PowerPoint x Sway: qual é a diferença?

A maioria das pessoas conhece o Microsoft PowerPoint. É um dos aplicativos de apresentação de slides mais populares e amplamente utilizados. Mas a Microsoft tem outro aplicativo para criar apresentações chamado Sway. Então, como o Sway é diferente do PowerPoint e qual você deve usar?

Como o PowerPoint e o Sway são semelhantes

Cada um desses aplicativos da Microsoft fornece um espaço de trabalho com ferramentas para você fazer apresentações. Eles podem acomodar propósitos comerciais e pessoais, fornecer recursos para fazer apresentações atraentes e permitir que você apresente seu produto final sem sair do aplicativo.

Você pode personalizar o texto, adicionar imagens e vídeos e visualizar sua apresentação à medida que avança no processo de criação.

Mas é aqui que as semelhanças terminam. Ao observar as diferenças entre o PowerPoint e o Sway, você pode ver como eles são, na verdade, dois aplicativos muito diferentes.

Eles Têm Intenções Diferentes

Uma coisa importante a ter em mente ao comparar o PowerPoint e o Sway é que o PowerPoint é um aplicativo de apresentação de slides, enquanto o Sway é um aplicativo de apresentação.

No PowerPoint, você cria slides e percorre cada slide para apresentar seu show. O PowerPoint é um verdadeiro software de apresentação de slides.

No Sway, você tem uma “página” contínua, por assim dizer. Embora você use blocos de construção (cartões) para criar a apresentação, ela aparece como uma peça fluida quando concluída.

Você acessa o Sway principalmente pela Web

O Microsoft PowerPoint é principalmente um aplicativo de desktop que você pode instalar no Windows e no Mac. Ele também oferece uma versão da web junto com aplicativos para Android, iPhone e iPad ; no entanto, essas opções adicionais são um pouco limitadas em recursos em comparação com a versão para desktop.

O Microsoft Sway é principalmente um aplicativo baseado na Web. Você pode baixar o aplicativo de desktop gratuito para usar no Windows 10, mas atualmente não há uma versão de desktop para Mac. Além disso, você não encontrará um aplicativo Sway para Android e a versão iOS foi desativada em 2018.

As interfaces são muito diferentes

As interfaces de usuário do PowerPoint e do Sway são completamente diferentes. Embora ambos ofereçam uma visão de seus arquivos recentes na tela principal, os espaços de trabalho não se parecem em nada.

O PowerPoint imita os outros aplicativos do Microsoft Office com suas guias, faixa de opções e área de trabalho. Você encontrará muitas ferramentas diferentes e poderá personalizar sua aparência e opções.

O Sway, por outro lado, possui uma interface simples e intuitiva. Você verá apenas duas “guias” principais que contêm as ferramentas necessárias para criar e projetar sua apresentação.

O PowerPoint tem recursos mais abrangentes

Com as diferentes intenções em mente, comparar os recursos do PowerPoint com os do Sway é, de certa forma, como comparar maçãs com laranjas. Por exemplo, o PowerPoint permite que você escolha transições de slides exclusivas como maneiras sutis (ou mais dramáticas) de passar de um slide para o próximo. Como o Sway não se limita a slides, esse recurso não faria sentido. Então, em vez disso, vamos ver o que cada um tem a oferecer em seu reino.

No PowerPoint, você pode adicionar transições de slides, usar animações de texto e imagem e incluir gráficos e tabelas. Você pode criar um slide de resumo, apresentar uma gravação de tela, adicionar narração e incluir um feed de câmera ao vivo. Não há dúvida de que o PowerPoint oferece um amplo conjunto de recursos além do Sway.

No Sway, você pode adicionar texto, imagens, vídeos, arquivos de áudio e conteúdo incorporado, assim como o PowerPoint. Mas uma diferença notável está na função de imagens. Ao inserir imagens ou fotos no Sway, você pode exibi-las em uma grade, como uma comparação, em uma pilha ou como uma apresentação de slides para seu público controlar.

