O que são notas de reunião do Microsoft Teams e como usá-las?

As notas de reunião são mais úteis quando são escritas durante uma reunião e fáceis de encontrar depois. O Microsoft Teams permite que você escreva anotações durante uma reunião e acesse-as no compromisso da reunião a qualquer momento no futuro.

Nem todas as reuniões exigem anotações, mas se você estiver tomando decisões, atribuindo tarefas ou trabalhando em algo particularmente importante, fazer anotações de reuniões é apenas uma boa prática. Idealmente, as notas da reunião são escritas durante a reunião, estão disponíveis para todos os participantes editarem e são fáceis de encontrar depois.

A funcionalidade de anotações de reunião no Teams atende a todos esses critérios e é fácil de usar. Veja como começar a usá-lo.

As anotações da reunião são uma parte padrão de qualquer reunião do Teams e são anexadas à própria reunião. Para encontrá-los, clique duas vezes na reunião (ou clique na reunião e clique em “Editar”) no calendário do Teams.

As anotações da reunião estão em uma guia na parte superior da reunião.

Após o início da reunião, as anotações também podem ser acessadas clicando no ícone do menu de três pontos na parte superior da janela da reunião e selecionando “Notas da reunião”.

Seja qual for a forma como você acessa as notas, a funcionalidade é a mesma. Para começar a fazer anotações, clique no botão “Fazer anotações”.

Uma notificação aparecerá no bate-papo da reunião para informar a todos os participantes que as anotações da reunião estão sendo feitas.

Qualquer pessoa na reunião, incluindo convidados externos, pode clicar em “Mostrar anotações em tela cheia” e ler as anotações em tempo real. Somente pessoas em sua organização podem começar a fazer anotações ou editar anotações existentes.

As notas da reunião usam a funcionalidade wiki interna do Teams, fornecendo seções, títulos e uma barra de ferramentas para formatar o texto.

Se você ainda não usou o wiki interno do Microsoft Teams, é um sistema intuitivo e fácil de aprender. Basta escrever suas anotações durante uma reunião e formatá-las mais tarde, se necessário.

As anotações da reunião persistirão nas reuniões recorrentes, com uma nova seção criada automaticamente para cada reunião. As notas (e os detalhes da reunião) estarão disponíveis no chat da reunião enquanto você mantiver a reunião em seu calendário.