As 8 principais ferramentas de gerenciamento de arquivos para aprimorar sua experiência no Slack

Encontrar as ferramentas certas de gerenciamento de arquivos para o Slack pode ser um desafio, especialmente com tantas opções disponíveis. No entanto, com base em minhas experiências, estou aqui para apresentar as principais soluções para compartilhar arquivos com sua equipe e gerenciar aplicativos perfeitamente no Slack.

1. Google Drive

Como um usuário frequente do Google Drive para criação de documentos, foi uma progressão natural para mim integrá-lo ao Slack. O aplicativo Google Drive para Slack permite o compartilhamento sem esforço de Docs, Sheets e Slides.

Quando compartilho um documento do Google Drive pelo Slack, ele fornece uma pré-visualização automática. O destinatário pode clicar para ler ou editar conforme necessário. Para evitar notificações excessivas, recomendo digitar “off” na sua conversa do Google Drive no Slack, pois esses alertas podem se tornar bem incômodos.

Essa integração permite que você compartilhe links do Google Drive em canais e mensagens privadas, contribuindo significativamente para a produtividade no Slack.

2. Caixa de depósito

Eu normalmente utilizo o Dropbox para compartilhamento de fotos, e sua integração com o Slack simplifica o compartilhamento desses arquivos com clientes. Além de imagens, o Dropbox facilita o compartilhamento de documentos do Word, PDFs e muito mais.

Para postar arquivos do Dropbox no Slack, basta digitar /dropbox na conversa ou canal escolhido. Após fazer login, selecione as pastas que você gostaria de compartilhar.

Você também pode optar por copiar e colar links de arquivos diretamente no Slack se for mais conveniente para você. Além disso, você pode gerenciar várias contas do Dropbox em um dispositivo sem qualquer aborrecimento.

3. Odrive

O Odrive é uma solução excelente para aqueles que desejam sincronizar arquivos do Slack em vários dispositivos. Uma vez concedido acesso ao seu Slack, ele escaneia prontamente todos os canais e mensagens diretas para manter os arquivos organizados e sincronizados.

Você pode até atualizar arquivos do sistema de arquivos do seu computador, semelhante à funcionalidade encontrada nos clientes Dropbox ou Google Drive.

Para começar a usar o Odrive no Slack, vincule suas plataformas de compartilhamento de arquivos à sua conta do Odrive e baixe o aplicativo Odrive Desktop Sync. Você pode aproveitar um teste gratuito de sete dias antes de decidir por uma assinatura anual de US$ 99.

4. OneDrive e SharePoint

Se seu foco principal são os documentos da Microsoft, então o OneDrive e o SharePoint oferecem uma integração ideal com o Slack. Utilizar o Microsoft 365 junto com o armazenamento do OneDrive fornece uma solução econômica de armazenamento em nuvem para os alunos.

Após vincular sua conta Microsoft, você pode criar documentos do OneDrive diretamente no Slack. Além disso, você pode desenvolver apresentações do PowerPoint ou planilhas do Excel sem nunca sair do aplicativo.

Você também pode escolher arquivos específicos da sua conta do OneDrive para enviar links, e os destinatários verão um pop-up de visualização se seus navegadores permitirem.

5. Sincronizar.com

O Sync.com permite a sincronização automática dos seus aplicativos de desktop com a nuvem, facilitando o compartilhamento deles no Slack. Embora existam planos pagos disponíveis, você pode aproveitar até 5 GB de graça em um plano individual.

Se você não tiver o aplicativo de desktop Sync.com, poderá arrastar e soltar arquivos na nuvem ou selecionar rapidamente a opção Carregar para adicionar documentos que deseja armazenar com segurança online.

Eu tive alguns problemas iniciais ao entrar no aplicativo, mas tudo funcionou bem depois. Basta digitar /sync para selecionar os arquivos que você gostaria de gerenciar ou compartilhar.

6. Piada

O Quip serve como um excelente aplicativo de gerenciamento de arquivos para o Slack, permitindo o manuseio perfeito do conteúdo essencial do canal. Você pode convidar membros do workspace para compartilhar arquivos facilmente.

Além disso, o Quip permite que você compartilhe documentos dentro do Slack e receba alertas sempre que ocorrerem modificações. Esse recurso é particularmente vantajoso para equipes maiores que exigem colaboração contínua.

Além disso, aproveitei a integração do Quip com o Slack para criar documentos diretamente na plataforma, o que é especialmente benéfico se você já usa o Salesforce, pois o software foi desenvolvido com esse contexto em mente.

7. Noção

Embora o Notion seja frequentemente reconhecido como um aplicativo de anotações ou gerenciamento de projetos, ele também pode funcionar efetivamente para gerenciamento de arquivos no Slack. Você pode compartilhar rapidamente documentos, notas e calendários diretamente do aplicativo Notion.

Ao compartilhar um link por meio da integração do Notion com o Slack, outros poderão ver uma prévia. Dependendo das permissões concedidas, eles podem fazer edições ou adicionar comentários. Isso é particularmente útil se você já estiver empregando o Notion para fins de gerenciamento de projetos.

Antes de compartilhar ou gerenciar arquivos, certifique-se de que o Notion esteja conectado à sua conta do Slack, independentemente de você ter uma assinatura gratuita ou paga. O Notion pode aprimorar a colaboração ao combiná-lo com outros aplicativos Slack de alto desempenho.

8. Próxima nuvem

Para aqueles que preferem uma solução auto-hospedada, o Nextcloud oferece uma excelente escolha. Este aplicativo pode ser integrado ao Slack via GitHub, disponível como um serviço local ou na nuvem.

O Nextcloud opera de forma similar a várias outras plataformas de compartilhamento de arquivos, permitindo que você marque arquivos críticos como favoritos. Ele também oferece recursos para bloquear documentos sensíveis e organizar seu espaço de trabalho de forma eficaz.

Além do compartilhamento de arquivos, o Nextcloud inclui ferramentas de documentos colaborativos e funcionalidades de bate-papo para melhorar o trabalho em equipe, o que o torna uma das melhores alternativas de código aberto.

Se você tem uma função voltada para tecnologia, provavelmente utiliza o Slack com frequência e compartilha vários arquivos. Integrar esses vários aplicativos na sua conta do Slack não é apenas prático, mas também aumenta significativamente a produtividade.

Crédito da imagem: Unsplash . Todas as capturas de tela por Danny Maiorca.

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