Grande revisão do OneDrive da Microsoft: nova IU, integração do Copilot e muito mais

O que saber

• A Microsoft lançou a 3ª geração de seu armazenamento em nuvem OneDrive em 3 de outubro de 2023.
• Ele integra o novo sistema Copilot baseado em IA, apresenta o design ‘Fluent’ e traz melhorias significativas para empresas que usam documentos em nuvem.

O OneDrive abriga um número astronômico de arquivos, atendendo tanto a usuários regulares quanto a empresas, com impressionantes 2 bilhões de arquivos carregados todos os dias. A Microsoft agora está dando ao OneDrive for Business uma reforma muito necessária, trazendo inúmeras melhorias fáceis de usar que irão aprimorar muito o gerenciamento e a utilização de arquivos na Web, no Windows e em aplicativos do Microsoft Office.

Página “Para você” brilhante

O aplicativo da web principal do OneDrive está sendo reformulado com um novo design Fluent que se alinha estreitamente com a interface do Windows 11 e as atualizações recentes do aplicativo Office. Ele foi projetado para se integrar perfeitamente às alterações mais recentes do File Explorer. Além disso, há uma nova seção “Para você” alimentada por IA que oferece recomendações de arquivos, semelhantes às que você encontraria no File Explorer.

Agora, você encontrará arquivos cruciais para o seu dia de trabalho imediatamente nesta seção, estejam eles no OneDrive, no Teams ou em outro lugar. A Microsoft basicamente transformou o OneDrive em um hub central para descobrir e gerenciar todos os seus arquivos.

Integração do copiloto e planos futuros

A Microsoft está desenvolvendo ativamente novos recursos do Copilot projetados para ajudar os usuários a localizar o que precisam e a manter sua organização digital. Considere este cenário: você ingressou em um novo projeto chamado “Crescimento” e precisa se atualizar rapidamente sobre tudo o que há para saber sobre ele. Quando você recorre ao Copilot e solicita “Mostrar todos os arquivos compartilhados comigo relacionados ao crescimento do projeto na semana passada”, o Copilot não apenas ajuda a localizar os arquivos relevantes, mas também entende o desejo do usuário de organizá-los em uma nova pasta. O Copilot cria a pasta e sugere arquivos adicionais associados ao Project Growth que podem não ter sido incluídos na pesquisa inicial. Isso transforma uma pesquisa simples em linguagem natural em um repositório de conhecimento personalizado para o crescimento do projeto.

Quando chegar a hora de compartilhar esses arquivos com outras pessoas, o Copilot pode gerar resumos para incluir nos links compartilhados, oferecendo aos colegas um contexto valioso. O Copilot simplifica o processo de manter-se informado sobre mudanças importantes no conteúdo do usuário. Imagine um resumo diário no OneDrive que destaca arquivos recém-compartilhados, modificações em arquivos compartilhados pelo usuário, comentários recentes, documentos pertinentes às próximas reuniões e recomendações para ações de acompanhamento. Está tudo ao seu alcance para se concentrar em realmente concluir seu trabalho, em vez de reunir partes dele de diferentes fontes.

O futuro do Copilot no OneDrive tem o potencial de agilizar significativamente a forma como os usuários coletam, gerenciam e transferem conhecimento, economizando, em última análise, um tempo valioso. A Microsoft compartilhará informações sobre novos desenvolvimentos nos próximos meses.

Colaboração aprimorada

A visualização web atualizada também traz uma visualização compartilhada renovada, abrangendo todos os arquivos compartilhados via Teams, e-mails e outros métodos de compartilhamento de documentos do Office. O compartilhamento de arquivos tornou-se mais simples, com gerenciamento simplificado de permissões.

Para aqueles que colaboram extensivamente, existe uma excelente “visualização de pessoas” que simplifica a localização de arquivos compartilhados com colegas. Você pode simplesmente procurar o rosto ou o nome e filtrar essa visualização por nome ou priorizar colegas com quem trabalha de perto.

A pesquisa no OneDrive também está sendo reformulada com melhorias de IA, tornando mais simples a localização de fotos de seus amigos e familiares armazenadas no serviço de armazenamento em nuvem da Microsoft. Essas melhorias estão atualmente sendo testadas pelos consumidores em uma prévia limitada, com uma prévia pública agendada para o início de 2024.

Crie, personalize e organize melhor

A criação de arquivos no OneDrive também está sendo atualizada. No próximo verão, um novo botão “adicionar novo” oferecerá uma lista de sugestões de modelos para apresentações e outros documentos. Você pode passar o mouse sobre esses modelos para visualizá-los ou começar do zero.

Outro recurso interessante permite que você personalize as cores das pastas, que seus colegas de trabalho também podem ver quando você compartilha pastas com eles.

Provavelmente a adição mais útil é a capacidade de marcar arquivos do OneDrive como favoritos, que serão sincronizados no Windows 11, OneDrive na web e outras plataformas. Portanto, se você adicionou uma pasta do OneDrive aos favoritos no Explorador de Arquivos do Windows 11, você a encontrará em sua lista de favoritos na versão web do OneDrive.

Otimizações de qualidade de vida

O OneDrive também está se tornando mais rápido e fácil de usar, com suporte offline aprimorado. A Microsoft afirma que o OneDrive na web é lançado duas vezes mais rápido, oferecendo classificação instantânea, rolagem mais suave e funcionalidade offline aprimorada. Em breve, você poderá acessar o OneDrive no seu navegador mesmo sem conexão com a internet. Tanto o modo offline quanto os Arquivos sob Demanda, que antes eram exclusivos do aplicativo principal de desktop OneDrive, estarão disponíveis no início de 2024.

Mais para usuários empresariais

Os usuários empresariais do OneDrive há muito solicitam a capacidade de abrir qualquer documento do OneDrive na web em aplicativos de desktop nativos. A Microsoft tornará isso possível em dezembro, permitindo que você abra arquivos como arquivos CAD e PDFs. Além disso, uma nova visualização de mídia consolidará todos os ativos de fotos e vídeos em um único local.

Essa experiência aprimorada do OneDrive se estenderá em breve à seção de arquivos do Microsoft Teams e à área de navegação de arquivos do Outlook, que deverá estar disponível em dezembro.

Mais seguro e protegido

Em meio à mudança em direção ao trabalho remoto e à crescente dependência do compartilhamento de arquivos, a segurança é de suma importância. Os recursos mais recentes do complemento SharePoint Advanced Management (SAM) fornecem aos administradores os meios para proteger o conteúdo, evitando a exposição excessiva, aprimorando o controle de acesso quando necessário, supervisionando as práticas de compartilhamento e facilitando a migração segura de conteúdo durante fusões e aquisições corporativas. Atualmente, esses recursos estão acessíveis aos usuários do OneDrive em todo o mundo, salvo especificação em contrário.

E isso resume a atualização atual sobre a revisão do OneDrive! Mais atualizações serão lançadas em um futuro próximo e estamos aqui para cobrir todas elas. Então fique ligado no Nerds Chalk para mais novidades de tecnologia!