O que é o modo complementar do Google Meet?

O Google Meet é uma das opções mais populares para reuniões virtuais, mas o novo modo Google Meet Companion o torna ainda mais útil. Compartilhar sua tela não tira mais você da reunião. Use uma tela para a reunião e uma segunda para compartilhamento.

O que é o modo complementar do Google Meet?

Se você já esteve em uma reunião e quis participar de um bate-papo, de uma enquete ou usar um quadro branco, sabe como pode ser frustrante alternar entre a interação e a grade de participantes. Com o Modo Companion, você não precisa mais escolher.

Use uma segunda tela apenas para compartilhamento de tela e atividades de reunião enquanto usa a tela principal para visualizar todos os participantes da reunião normalmente. Apenas a tela principal usa câmera, microfone e alto-falantes, reduzindo ruídos extras, como tocar na tela ou digitar no teclado enquanto você compartilha com a segunda tela.

Você pode facilmente levantar a mão, usar o bate-papo individual ou compartilhar sua tela na reunião sem perder o foco dos outros participantes da reunião.

Embora você possa usar um dispositivo móvel como tela principal, ele não pode ser sua tela secundária. Isso inclui tablets.

Qualquer participante pode entrar no modo Companion, portanto isso não está restrito ao líder da reunião. No entanto, se você estiver hospedando, use o Modo Companion para todos os seus controles de hospedagem.

Outros saberão que você está neste modo, pois seu nome dirá “Modo Companheiro” abaixo dele. Lembre-se de que você não verá a grade de participantes na tela secundária para abrir espaço para outras atividades.

No geral, pense nisso como um recurso de produtividade que permite realizar mais. O Google teve um aumento de produtividade recentemente, adicionando até mais recursos de produtividade aos Chromebooks. O Modo Companion já está integrado ao Google Meet, então não há nada extra para instalar ou ativar.

Participe de uma reunião no modo complementar

Tudo que você precisa é do código ou link da reunião para usar o modo Google Meet Companion. Se você for o organizador, depois de criar a sala de reunião, você usará o link para ingressar como acompanhante, se desejar. Participe da reunião normalmente na tela principal.

Na tela secundária, clique no link de convite da reunião e em Usar o modo Companion em Outras opções de adesão .

Se você copiou o link em seu navegador em vez de usar um convite, precisará clicar em Perguntar para usar o modo Companion para ingressar na reunião.

Outro método é usar o link do modo Google Meet Companion depois de entrar na tela principal. Vá para o site do modo Companion . Insira o link da reunião e pressione Iniciar Companion .

O que você pode fazer com o modo complementar do Google Meet

Agora que você tem uma segunda tela sem ninguém, o que você pode realmente fazer com ela? Quando a tela carregar, você notará que ela parece quase idêntica a uma reunião normal do Google Meet – mas sem blocos de participantes.

Obviamente, você pode participar de um bate-papo com todos ou selecionar indivíduos para quem enviar mensagens. Feche a janela de bate-papo se não for por isso que você está usando o Modo Companion.

Há também uma mensagem útil no meio da tela informando o que mais você pode fazer, como:

• Participe de um quadro branco virtual
• Levante sua mão
• Compartilhe sua tela
• Faça uma apresentação

Claro, isso é apenas uma amostra do que você pode fazer. Você também pode:

• Ativar legenda oculta
• Compartilhe emojis
• Compartilhe um feed de vídeo para participantes remotos
• Recursos premium, como salas de descanso, enquetes e até gravação de reuniões.

Embora você possa fazer tudo isso na tela principal, é mais fácil continuar interagindo com outros participantes da reunião se você puder vê-los na tela principal. Além disso, sem a câmera ou o microfone ligados, não há feedback de áudio incômodo.

Se você estiver hospedando, mantenha os controles de hospedagem na segunda tela para liberar espaço na tela principal para ver os participantes, especialmente com grupos maiores.

Participando no modo complementar

Semelhante a uma reunião normal, você usará os ícones na parte inferior da tela para participar.

Da esquerda para a direita, os botões permitem fazer o seguinte:

• Compartilhe sua câmera : isso é ideal se a câmera do seu dispositivo principal não estiver funcionando corretamente.
• Ative as legendas ocultas : obtenha texto em tempo real do que está sendo dito. Normalmente, é melhor usar isso na tela principal. No entanto, se estiver usando uma tela menor para a tela principal, você pode preferir usar legendas ocultas em uma tela secundária maior.
• Levante a mão : levante facilmente a mão para chamar a atenção do palestrante sem interrompê-lo. Isso também é ideal para turmas pequenas. Se você precisar de uma alternativa ao Google Classroom, experimente estas outras opções de LMS .
• Presente : compartilhe sua tela. Escolha entre a tela inteira, uma janela ou apenas uma guia do navegador.
• Ajuste configurações, solucione problemas e relate problemas .
• Deixe a ligação .

Se houver outras atividades disponíveis, você precisará clicar no ícone Atividades no canto inferior direito para visualizá-las.

Se você estiver participando de uma reunião a partir de uma sala de conferências, use o Modo Companion para cada pessoa fazer check-in na sala. Isso permite que cada pessoa tenha um bloco de participante e use os recursos de chat. É uma ótima opção para reuniões híbridas onde participantes remotos e salas de conferência se reúnem.

No entanto, se você estiver fazendo check-in em uma sala no modo Companion, não poderá sair dela sem encerrar a sessão da sala. Você deve permanecer neste modo até o final da reunião.

Outras coisas que você deve saber sobre o modo complementar do Google Meet

Uma coisa importante a lembrar sobre o Modo Companion é que cada dispositivo adicional conta como outro participante. Se houver 25 pessoas na sua reunião e cada uma usar esse modo, o Google Meet contará 50 participantes. Considere isso ao planejar sua reunião.

Antes que você ou seus participantes considerem usar apenas o Modo Companion em vez de ter um dispositivo na tela principal, você não pode. Você não terá nenhum áudio ou vídeo, o que torna a reunião inútil. Na verdade, este é apenas um recurso complementar do Google Meet. Considere isso semelhante a ter monitores duplos para facilitar o trabalho em várias tarefas ao mesmo tempo.

Se você estiver tendo problemas para usar o modo complementar, tente desativar extensões de terceiros do Chrome. Isso pode interferir no Google Meet e no modo Companion. Você sempre pode reativá-los após a reunião. Além disso, se você estiver procurando recursos específicos, eles serão limitados, com base na versão do Google Meet que você está usando. Por exemplo, as salas temáticas não estão disponíveis na edição Essentials Starter, mas estão disponíveis em outras edições.

O modo Google Meet Companion torna mais fácil do que nunca ter reuniões mais interativas – e até produtivas. Seria bom se os dispositivos móveis pudessem ser dispositivos secundários, e talvez um dia o Google implemente isso. Se você quiser uma reunião do Google mais divertida, saiba como alterar seu plano de fundo . Se você tiver um plano de dados limitado, descubra quanta largura de banda as videochamadas usam .

Crédito da imagem: Pexels . Todas as capturas de tela de Crystal Crowder .