Guia abrangente para redigir conteúdo em documentos do Word passo a passo

Etapa 1: ocultar texto em um documento do Word

Uma maneira direta de redigir informações é ocultar o texto que você deseja manter escondido de olhares curiosos. Veja como fazer isso:

1. Abra seu documento do Word.
2. Selecione o texto que você deseja ocultar.
3. Na guia Início, localize o menu suspenso Cor de realce do texto.
4. Selecione Preto para destacar o texto escolhido.
5. Altere a cor da fonte para preto usando o menu suspenso Cor da fonte ; caso contrário, o texto ainda poderá ser legível.
6. Repita isso para qualquer outro texto que você precise redigir.
7. Não se esqueça de salvar o documento depois.

Dica profissional: para desfazer o efeito de blecaute em qualquer ponto, selecione o texto destacado em preto e escolha Sem cor no menu Cor de realce do texto.

Etapa 2: Inserindo uma forma sobre o conteúdo

Este método é excelente para redigir imagens ou texto antes de imprimir seu documento. Veja como inserir uma forma para redação:

1. Abra seu arquivo do Word.
2. Selecione a guia Inserir e clique em Forma no grupo Ilustrações.
3. Escolha um retângulo ou qualquer formato adequado para cobrir o conteúdo que você deseja ocultar.
4. Clique e arraste para posicionar a forma sobre o texto ou imagem.
5. Use Estilos de Forma para preencher sua forma com a cor desejada.
6. Continue fazendo isso para quaisquer outros itens que você deseja redigir.
7. Salve suas alterações, garantindo que o documento permaneça seguro.

Etapa 3: Usando o efeito de fonte oculta para redação

Você também pode utilizar o recurso integrado do Word para ocultar texto de forma eficaz. Siga estas instruções:

1. Selecione o texto que você deseja ocultar.
2. Clique com o botão direito e escolha Fonte.
3. Na caixa de diálogo Fonte, marque a opção Oculto e clique em OK.
4. Repita conforme necessário para conteúdo adicional.

Para revelar texto oculto no futuro, use o botão Mostrar/Ocultar na Faixa de Opções ou navegue até Arquivo > Opções para ajustar as configurações de Exibição.

Dica profissional: esteja ciente de que o texto oculto ainda pode ser recuperado por pessoas experientes se o documento for compartilhado em formato digital.

Etapa 4: salvando o documento do Word como uma imagem

Após redigir seu documento, salvá-lo como uma imagem é uma maneira eficaz de evitar a recuperação de informações. Siga estas etapas:

1. Conclua todas as etapas de redação do seu documento.
2. Use a Ferramenta de Recorte para fazer capturas de tela de cada página, embora isso possa ser trabalhoso.
3. Uma alternativa melhor é converter seu documento completo em um formato TIFF ou PDF digitalizado, o que preserva as páginas e aumenta a segurança.

Etapa 5: Usando a ferramenta Localizar e substituir para redação

Para uma abordagem mais completa, a ferramenta Find and Replace permite que você redija texto permanentemente. Veja como:

1. Abra seu documento do Word.
2. Pressione Ctrl + H para iniciar a caixa de diálogo Localizar e Substituir.
3. Insira o texto que você deseja redigir no campo Localizar:.
4. No campo Substituir por:, insira um texto de espaço reservado (por exemplo, “REDIGIDO”) para referência futura.
5. Selecione Substituir tudo para remover todas as instâncias de texto selecionadas.
6. Continue conforme necessário para outras sequências de texto.
7. Por fim, salve o documento revisado.

Dica profissional: considere utilizar o Inspetor de documentos para limpar seu documento de quaisquer detalhes pessoais, comentários ou elementos ocultos antes de finalizar o arquivo.

O Microsoft Word tem uma ferramenta de redação específica?

As informações redigidas são completamente irrecuperáveis?