Acompanhe facilmente as alterações no Word e no Google Docs para edição sem esforço

Notas principais

  • O Controle de alterações no Word é uma ferramenta poderosa para colaboração e edições individuais.
  • O Google Docs utiliza uma função semelhante chamada Modo de Sugestão para rastrear edições.
  • Ambas as plataformas permitem que os usuários aceitem ou rejeitem alterações e deixem comentários para maior clareza.

Dominando o recurso Controlar alterações no Microsoft Word e no Google Docs

Entender como utilizar efetivamente o recurso Track Changes pode melhorar significativamente sua experiência de edição de documentos. Este guia explora os recursos do Microsoft Word e do Google Docs, fornecendo etapas acionáveis ​​para cada plataforma para facilitar melhor colaboração e gerenciamento de documentos.

Ativando o controle de alterações no Microsoft Word

Etapa 1: habilitar o controle de alterações no PC

Abra seu documento e navegue até a aba Review no menu da faixa de opções. Clique em Track Changes ou use o atalho Ctrl + Shift + E para ativar o recurso.

Dica profissional: se você estiver compartilhando seu computador, considere bloquear o recurso de rastreamento definindo uma senha em Bloquear rastreamento.

Etapa 2: Habilitar o Rastreamento de Alterações na Web

No Word Online, selecione a guia Revisão, encontre o menu suspenso ao lado de Controlar alterações e escolha Todos ou Apenas minhas para começar a controlar as edições.

Etapa 3: Ative o Rastrear alterações no celular

Para habilitar o Track Changes no aplicativo móvel, abra seu documento, toque em Editar e acesse Revisar. A partir daí, localize e selecione Track Changes.

Inserindo revisões no Microsoft Word

Adicionar revisões é simples; basta excluir, inserir ou modificar o texto conforme necessário. As alterações serão indicadas visualmente — exclusões com tachados e adições sublinhadas.

Dica profissional: utilize comentários para edições detalhadas destacando o texto, selecionando Novo comentário na guia Revisão e inserindo suas notas.

Exibindo ou ocultando alterações no Word

Etapa 4: Mostrar ou ocultar alterações no PC

Visualize as alterações rastreadas clicando nas linhas verticais vermelhas na lateral do documento. Você pode ajustar as configurações de exibição em Review para alternar entre Simple Markup e All Markup.

Etapa 5: Visualizar alterações na Web

No Word Online, carregue seu documento para ver instantaneamente as alterações rastreadas, com opções para alternar entre as visualizações de marcação.

Etapa 6: Navegue pelas alterações no celular

Acesse revisões em documentos editados anteriormente; continue editando, mantendo a visibilidade das alterações feitas.

Aceitando ou rejeitando alterações no Word

Para gerenciar alterações, clique com o botão direito do mouse em uma revisão para Aceitar ou Rejeitar. Você também pode usar opções na barra de ferramentas para gerenciar múltiplas revisões.

Convidando outros para editar ou visualizar

Para colaborar, clique em Compartilhar no canto superior direito e siga as instruções para convidar outras pessoas digitando o e-mail delas ou compartilhando um link.

Habilitando o Rastreamento de Alterações no Google Docs (Modo de Sugestão)

Etapa 7: Ative o Modo de Sugestão no PC

Abra seu documento e clique em Edição na barra de ferramentas, depois selecione Sugestão no menu suspenso.

Etapa 8: Habilitar sugestões no celular

Para ativar o Modo de Sugestão, abra o documento, pressione os três pontos no canto e ative Sugerir alterações.

Adicionar sugestões no Google Docs

Conforme você edita, as exclusões aparecerão com tachados, enquanto as adições serão sublinhadas. Comentários podem ser adicionados selecionando o texto e clicando no ícone +.

Aceitando ou rejeitando alterações no Google Docs

Etapa 9: Gerenciar sugestões no PC

Para responder a sugestões, clique nos balões relevantes para aceitar ou rejeitar as alterações tocando nos respectivos botões.

Etapa 10: lidar com sugestões no celular

Toque em revisões e escolha aceitá-las ou rejeitá-las diretamente. Use o recurso View all para uma visão geral abrangente das alterações.

Convidando outras pessoas para visualizar ou editar o Google Docs

Para convidar colaboradores, clique em Compartilhar, adicione seus e-mails e escolha os níveis de permissão antes de enviar o convite.

Copiar e colar com controle de alterações

No Microsoft Word, copiar e colar mantém as alterações rastreadas, enquanto no Google Docs, ele não mantém as mesmas indicações visuais de edições.

Impressão com o Rastreamento de Alterações Habilitado

Para preparar seu documento para impressão no Word, alterne para Sem marcação primeiro para aplicar todas as alterações antes de imprimir. O Google Docs imprime o documento original sem revisões, a menos que as alterações tenham sido finalizadas.

Eficiência de edição entre plataformas

Entender como converter documentos entre o Google Docs e o Microsoft Word pode otimizar seu fluxo de trabalho e aprimorar os esforços colaborativos.

Dicas adicionais

  • Sempre salve um backup do seu documento original antes de fazer edições significativas.
  • Familiarize-se com os recursos de comentários em ambas as plataformas para uma comunicação mais clara.
  • Mantenha um estilo e formatação consistentes em todo o documento para evitar confusão durante as edições.

Resumo

Este guia abordou as várias etapas para utilizar efetivamente os recursos de Controle de Alterações no Microsoft Word e no Google Docs, aprimorando a colaboração e a edição de documentos para usuários em todas as plataformas.

Conclusão

Seja trabalhando no Microsoft Word ou no Google Docs, empregar as ferramentas Track Changes ou Suggesting Mode pode agilizar significativamente o processo de edição. Ao dominar esses recursos, você pode facilitar colaborações mais suaves e gerenciamento meticuloso de documentos.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Posso editar um documento com o Controle de Alterações e não preservar as alterações?

Quando você desativa o Controle de Alterações ou aceita todas as alterações, o documento refletirá as edições sem mostrar a marcação.

Existe um limite para a quantidade de alterações que posso rastrear?

Não, tanto o Microsoft Word quanto o Google Docs podem rastrear um grande número de alterações, mas o desempenho pode variar com documentos muito grandes.