Por que eu uso o aplicativo Notion para organizar meu trabalho e minha vida pessoal acima de tudo

Meu cérebro tem quase mais pensamentos do que eu sei o que fazer com eles, e armazená-los digitalmente no Notion e depois organizá-los mudou completamente o jogo. Listados abaixo estão os motivos pelos quais eu uso o aplicativo Notion acima de todas as outras opções.

1. O Notion funciona consistentemente bem em todos os dispositivos

Eu usei ferramentas semelhantes ao Notion e, embora seus aplicativos para web e desktop fossem lindamente projetados, as versões para dispositivos móveis geralmente não eram. Esta é uma das razões pelas quais recomendo trocar o Evernote pelo Notion. Tenho o problema oposto com o Apple Notes: adoro os aplicativos para dispositivos móveis do Notes, mas não gosto do layout para desktop.

Eu uso o Notion no meu smartphone e tablet, e embora eu tenha usado o aplicativo da web no meu navegador, baixei o aplicativo completo para Mac. A experiência do Notion é consistente em todos os dispositivos, e posso contar nos dedos de uma mão o número de bugs que encontrei.

Quando o aplicativo Notion apresenta bugs, eles normalmente são resolvidos em pouco tempo.

2. O Notion é um dos aplicativos mais fáceis de navegar

Além da funcionalidade, também gosto que a interface do Notion seja tão fácil de navegar. Mesmo se eu quiser encontrar minha lista de compras enquanto estiver no supermercado, levará apenas alguns segundos.

O menu hambúrguer do Notion permite que você revele e oculte suas páginas conforme sua conveniência. Eu normalmente oculto a barra lateral quando estou digitando ou preciso ler uma página específica. No entanto, gosto de tê-la visível quando estou criando novas páginas, pois me permite organizar tudo facilmente. Ao usar o Apple Notes no meu desktop, frequentemente não conseguia fechar a barra lateral com todas as minhas outras notas.

O Notion também tem símbolos claros para comentários, atualizações de página e recursos mais avançados, como alterar a fonte.

3. O Notion facilita a vinculação de páginas

O Notes só começou a permitir que os usuários interliguem efetivamente no iOS/iPadOS 17 e macOS Sonoma. O Evernote também é muito bom nesse aspecto, mas não gosto da funcionalidade do OneNote nessa área. Conte o Notion entre os aplicativos que facilitam a adição de links de página a partes do seu texto.

Quando uso o Notion no meu tablet ou smartphone, só preciso tocar em parte do meu texto e tocar no ícone de link . Depois de fazer isso, posso vincular a qualquer página dentro do aplicativo. Eu administro um site de viagens, e esse recurso facilita a interligação do meu calendário, metas e muito mais. Da mesma forma, posso vincular minhas rotinas de exercícios e listas de alimentos nos mesmos documentos.

No entanto, a principal vantagem do Notion é que você pode criar páginas dentro de páginas. Tudo o que você precisa fazer é tocar em / no seu teclado e selecionar Página para criar uma do zero. Você também pode vincular a páginas existentes por meio de uma opção de menu.

4. O Notion permite que você organize tudo em espaços de trabalho

Embora aplicativos de gerenciamento de projetos em larga escala como Asana e ClickUp permitam que você crie novos espaços de trabalho, isso não é possível em muitos aplicativos que ajudam no seu dia a dia. Você pode criar novos cadernos no OneNote e ferramentas semelhantes, mas não é o mesmo que criar um espaço de trabalho completo. Gosto de manter diferentes áreas da minha vida separadas umas das outras, e o Notion é perfeito para isso.

Embora eu tenha apenas um plano gratuito do Notion, posso criar quantos espaços de trabalho eu quiser. Tenho diferentes lugares para minha vida pessoal e desenvolvimento, além de trabalho freelance, fotografia, aprendizado de idiomas e muito mais. Você pode usar o Notion para gerenciamento de projetos e apenas despejar suas ideias.

Devo avisar, no entanto, que ter muitos espaços de trabalho pode se tornar esmagador. Use-os somente quando fizer sentido.

