Desbloqueando simplicidade e versatilidade com o ONLYOFFICE PDF Editor
Ao considerar software de edição de PDF, a maioria das pessoas pensa em programas de ponta como o Adobe Acrobat, que pode exigir assinaturas caras para acesso total. Felizmente, opções gratuitas como o ONLYOFFICE PDF Editor estão surgindo, fornecendo ferramentas robustas e fáceis de usar para modificações perfeitas em PDF. Esta análise abrangente examina seus recursos, avaliando sua eficácia como uma ferramenta econômica para gerenciamento de PDF.
Este artigo é patrocinado pelo ONLYOFFICE; no entanto, as perspectivas e análises apresentadas são exclusivamente do autor, que mantém autonomia editorial mesmo em conteúdo patrocinado.
Visão geral do ONLYOFFICE PDF Editor
ONLYOFFICE é um pacote de escritório de código aberto que pode ser utilizado tanto online quanto offline como um aplicativo de desktop, tornando-o uma alternativa sólida ao software proprietário, principalmente porque é gratuito. Repleto de diversos recursos adaptados a diferentes necessidades de produtividade, ele se destaca no mercado.
Esta análise foca no ONLYOFFICE PDF Editor . No entanto, é importante notar que o ONLYOFFICE também apresenta o DocSpace para Zoom junto com ferramentas fortes para processamento de texto, planilhas e apresentações, servindo efetivamente como uma alternativa completa ao Word, Excel e PowerPoint.
Funcionando como um centro colaborativo, o ONLYOFFICE permite que os usuários compartilhem documentos com segurança por meio de servidores pessoais ou de sua plataforma de nuvem.
Capacidades do ONLYOFFICE PDF Editor
Como um entusiasta de livros, eu me esforço para ler consistentemente sempre que possível. Embora eu goste de livros físicos, eu frequentemente leio no meu laptop ou tablet, com base na minha localização. O ONLYOFFICE PDF Editor me permite abrir e ler rapidamente livros em formato PDF no meu sistema Windows. Um aplicativo móvel está disponível, embora com limitações típicas de versões móveis.
No entanto, tive dificuldades para abrir arquivos PDF específicos com o ONLYOFFICE PDF Editor, o que me deixou confuso, pois outros aplicativos de visualização de PDF os exibem sem problemas.
Em uma nota positiva, aprecio a interface intuitiva do PDF Editor, que lembra o design de faixa de opções da Microsoft, tornando a navegação suave e fácil. No geral, ele supera outras opções de código aberto, como o LibreOffice.
O aplicativo de desktop se destaca na visualização de PDF, apresentando um modo escuro agradável junto com opções de tema. Além disso, as ferramentas de anotação na seção Comentário facilitam a adição de notas e realces sem esforço.
Os usuários podem localizar ferramentas de edição adicionais no menu Editar PDF , como o recurso Editar Texto , que eu utilizo para modificar texto em PDFs. Embora isso não seja particularmente útil para leitura casual, torna-se essencial ao adaptar formulários para necessidades pessoais.
Além disso, a capacidade de inserir imagens, formas e caixas de texto melhora significativamente a experiência de edição, juntamente com opções para adicionar ou remover páginas, tornando o Editor de PDF mais versátil.
Para ampliar a funcionalidade, o ONLYOFFICE PDF Editor suporta vários plugins, incluindo ChatGPT, Jitsi, HTML, Pixabay e um Photo Editor, entre outros. Pessoalmente, acho o plugin Google Translate particularmente benéfico, permitindo-me traduzir seções específicas do documento enquanto leio, o que é inestimável para a clareza.
Criando PDFs
Além de editar, o ONLYOFFICE PDF Editor serve como uma ferramenta de criação para PDFs, oferecendo modelos prontos e um recurso para criar documentos do zero. Aqueles familiarizados com o Microsoft Office acharão a interface acolhedora e fácil de navegar.
Ao explorar o menu Inserir , descobri que poderia incorporar vários tipos de conteúdo, como imagens, gráficos, tabelas, equações e símbolos. Além disso, opções de personalização de documentos, como adicionar marcas d’água ou alterar a cor da página, estão disponíveis.
