Nova atualização do Outlook para Windows e Web: compartilhamento de pastas com usuários específicos descontinuado

A Microsoft está pronta para lançar mudanças significativas de política no novo Outlook para Windows e Web em outubro, com o objetivo de aumentar a segurança na plataforma.

Essas atualizações, observadas no Microsoft 365, implementarão duas mudanças importantes para melhorar a privacidade do usuário e a proteção de dados.

A primeira mudança foca nas verificações da política de feedback em todas as contas. A gigante da tecnologia sediada em Redmond vai reforçar a verificação da política de feedback, tornando-a mais segura. Usuários que não podem fornecer feedback devido às políticas existentes não verão mais o botão Feedback para nenhuma de suas contas.

A segunda mudança envolve desabilitar recomendações de compartilhamento. O Outlook removerá a capacidade dos usuários de compartilhar pastas com indivíduos específicos. Anteriormente, essa configuração apenas impedia que os usuários modificassem as permissões de compartilhamento padrão e anônimas para pastas, que permanecerão inalteradas. O impacto da política no compartilhamento de calendário também não será afetado por esta atualização.

Essas novas políticas são projetadas para reforçar a segurança para usuários comerciais do Outlook. As alterações serão aplicadas ao novo Outlook para Windows e Web, que já foi disponibilizado de forma geral para os usuários.

O que você acha dessas atualizações?

Atualizações na configuração do Cloud Policy Service “Desativar recomendação de compartilhamento” desabilitarão a capacidade dos usuários de compartilhar pastas com indivíduos específicos. A política existente continuará restringindo a capacidade dos usuários de alterar os níveis de permissão padrão e anônimos para pastas compartilhadas, e isso não será alterado. A política atual sobre compartilhamento de calendário também permanecerá como está.

Atualmente, o direito ao feedback é determinado com base somente na política de feedback da conta primária (global). No futuro, a verificação da política de feedback se tornará mais rigorosa, aumentando a segurança ao avaliar as políticas de feedback de todas as contas de usuário e usando a política mais restritiva encontrada para determinar a elegibilidade. Se alguma conta tiver o feedback desabilitado, o botão Feedback não estará visível na guia Ajuda da faixa de opções para nenhuma conta.

Fonte