Os 5 principais benefícios de investir em uma assinatura do Microsoft 365

Uma assinatura do Microsoft 365 se distingue entre as ofertas da Microsoft, provando ser uma opção preferida apesar da multidão de alternativas gratuitas disponíveis. Examinar seus principais benefícios revela por que investir no Microsoft 365 realmente vale a pena.

1. Disponibilidade de versões para desktop do Word, Excel e PowerPoint

A principal motivação por trás da minha assinatura do Microsoft 365 era garantir que todos os meus aplicativos do Office permanecessem funcionais no meu laptop e PC Windows. Atualmente, é a melhor opção para utilizar esses programas em um desktop, pois fornece acesso às últimas atualizações e recursos. Como escritor profissional, confio muito nas edições offline do Word, Excel e PowerPoint para o meu trabalho.

Claro, as versões web do Office estão disponíveis para uso a qualquer momento, mas a edição desktop ainda é a referência para formatação precisa. Seus recursos em relação a colunas, linhas de grade, marcas d’água e páginas de capa são mais amplamente aceitos em várias impressoras. O Word Online não tem várias funções essenciais encontradas na versão desktop, incluindo Mail Merge e SmartArt.

Além disso, a versão desktop do Word ostenta suporte superior para citações e bibliografias. Quando se trata de Excel e PowerPoint, eu nunca consideraria suas contrapartes da web ou quaisquer opções alternativas. Um cliente especificando um documento Excel significa que ele está solicitando que ele seja criado com o Microsoft Excel, não com o Planilhas Google ou qualquer outra opção.

2. Espaço de armazenamento OneDrive: uma solução econômica

O Microsoft 365 apresenta uma das soluções de armazenamento em nuvem mais robustas, com 1 TB de armazenamento premium OneDrive por US$ 69,99 anualmente . Este plano oferece dez vezes mais capacidade de armazenamento e um negócio significativamente melhor em comparação com o Plano Básico do Google One, que eu acho que não é adequado por US$ 1,99 por mês para meros 100 GB de armazenamento. Aqueles que optarem por um plano familiar podem aproveitar 6 TB de armazenamento em nuvem por apenas US$ 99,99 por ano, facilitando o compartilhamento entre os membros da família. Além disso, várias contas do Outlook aprimoram ainda mais as opções de armazenamento.

A taxa mensal do Google One parece excessiva, especialmente considerando o quão rápido eu usaria meu espaço alocado. Por outro lado, 1 TB disponível no OneDrive fornece amplo armazenamento sem a preocupação de atingir a capacidade. O próximo nível do Google oferece 2 TB a US$ 99,99 por ano, mas um plano Microsoft 365 Family concede três vezes isso a 6 TB pelo mesmo custo, tornando-o uma escolha mais econômica.

Usuários com contas do Outlook ou Hotmail acham cada vez mais difícil operar sem uma assinatura do Microsoft 365. Aqueles que usam uma conta de e-mail gratuita desfrutam de apenas 5 GB de espaço combinado no Outlook e OneDrive, que enche agressivamente. Essa escassez limita os recursos de envio e recebimento de e-mails, forçando a escolha entre excluir e-mails e arquivos cruciais ou atualizar para o Microsoft 365. Isso não é o ideal, mas é essencialmente uma necessidade para aqueles que utilizam contas da Microsoft para comunicações profissionais.

Além disso, ter uma assinatura do Microsoft 365 aprimora sua experiência com o Outlook. Você se beneficia de uma interface sem anúncios, varredura antivírus para anexos de e-mail e criptografia para todos os dados da caixa de correio. Pessoalmente, acredito que atualizar o Outlook é uma melhoria substancial.

A integração perfeita do OneDrive com aplicativos do Office é um recurso de destaque. Para utilizar efetivamente o armazenamento de 1 TB de uma assinatura do Microsoft 365, é sensato armazenar todos os seus documentos do Word, Excel e PowerPoint online, garantindo acessibilidade em vários dispositivos.

3. Segurança abrangente para vários dispositivos com o Microsoft Defender

Este aspecto é crucial no cenário digital de hoje. Recentemente, a Microsoft integrou a segurança de endpoint baseada no Microsoft Defender em sua assinatura do Microsoft 365. Isso difere das soluções complementares encontradas no Windows Security, geralmente chamadas de “Defender”. Esta proteção de endpoint é projetada para proteger vários tipos de dispositivos, como Windows, Mac, iOS e Android, de ameaças emergentes. Além disso, inclui proteção avançada de identidade e monitoramento da dark web.

Acredito firmemente que ter uma camada adicional de segurança além do Windows Security é vital, especialmente com a prevalência de ataques de ransomware em evolução e outras ameaças de alta tecnologia. É um excelente benefício que o Microsoft Defender venha incluído com uma assinatura do Microsoft 365, não exigindo nenhuma compra separada. No entanto, devido a vulnerabilidades recentes na infraestrutura da Microsoft, incluindo o incidente CrowdStrike que afetou sistemas globais, optei por um antivírus alternativo para proteger meus dispositivos.

4. Suporte técnico 24 horas

Se você estiver usando uma versão gratuita do Windows ou uma compra única do Office, o acesso ao suporte da Microsoft é limitado a problemas de ativação do produto. Após a ativação, entrar em contato com a Microsoft para quaisquer preocupações pode ser desafiador, a menos que você tenha uma assinatura do Microsoft 365. Esta assinatura abre acesso ao suporte ao cliente da Microsoft por meio de:

• Centro de administração do Microsoft 365 : acessível por meio da sua conta do Microsoft 365, esta plataforma permite que você envie tíquetes de suporte e monitore seus status.
• Suporte telefônico gratuito : nos EUA, você pode entrar em contato com o suporte da Microsoft ligando para (800) 865-9408 para tirar quaisquer dúvidas.
• Opções de chat ao vivo : para resolver problemas ou dificuldades técnicas inesperadas.

5. Recursos de colaboração sem esforço

Várias ferramentas de colaboração importantes só são acessíveis com uma assinatura do Microsoft 365. A ferramenta mais notável é o SharePoint, que requer um plano Microsoft 365 Business a partir de US$ 6 por mês. Você também ganha acesso ao Microsoft Teams, disponível nos planos Personal e Family, facilitando interações com vários usuários por meio de espaços de trabalho compartilhados e videoconferência online.

O Microsoft 365 é um investimento inteligente?

É crucial observar que uma assinatura do Microsoft 365 continua sendo opcional para usuários do Windows. Pessoalmente, a principal preocupação é o modelo de assinatura que pode acumular custos adicionais ao longo do tempo. Inicialmente, optei pelo plano mensal, que, embora barato, ocasionalmente causava problemas quando os pagamentos não eram processados ​​corretamente devido a mudanças nos métodos de pagamento. Um plano anual é geralmente mais prudente, pois vem com economias substanciais.

No entanto, dados os recursos abrangentes oferecidos, é evidente que o Microsoft 365 é um pacote de software impressionante. Combinando várias ferramentas em um pacote, o 1 TB de armazenamento em nuvem junto com o acesso aos aplicativos do Office para desktop constitui uma forte justificativa para a assinatura. Além disso, o Microsoft Defender serve como uma solução de segurança capaz, poupando você da necessidade de adquirir um software antivírus separado, apesar de suas limitações. Quando você também considera a inclusão do Teams e do SharePoint, o Microsoft 365 surge como uma das principais assinaturas de software disponíveis para usuários do Windows hoje.

Crédito da imagem: Pixabay . Todas as capturas de tela por Sayak Boral.

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