Aplicativo Microsoft Project vs Planner vs To Do ou Tasks no Teams

Quer saber quando usar o aplicativo Microsoft Project , Planner , To Do ou Tasks no Teams ? Existem tantos aplicativos de gerenciamento de tarefas projetados pela Microsoft. Cada um desses aplicativos oferece alguns recursos comuns (como organização de tarefas) e alguns recursos especializados, limitados a um aplicativo específico. Alguns dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais usados ​​da Microsoft incluem o aplicativo Microsoft Project, Planner, To Do ou Tasks no Teams. Apesar de esses aplicativos serem projetados para finalidades diferentes, um usuário normal pode ficar confuso sobre qual aplicativo seria o melhor para ele. Se você também está se perguntando quais aplicativos de gerenciamento de tarefas da Microsoft seriam a melhor escolha para você, este artigo é para você.

Diferença entre aplicativos de gerenciamento de tarefas da Microsoft

A diferença básica entre esses aplicativos está nas diferentes situações do projeto. Você pode analisar se seu projeto é individual ou em equipe, ou se há poucas dependências ou mais. Dependendo disso, você pode escolher o aplicativo apropriado.

Aplicativo Microsoft Project vs Planner vs To Do ou Tasks no Teams

Aqui estão esses 4 aplicativos de gerenciamento de tarefas com os quais você ficaria confuso.

1. Tarefas da Microsoft
2. Aplicativo de tarefas no Teams
3. Planejador da Microsoft
4. Projeto Microsoft

Vejamos esses aplicativos com mais detalhes.

1] Microsoft para fazer

O Microsoft To Do é o aplicativo de gerenciamento de tarefas mais fácil da Microsoft. O aplicativo permite que você priorize e conclua as coisas mais importantes todos os dias. Se você estiver trabalhando em um projeto solo, o Microsoft To Do deve ser a melhor escolha para você.

O aplicativo To Do permite listar todas as suas tarefas e classificá-las para que você possa se concentrar no que é importante. Assim, fica mais fácil para você visualizar as tarefas pendentes de uma só vez. To-Do tem um recurso chamado My Day list, onde você pode listar suas tarefas diárias. Com este aplicativo, você também pode criar listas adicionais para organizar seu trabalho e projetos, bem como itens pessoais, como mantimentos e assim por diante.

2] Aplicativo de tarefas no Teams

Se você estiver trabalhando em um projeto em que há uma equipe envolvida, o aplicativo Tarefas no Teams funcionará melhor para você. Ele permite que você gerencie tarefas individuais e de equipe diretamente no Teams.

O aplicativo Tarefas no Microsoft Teams é uma fusão de To Do e Outlook. Assim, você pode gerenciar tarefas individuais, bem como as tarefas de sua equipe no Planner. Você pode visualizar todas as tarefas de uma só vez e riscar as tarefas concluídas. Como o aplicativo Tarefas faz parte do Teams, você pode combiná-lo com os canais, chats e aplicativos do Teams aos quais está acostumado.

3] Microsoft Planner

Projetos envolvendo equipes, mas menos co-dependências, requerem um aplicativo como o Microsoft Planner. O Microsoft Planner é um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais eficientes da Microsoft que cria planos rapidamente, atribui tarefas e colabora com a equipe.

O aplicativo Planner é um aplicativo leve, portanto, pode ser usado em plataformas móveis e na web. Este aplicativo vem com a maioria das assinaturas do Office 365 para empresas. Com o Planner, você e sua equipe podem criar planos, atribuir tarefas, conversar sobre tarefas e ver gráficos do progresso de sua equipe. Assim como outros aplicativos do Microsoft 365, o Planner pode ser usado junto com o Microsoft Teams e o Microsoft SharePoint.

4] Projeto Microsoft

Quando você está trabalhando com uma grande equipe para um projeto que envolve uma matriz de trabalho complexa, bem como interdependências, o aplicativo Microsoft Project deve ser sua escolha. Para atender melhor a diferentes tipos de projetos, o Microsoft Project vem em três tipos, a saber, Project for the Web , Project desktop e Project online .

• O Project para a Web é um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em nuvem. Ele permite que você crie e colabore facilmente em projetos, seja você um gerente de projeto ou não.
• O aplicativo da área de trabalho do Project é eficiente quando você deseja criar um cronograma no qual deseja organizar o trabalho em fases, ter dependências entre tarefas e assim por diante, para si mesmo ou para publicar em uma equipe.

Como o nome sugere, o Project Online é um aplicativo baseado na Web que pode funcionar para pequenas, médias e grandes empresas. Usando o aplicativo Microsoft Project, os gerentes de projeto podem criar cronogramas e atribuir tarefas a recursos que podem ver suas tarefas e relatar o tempo.

Conclusão

Em geral, se for um projeto solo, um aplicativo de gerenciamento de tarefas pessoais como o To Do seria útil. Como o To-Do pode ser sincronizado com o aplicativo Tarefas no Teams e no Outlook Tasks, você pode usar esses aplicativos (Teams e Outlook) como uma extensão.

Para projetos envolvendo equipes (pequenas ou grandes), os aplicativos de gerenciamento de tarefas Project e Planner funcionam melhor.

Se houver menos dependências em uma equipe, o Planer funcionará melhor. Se as tarefas da equipe forem interdependentes e você precisar rastrear custos ou mais complexidade, o aplicativo Project deve ser sua escolha. Você pode usar a área de trabalho do Project ou o Project para a Web. Você pode ver suas tarefas do Planner, individuais e de equipe, no aplicativo Tarefas no Teams e também ver seus projetos do Project para a Web no Teams usando o aplicativo Project no Teams.

Posso usar o Microsoft Project e o Planner juntos?

O que é melhor, Planner ou Projeto?

O Project e o Planner são criados para projetos de equipe. Há poucas entregas e dependências ou muitas? Para um projeto de equipe mais simples, recomendamos o uso do Planner. Se você precisar rastrear dependências, custos ou mais complexidade, o Project funciona melhor.