5. Abra facilmente várias guias no aplicativo Notion Desktop

O maior motivo pelo qual não uso mais o aplicativo web do Notion é que você pode abrir várias abas dentro do aplicativo desktop. Tento manter o mínimo possível de abas abertas enquanto trabalho, mas isso é impossível quando você quer acessar diferentes páginas do Notion pelo seu navegador.

Felizmente, o aplicativo de desktop do Notion funciona efetivamente como seu próprio navegador. Toque no ícone + e escolha qualquer página existente para abri-la em uma nova aba. Devo observar, no entanto, que esse recurso não está disponível no celular.

Depois de abrir uma nova aba, você a verá na parte superior da janela.

6. Versatilidade

Eu uso o Notion para calendários de blog, planejamento de sessões de treino, definição de minhas metas mensais e anuais, criação de faturas e muito mais. O aplicativo tem tantas funções que o tornam uma excelente ferramenta tudo-em-um: você poderia honestamente administrar uma empresa inteira no aplicativo criando um wiki, definindo diretrizes e muito mais.

Se você precisa fazer tabelas, o Notion é uma alternativa amigável ao Google Sheets e ao Microsoft Excel. Enquanto isso, usá-lo como um aplicativo de anotações significa que você não precisa usar o Apple Notes ou o Google Keep.

7. O Notion integra-se com vários outros aplicativos que eu uso

Por mais que o Notion seja ótimo para muitas coisas, eu tenho que usar outros aplicativos para algumas funções. Por exemplo, o Slack é meu software preferido para comunicação profissional, e o Canva é onde eu faço muitos dos meus designs online.

O Notion integra-se com vários aplicativos, então é bem fácil usá-lo como parte do meu sistema digital. Por exemplo, é uma das melhores integrações de produtividade do Slack, pois posso criar tarefas dentro do aplicativo.

Você também pode usar o Notion com Trello, Pinterest, Google Maps e várias outras ferramentas. Muitas são incorporadas ao Notion; eu incorporei um Google Map em uma página abaixo como um exemplo.

8. A noção parece boa

Embora recursos e funcionalidades sejam importantes, um dos motivos pelos quais ainda uso o Notion é sua forte estética. O aplicativo é lindamente projetado, mas minimalista, e você pode personalizar suas páginas com emojis (sem precisar copiá-los e colá-los de outro site).

Gostaria que o Notion tivesse outras fontes, mas gosto do padrão, então isso não é um grande problema. Independentemente de você escolher o Modo Claro ou Escuro , tudo ainda parece ótimo.

Os botões e ícones do Notion também combinam bem com o design geral, e costumo usá-los com a ferramenta de criação de tabelas na página ao criar novas listas de leitura.

9. O Notion tem muitos modelos gratuitos que facilitam a organização de informações

Além dos recursos integrados, você encontrará muitos modelos Notion gratuitos para aprimorar sua experiência. Por exemplo, eu gerencio o blog do meu site de viagens com um modelo que peguei no marketplace. Isso tornou muito mais fácil focar em preencher a tabela com tarefas e não se preocupar em criá-la do zero.

Também usei vários outros modelos do Notion. Esses modelos personalizáveis ​​incluem tabelas e gráficos para rastrear clientes e gerenciar minha renda mensal. Por exemplo, posso recomendar este rastreador de finanças pessoais com automações . (Você precisará de um plano pago se usar apenas um gráfico com esse recurso.)

É muito fácil adicionar e salvar modelos do Notion, mesmo que a opção de duplicação não esteja habilitada. Procure por eles no aplicativo de desktop também.

Como você pode usar as ferramentas de vinculação de páginas discutidas acima, recomendo o Notion acima de qualquer outro aplicativo para manter tudo organizado. Mudar para o Notion para gerenciar minha vida pessoal e profissional foi uma das melhores decisões que tomei. Mesmo sem assinar um plano pago, você obtém inúmeros recursos que não estão disponíveis em outros lugares ou são mais fáceis de usar. Confira também o web clipper do Notion, que é uma das melhores extensões do Chrome.

Crédito da imagem: Unsplash . Todas as capturas de tela por Danny Maiorca.