Erro de muitos formatos de células diferentes no Excel [Correção]

Corrigir erro de muitos formatos de células diferentes no Excel

O erro “Muitos formatos de células diferentes” ocorre no Excel quando a formatação na planilha excede o número máximo de formatações permitido. No Excel 2003, o máximo de combinações de formatos de células permitido é 4000. No Excel 2007 e versões posteriores, o número máximo de combinações permitido é 64000. Uma combinação de formatação é um conjunto exclusivo de elementos de formatação aplicados a uma célula.

A combinação de formatação inclui todas as opções de formatação disponíveis no Excel, como tamanho e estilo de fonte, adição de bordas e cores a células ou texto, etc. Se duas ou mais células no Excel compartilham a mesma formatação, elas usam apenas uma combinação de formatação.

Se uma formatação diferente for usada para células diferentes, cada célula usará uma combinação de formatação diferente. A última afirmação também se torna verdadeira se houver alguma diferença na formatação entre as células. Por exemplo, se você adicionar bordas a duas células adjacentes usando o estilo Todas as Bordas, a borda entre elas se sobreporá. Nesse caso, ambas as células usarão combinações de formatação diferentes, mesmo se você tiver aplicado o mesmo estilo a ambas as bordas.

Use as seguintes correções para resolver esse erro. Antes de prosseguir, sugiro que você verifique se há atualizações para o Microsoft Office e as instale (se disponíveis). Seu pacote Microsoft Office deve ser atualizado para a versão mais recente.

1. Simplifique a formatação
2. Limpar a formatação de células não utilizadas
3. Seu arquivo Excel tem alguma planilha oculta?
4. Limpe sua pasta de trabalho
5. Abra o arquivo Excel em outro software de planilha

Todas essas soluções são explicadas abaixo em detalhes:

1] Simplifique a formatação

Esse erro geralmente ocorre quando arquivos do Excel têm grandes quantidades de dados. Grandes quantidades de dados incluem muitas combinações de formatação diferentes. Em tais arquivos do Excel, as combinações de formatação geralmente excedem o limite máximo permitido. Para corrigir isso, você pode simplificar a formatação da sua pasta de trabalho do Excel.

Você pode tentar diferentes maneiras de simplificar e reduzir as combinações de formatação usadas na sua pasta de trabalho do Excel. Algumas das sugestões que você pode seguir são:

• Use o estilo de fonte padrão. Se o estilo de fonte não for necessário para seu arquivo Excel, você pode usar o estilo de fonte padrão.
• Se você usou bordas em sua planilha para células adjacentes, tente reduzi-las (se possível).
• Se você preencheu as células onde não era necessário, redefina essas células.

Para limpar a formatação das células necessárias, selecione-as e vá para Início > Limpar > Limpar formatos .

2] Limpe a formatação de células não utilizadas

Quando copiamos dados de outro arquivo Excel para um novo arquivo Excel, as combinações de formatação também são copiadas junto com os dados. As células vazias ou não utilizadas no seu arquivo Excel podem ter tais combinações. Selecione as células não utilizadas no seu arquivo e vá para Início > Limpar > Limpar Tudo . Isso limpará todos os estilos de formatação em células vazias (se houver).

3] Seu arquivo Excel tem alguma planilha oculta?

Podemos criar muitas planilhas diferentes no mesmo arquivo Excel. Às vezes, não precisamos de uma planilha específica em nosso arquivo Excel. Nesse caso, podemos ocultar essa planilha. Quando você oculta uma planilha em seu arquivo Excel, ela permanece oculta de outras pessoas, mas suas combinações de formatação não são excluídas.

Se a planilha oculta não for necessária, você pode excluí-la do seu arquivo Excel. Primeiro, reexiba a planilha oculta e, em seguida, copie todos os seus dados para outro arquivo Excel. Agora, exclua essa planilha do seu arquivo Excel. Isso corrigirá o erro. Para excluir uma planilha no Excel, clique com o botão direito do mouse nessa planilha e selecione Excluir .

4] Limpe sua pasta de trabalho

Se o erro persistir, você pode limpar sua pasta de trabalho usando a ferramenta XLStyles . Essa ferramenta está disponível na Microsoft Store . Você pode instalá-la de lá. Antes de executar essa ferramenta, faça uma cópia do seu arquivo Excel e salve-a em outro local.

Agora, inicie esta ferramenta e selecione o arquivo Excel problemático clicando no botão Obter arquivo . Clique no botão Processar arquivo .

5] Abra o arquivo Excel em outro software de planilha

O último recurso é usar um software alternativo ao Microsoft Office para aquele arquivo Excel problemático.

É isso. Espero que ajude.

Como faço para redefinir o formato da célula no Excel?

Você pode redefinir o formato da célula no Excel limpando o formato da célula. Selecione as células alvo e vá para Início > Limpar > Limpar Formatos . Além disso, você também pode selecionar a opção Limpar Tudo . Ambas as opções estão disponíveis no Grupo de Edição .

Por que o Excel está perdendo minha formatação?

Se o Excel estiver perdendo o estilo de formatação, você pode tentar algumas correções. Primeiro, verifique o formato do arquivo do Excel. Se você salvou o arquivo em um formato antigo do Excel, você pode enfrentar esse problema. Abra o arquivo do Excel e salve-o como uma pasta de trabalho do Excel. Além disso, certifique-se de que você está usando a versão mais recente do Microsoft Office. Verifique se há atualizações no Microsoft Office e instale-as (se disponíveis). Se nada funcionar, repare o Office.