Nossas 6 principais dicas para pesquisar seus arquivos do Google Drive com mais eficiência

O que saber

• O Google Drive permite várias maneiras de pesquisar arquivos.
• As maneiras mais rápidas e eficientes de pesquisar arquivos no Google Drive incluem pesquisar por nome ou palavra-chave, por tipo de arquivo, por conteúdo do documento e pesquisar por data.
• Quando outras funções de pesquisa não produzem nenhum resultado, use o recurso ‘Pesquisa avançada’ no Google Drive.

Independentemente de você ter ou não uma assinatura do Google One, é provável que você tenha vários arquivos em seu Google Drive. Tudo, desde seus documentos, planilhas, slides e arquivos compartilhados do Google, acaba no Google Drive, sem mencionar os arquivos que você mesmo compartilha no Drive. Não é de admirar que seja difícil encontrar um arquivo nesta pilha.

Mas não se preocupe. Existem maneiras e meios de tornar a pesquisa no Google Drive mais simples, rápida e eficiente. Aqui estão nossas 6 principais dicas para esse efeito.

Como pesquisar seus arquivos do Google Drive com mais eficiência

A função de pesquisa do Google Drive funciona maravilhosamente bem em sua maior parte. Mas dependendo do que você está procurando, pode ser um acerto ou um fracasso. Para evitar que a pesquisa do Drive seja insuficiente, aqui estão algumas dicas para tornar a pesquisa de arquivos mais eficiente.

1. Pesquise pelo nome do arquivo

A primeira linha de ação é começar com o nome ou as palavras-chave no nome do arquivo. À medida que você digita, o Google Drive irá sugerir os arquivos cujo título corresponda aos termos da pesquisa.

2. Pesquise por tipos de arquivo

Existem algumas maneiras de pesquisar um arquivo por tipo ou formato. A maneira mais antiga e tradicional é selecionar ‘Tipo’ na barra de pesquisa.

Isso listará todos os arquivos desse tipo. Você pode pesquisar e encontrar ainda mais os arquivos do tipo selecionado.

Outra adição mais recente ao Google Drive é a capacidade de pesquisar tipos de arquivo simplesmente digitando esse tipo de arquivo.

Com esta adição, você nem precisará selecionar o ‘Tipo’ de formato de arquivo. Basta digitar o formato para obter os resultados em um instante.

3. Pesquise pelo conteúdo do arquivo

Se você não se lembra do nome do arquivo ou do formato em que ele foi salvo, mas se lembra de uma frase ou sentença do documento, você também pode encontrar o arquivo usando isso.

4. Pesquise por data (antes e depois)

Caso você não se lembre de nada sobre o nome do arquivo, tipo de arquivo ou conteúdo do arquivo, você pode pesquisar todos os arquivos criados antes ou depois de uma determinada data.

Para pesquisar todos os arquivos modificados antes de uma determinada data, pesquise no seguinte formato: “antes:” AAAA-MM-DD.

Para pesquisar todos os arquivos modificados após uma determinada data, pesquise no seguinte formato: “depois:” AAAA-MM-DD.

5. Classifique os resultados da pesquisa por data ou tamanho

Os resultados da pesquisa podem ser classificados por data ou tamanho para trazer determinados arquivos à tona.

Classifique os arquivos por data clicando em Última modificação .

Inverta a ordem clicando novamente em ‘Última modificação’.

Embora o Google Drive não permita classificar os resultados da pesquisa por tamanho, você pode encontrar arquivos que ocupam mais espaço de armazenamento. Para fazer isso, clique na opção Armazenamento à esquerda.

Em seguida, classifique os arquivos por tamanho clicando em Armazenamento usado .

Esta opção é ideal para procurar arquivos que você precisa limpar caso esteja sem espaço.

6. Pesquisa avançada

Se as dicas e opções mencionadas acima não derem frutos, a opção Pesquisa avançada na pesquisa do Drive contém todas as funções de pesquisa que você precisará para encontrar os arquivos que deseja.

Na ‘Pesquisa avançada’, insira todos os detalhes que puder lembrar sobre o arquivo que está procurando e clique em ‘Pesquisar’.

Perguntas frequentes

Vejamos algumas perguntas frequentes sobre a pesquisa de arquivos no Google Drive.

Como procuro arquivos grandes no Google Drive?

Você pode pesquisar arquivos grandes no Google Drive na guia ‘Armazenamento’. Na guia ‘Armazenamento’, classifique os arquivos por ‘Armazenamento usado’ para localizar os arquivos por tamanho.

Qual é a melhor forma de organizar arquivos no Google Drive?

Embora existam algumas maneiras de organizar arquivos no Google Drive, o Google recomenda o uso de convenções de nomenclatura consistentes, como rótulos, cores e atalhos, bem como adicionar descrições de arquivos e pastas e marcar arquivos importantes com estrela.