Os melhores assistentes de reuniões de IA para freelancers

Você provavelmente sabe que as reuniões são uma perda de tempo absoluta. Para cumprir o cronograma e melhorar a produtividade, confira esses excelentes aplicativos de IA que gravam reuniões, criam transcrições, fazem anotações de reuniões e resumem horas de conteúdo em parágrafos digeríveis, muitas vezes de forma totalmente gratuita.

Otter.ai tem as melhores transcrições

Otter.ai é um dos assistentes de notas de reuniões mais conhecidos, e por boas razões. É um dos principais serviços de transcrição automática desde 2018 e, depois que a empresa lançou seus recursos OtterPilot com tecnologia de IA em 2023, tornou-se um companheiro verdadeiramente poderoso para o trabalho. É tão bom que o incluímos em nossa lista das melhores ferramentas de IA para produtividade .

Como esperado, todas as transcrições das reuniões em nossos testes foram rápidas e precisas. No raro caso de cometer um erro, o algoritmo de aprendizado de máquina voltou e corrigiu o problema após o término da reunião.

Você também tem a opção de editar transcrições manualmente, o que é essencial se você deseja que o assistente de IA gere resumos e notas de reuniões precisos.

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Nesse sentido, os resumos funcionaram bem para a maioria das reuniões que testamos, mas foi difícil chegar a um resumo para arquivos de áudio mais curtos. O chatbot AI, chamado Otter AI Chat, ainda foi capaz de responder com precisão a quaisquer perguntas sobre a reunião.

Infelizmente, o Otter.ai só funciona com inglês por enquanto. Se você tiver clientes multilíngues, precisará procurar outro lugar.

Como a maioria dos assistentes de reunião de IA que testamos, o bot OtterPilot da Otter.ai pode participar, gravar e transcrever reuniões por conta própria – mesmo que você não participe pessoalmente. Funciona com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, com uma extensão do Chrome para tornar as coisas ainda mais convenientes.

No plano gratuito, você pode gravar e transcrever até 300 minutos por mês, o que é bom para reuniões ocasionais, mas não tão generoso quanto outros serviços abaixo, que oferecem transcrições ilimitadas. Outra grande limitação é que você só pode fazer upload de três arquivos de áudio para transcrever ao longo da vida da sua conta. Ele não reinicia todo mês.

Ainda assim, a qualidade da transcrição fala por si. O plano gratuito deve ser suficiente para a maioria dos freelancers começarem. O plano Pro, que inclui até 1.200 minutos de transcrição, é muito acessível, custando apenas US$ 10 por mês.

Fireflies.ai tem os melhores resumos gratuitos de IA

Para transcrições ilimitadas e excelentes resumos de IA, não procure mais, Fireflies.ai . As notas de reunião e itens de ação gerados automaticamente foram muito melhores com este serviço do que qualquer outro que testamos e estão incluídos no plano gratuito.

Assim como o Otter, Fireflies.ai funciona com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams. Ele também oferece suporte a Webex, Skype, GoToMeeting e algumas outras plataformas de reunião menos populares. Você também pode enviar quantos arquivos de áudio desejar.

Assim que terminar de processar sua reunião, Fireflies.ai irá delinear a reunião por capítulo, criar carimbos de data e hora para itens principais, gerar notas e itens de ação e muito mais. Ficamos impressionados com os resultados; você também pode editar manualmente as transcrições para melhor precisão.

É verdade que existem algumas limitações. Somente o resumo padrão gerado automaticamente está incluído no plano gratuito. Existe um chatbot AI que usa ChatGPT, mas você tem que pagar por isso. Você pode, no entanto, escolher versões mais recentes do ChatGPT para (espero) melhorar os resultados.

Dito isto, a qualidade das transcrições dos nossos testes foi excelente, e você pode simplesmente colá-las no ChatGPT para poder tirar dúvidas sobre o conteúdo. É menos conveniente, mas, ei, não custa nada.

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Se você tiver clientes multilíngues, Fireflies.ai oferece suporte a mais de 60 idiomas, do catalão ao galês. No entanto, cada reunião pode suportar apenas um idioma e você deve esperar uma queda na qualidade das transcrições em idiomas diferentes do inglês.

O generoso plano gratuito torna Fireflies.ai uma ótima opção para freelancers, mas observe que as transcrições “ilimitadas” começarão a ser excluídas assim que você ultrapassar o limite de armazenamento de 800 minutos. Se você quiser mais armazenamento ou resumos de IA personalizados, os planos começam em apenas US$ 10 por mês.

