboração e acessar informações essenciais do projeto com facilidade.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Como acesso as telas do Slack?

Para acessar as telas do Slack, vá até o canal desejado e clique em Adicionar tela na barra de ferramentas superior.

Posso usar o Slack Canvas em uma conta gratuita?

Sim, contas gratuitas podem criar uma tela por canal, embora com recursos limitados em comparação às assinaturas pagas.