Ao escolher um layout para sua apresentação, como o Sway usa uma estrutura de página da Web em vez de uma organização de apresentação de slides, você tem várias opções. Você pode escolher entre um layout vertical, horizontal ou de slides, dependendo de como deseja que sua apresentação flua.

Embora o Sway possa não ter tantos recursos quanto o PowerPoint, os que ele oferece são úteis e inteligentes. Eles se concentram em exibir um fluxo contínuo interativo adequado para currículos, portfólios, boletins informativos e histórias.

O Sway tem menos ferramentas de colaboração

Tanto o PowerPoint quanto o Sway têm recursos de compartilhamento e colaboração com permissões para visualizar e editar uma apresentação.

No PowerPoint, você pode compartilhar um link para o arquivo de apresentação que o destinatário pode abrir com o PowerPoint para a Web para colaborar. Você pode usar comentários e resolver alterações enquanto trabalha juntos na apresentação de slides.

O Sway oferece uma maneira de colaborar ajustando as permissões de “exibir e editar” e, opcionalmente, exigir uma senha ao compartilhar o link, assim como o PowerPoint. No entanto, não há um recurso de comentários como o PowerPoint para discutir as alterações juntos. Nesse sentido, o Sway é um pouco mais limitado.

Eles têm canais diferentes para apresentação

Para apresentar um show em PowerPoint, você o faz no próprio aplicativo. Você então controla o avanço dos slides. A intenção é que você apresente sua apresentação de slides para o público. No entanto, o PowerPoint oferece ferramentas para reproduzir automaticamente o programa em um quiosque ou em um monitor em uma sala de espera ou sala de conferência.

Se quiser compartilhar uma apresentação concluída, você pode salvá-la como um vídeo ou GIF. Em seguida, envie-o por e-mail ou compartilhe-o nas redes sociais.

Com o Sway, você não precisa controlar a apresentação. O que é exibido é uma página interativa que seu público pode percorrer em seu próprio ritmo. Eles podem se mover para cima ou para baixo, clicar em um link, assistir a um vídeo e muito mais. Você pode usar a configuração de reprodução automática e fazer um loop contínuo, se desejar. Mas seu público ainda pode interagir com a apresentação.

Você pode compartilhar um link, incorporar a apresentação em um site ou postar seu link no Facebook, Twitter ou LinkedIn diretamente do Sway. Por ser um aplicativo autoguiado baseado na Web — e é onde seu público assiste à sua apresentação, na Web — as ofertas do Sway permitem que você alcance o público mesmo que ele não tenha o PowerPoint.

O Sway é sempre gratuito

Quando se trata do preço de cada aplicativo, há uma grande diferença. O PowerPoint é um aplicativo pago incluído no Microsoft 365, mas também pode ser adquirido separadamente. Existe uma versão web gratuita do PowerPoint, mas é muito limitada em comparação com a edição paga.

O Sway é um aplicativo totalmente gratuito. Tudo o que você precisa é de uma conta da Microsoft (também gratuita) para entrar no site do Sway. O fato de o Sway ser gratuito o torna uma opção atraente e mais disponível para quem deseja criar uma apresentação.

Conclusão

Você tem a opção de usar qualquer aplicativo, mas simplesmente não tem certeza de qual é o melhor para você?

O PowerPoint é um aplicativo de apresentação de slides robusto que pode fornecer a empresas, organizações de caridade e educadores uma ferramenta abrangente e completa para criar apresentações. Por causa desses recursos saudáveis ​​e resistentes, a interface pode levar algum tempo para se acostumar, especialmente para iniciantes.

O Sway é um aplicativo fácil de usar que pode produzir apresentações atraentes e interativas. É ideal para currículos profissionais, portfólios artísticos, boletins informativos de empresas, anúncios, materiais didáticos e histórias pessoais. Apresentar seu Sway é tão simples quanto compartilhar um link.