Fathom é o mais fácil de usar

A maioria desses aplicativos de anotações de reuniões de IA tem os mesmos recursos básicos, mas o Fathom empacota tudo de uma forma que é super fácil de usar.

Ao configurar sua conta pela primeira vez, você precisará baixar o aplicativo de desktop. Isso pode parecer um grande passo no mundo atual de aplicativos da web progressivos, mas não é intrusivo e é intuitivo de usar.

Essencialmente, quando surge uma reunião agendada, o aplicativo solicitará que você convide o bot de IA do Fathom. Você pode usar a interface simples para destacar momentos importantes ou pontos de discussão.

Assim que a reunião terminar, o Fathom criará uma transcrição e notas da reunião geradas por IA. Ficamos realmente impressionados com a rapidez com que o resumo foi disponibilizado e apreciamos que as notas da reunião da Fathom sejam codificadas por cores com base na importância.

O Fathom também oferece suporte a vários idiomas, incluindo francês, espanhol, italiano, holandês, português e alemão.

A maior desvantagem do Fathom é que ele só funciona com reuniões Zoom, Google Meet e MS Teams. Não há opção de fazer upload de arquivos de áudio. Dito isto, as contas gratuitas podem desfrutar de gravações e transcrições ilimitadas.

Os planos pagos começam em US$ 12 por mês e incluem resumos avançados, integração com Zapier e algumas outras vantagens. Para freelancers que desejam anotações de reuniões fáceis sem serem técnicos, o plano Fathom gratuito é mais que suficiente.

tl;dv é melhor para transcrições gratuitas

Se precisar de transcrições para muitas reuniões, você rapidamente encontrará limitações com a maioria dos aplicativos gratuitos de notas de reuniões de IA. Eles têm limites mensais ou excluem seus arquivos mais antigos quando você atinge o limite.

dv é diferente. O plano gratuito é incrivelmente generoso, oferecendo gravações e transcrições ilimitadas de reuniões. Ele também oferece suporte para muitos outros idiomas, incluindo sotaques regionais como o inglês australiano.

O único problema é que a plataforma exclui suas reuniões após seis meses.

Para a maioria dos projetos freelance, seis meses são mais que suficientes. A maior limitação do tl;dv é a falta de recursos de IA no plano gratuito. Você precisa de uma assinatura paga para acessar até mesmo recursos básicos, como resumos de IA.

Ainda assim, as transcrições em si foram ótimas em nossos testes, e você sempre pode colocá-las em outros assistentes de IA, como o ChatGPT, para obter funcionalidades adicionais. Dito isso, não há opção de editar manualmente as transcrições na plataforma. Você precisará mover o texto para outro documento para edição.

Freelancers com muitas reuniões se beneficiarão dos serviços de transcrição do tl;dv, mas lembre-se de que o plano gratuito inclui apenas cinco uploads durante a vida útil da sua conta.

Os planos pagos começam em US$ 20 e adicionam muitos recursos de IA e integrações Zapier fáceis de usar – mas, nesse ponto, existem opções mais baratas que vale a pena explorar.

Colibri é melhor para reuniões offline

Embora alguns outros aplicativos de anotações de reuniões de IA funcionem com reuniões offline ou gravações de áudio, o Colibri tem as regras menos restritivas em relação ao seu plano gratuito.

Colibri permite apenas cinco horas de transcrição por mês no plano gratuito, mas essas cinco horas podem vir de qualquer fonte. Você pode fazer upload de quantos arquivos desejar. Você pode até iniciar uma transcrição ao vivo de uma reunião off-line pressionando um botão.

As transcrições foram precisas em nossos testes e você pode editá-las manualmente na plataforma.

Embora Colibri seja o mais generoso com fontes de reunião, também é o menos generoso com recursos de IA. Tudo o que você vê na captura de tela acima (exceto a transcrição) está bloqueado por uma assinatura do Colibri Pro de US$ 40, que é significativamente mais alta do que seus concorrentes.

Ainda assim, se você realiza reuniões off-line regularmente ou precisa de transcrições de áudio para arquivos mais curtos, vale a pena experimentar o Colibri.

Crédito da imagem: Todas as capturas de tela de Nick Fernandez. Imagem em destaque por Fathom