Como corrigir a verificação ortográfica que não funciona no Excel

Notas principais

  • Identifique problemas que impedem o funcionamento da verificação ortográfica.
  • Guia passo a passo para resolver problemas comuns de verificação ortográfica.
  • Dicas adicionais para usar a Correção Automática de forma eficaz.

Solução de problemas de verificação ortográfica no Microsoft Excel simplificada

A verificação ortográfica é um recurso inestimável, permitindo que os usuários corrijam erros de ortografia rapidamente no Microsoft Excel. No entanto, quando essa ferramenta falha, pode ser frustrante, principalmente para aqueles que dependem do software para tarefas profissionais ou acadêmicas. Neste guia, exploraremos métodos eficazes para solucionar e corrigir problemas comuns relacionados à verificação ortográfica no Excel, garantindo que você possa manter a precisão em seus documentos.

Como corrigir problemas de verificação ortográfica no Microsoft Excel

Aqui estão métodos práticos para corrigir problemas de verificação ortográfica no Microsoft Excel no seu PC com Windows:

Etapa 1: Verifique se há fórmulas nas células

Muitas vezes, a verificação ortográfica pode não funcionar corretamente em células que contêm fórmulas. Veja como verificar:

  • Navegue até a célula com a fórmula e clique duas vezes na palavra relevante dentro dela.
  • Vá para a aba Revisão e selecione Ortografia.
  • Uma caixa de diálogo aparecerá com sugestões de ortografia.
  • Selecione a sugestão apropriada e clique no botão Alterar.

Dica profissional: certifique-se de que não haja células com fórmulas selecionadas ao executar uma verificação ortográfica para obter melhores resultados.

Etapa 2: Desproteger a planilha

Se sua planilha for protegida por senha, a funcionalidade do corretor ortográfico pode ser restrita. Veja como desprotegê-la:

  • Navegue até a guia Revisão e clique no botão Desproteger planilha.
  • Digite a senha e selecione OK.
  • Se necessário, desproteja toda a pasta de trabalho usando a opção Revisar > Desproteger pasta de trabalho novamente com a senha correta.

Dica profissional: depois de desproteger, tente executar novamente a verificação ortográfica para ver se isso resolve o problema.

Etapa 3: Habilitar dicionários personalizados

A verificação ortográfica pode falhar se os dicionários personalizados estiverem desabilitados. Siga estas etapas para habilitá-los:

  • Abra o Excel e selecione a aba Arquivo.
  • Clique em Opções no menu.
  • Vá para a aba Revisão na caixa de diálogo Opções do Excel.
  • Clique em Dicionários personalizados.
  • Marque todas as caixas na janela pop-up e pressione OK.
  • Retorne à sua pasta de trabalho e verifique se a verificação ortográfica funciona corretamente.

Dica profissional: dicionários personalizados podem aumentar a eficácia da verificação ortográfica ao permitir termos específicos que você usa com frequência.

Resumo

Para resumir, corrigir problemas de verificação ortográfica no Microsoft Excel envolve verificar o conteúdo da fórmula, desproteger planilhas e garantir que dicionários personalizados estejam habilitados. Ao seguir essas etapas, os usuários podem aprimorar sua experiência e manter documentos livres de erros de forma eficiente.

Conclusão

Resolver problemas de verificação ortográfica no Excel é crucial para manter a qualidade do seu trabalho. Ao aplicar os métodos descritos acima, você pode garantir que sua ortografia esteja correta, aumentando sua produtividade e profissionalismo. Se os problemas persistirem, considere verificar se há atualizações de software ou consultar o suporte da Microsoft para obter assistência adicional.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Por que a verificação ortográfica não está funcionando no Excel?

Os motivos comuns para o não funcionamento do corretor ortográfico incluem fórmulas no conteúdo das células, planilhas protegidas ou dicionários personalizados desabilitados.

Como posso invocar manualmente a verificação ortográfica no Excel?

Você pode iniciar a verificação ortográfica manualmente pressionando F7 ou navegando até a guia Revisão e selecionando Ortografia.