Ao gerar um documento profissional, o recurso Assinatura no menu Proteção é crucial. O ONLYOFFICE também garante a segurança do documento com criptografia, especialmente para arquivos confidenciais como documentos bancários, habilitando a proteção por senha, se necessário.
Criando formulários PDF preenchíveis
Um recurso de destaque do ONLYOFFICE PDF Editor é sua capacidade de criar formulários preenchíveis. Enquanto ferramentas como o LibreOffice fornecem capacidades semelhantes, plataformas bem conhecidas como o Office 365 e o Google Docs criam apenas formulários estáticos na exportação.
Para criar um formulário, basta alternar para a aba Formulário . Achei isso particularmente útil ao organizar um clube do livro e precisava pesquisar membros sobre escolhas de livros, locais de reunião e outros arranjos.
A criação de formulários é direta; basta incorporar os campos necessários, como caixas de seleção, botões de opção, seletores de data/hora, etc., e personalizar cada campo usando o menu ao lado. Você também pode visualizar o formulário antes de finalizá-lo e compartilhá-lo, garantindo que todos os campos editáveis estejam intactos.
Além disso, você pode gerar um link para o formulário interativo usando a função Compartilhar e Coletar , permitindo que você reúna respostas diretamente no seu espaço de trabalho, desde que tenha estabelecido uma configuração de nuvem.
Recursos colaborativos
O ONLYOFFICE PDF Editor permite colaboração em projetos, o que achei útil ao escrever uma resenha de livro para um blog. Pedi feedback de um amigo sobre meu rascunho de resenha.
Para habilitar a edição simultânea, precisávamos nos conectar à nuvem. O ONLYOFFICE permite vincular a serviços de nuvem pessoal (como Moodle, Nextcloud e Liferay). Como não éramos afiliados a nenhuma organização profissional, configurei uma nuvem ONLYOFFICE, que é gratuita para três administradores e usuários regulares ilimitados.
A colaboração utiliza Rooms , espaços designados que hospedam todos os documentos necessários para a equipe. Como administrador da sala, convidei minha amiga para participar, e ela simplesmente criou um perfil para se conectar.
Depois que ela se conectou, nós dois pudemos acessar e modificar o PDF que eu tinha carregado para a Sala. Um recurso de bate-papo instantâneo à esquerda permite uma comunicação perfeita com colegas colaboradores. Funcionalidades adicionais incluem visualizar o histórico de versões e uma opção simples de salvar as alterações de todos.
Toda a configuração no meu PC Windows foi rápida e fácil, permitindo-me acompanhar as alterações feitas pelo meu amigo e editar o PDF com eficiência.
Visão geral do ONLYOFFICE DocSpace
O ONLYOFFICE DocSpace opera como uma solução baseada na web, acessível por meio de um navegador, fornecendo edição de PDF juntamente com ferramentas para alternativas ao Word, Excel e PowerPoint.
Novos PDFs podem ser criados clicando no botão Actions e selecionando PDF Form -> Blank , ou você pode carregar um PDF existente. A maioria dos recursos encontrados na versão desktop também estão disponíveis online.
Configurar a colaboração neste ambiente é semelhante. Após estabelecer seu espaço de trabalho, basta convidar os membros da sua equipe para participar, com salas que podem ser designadas como privadas ou públicas.
Estrutura de preços do ONLYOFFICE PDF Editor
O pacote ONLYOFFICE, incluindo o PDF Editor, está disponível sem custo. No entanto, caso você precise de recursos colaborativos estendidos além de três usuários administradores, é necessário fazer um upgrade para uma camada paga do ONLYOFFICE DocSpace:
- Business Cloud : US$ 20 por usuário administrador por mês
- Enterprise On-Premises : a partir de US$ 6.550 por servidor (compra única).
Opções adicionais do Enterprise também são fornecidas.
Edição de PDF sem esforço
O ONLYOFFICE PDF Editor oferece uma riqueza de recursos para uma ferramenta gratuita, incluindo recursos avançados como criação de formulários preenchíveis e colaboração em tempo real. Embora não tenha certas integrações para videochamadas e aplicativos de anotações, ele se destaca como um software sólido de edição de PDF e documentos. Pela minha experiência, achei-o bastante impressionante e realmente vale a pena tentar.
Todas as imagens e capturas de tela são creditadas a Alexandra Arici.
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