Microsoft Forms vs Google Forms: Qual é melhor?

O Microsoft Forms e o Google Forms são duas das ferramentas mais usadas para criar formulários online, pesquisas, questionários e muito mais. Você também pode usar qualquer uma dessas ferramentas para criar formulários de pesquisa de mercado, pesquisas e formulários de registro online, entre outras coisas.

A questão então se torna qual é melhor que o outro? Esta é uma pergunta difícil. Alguns podem dizer que o Google Form é melhor porque é mais popular que o Microsoft Forms, mas do nosso ponto de vista, a popularidade não conta toda a história.

Formulários Google x Formulários Microsoft

Vamos ver qual dessas plataformas é melhor nos seguintes subtítulos:

1. Quão fácil é usar esses formulários?
2. Capacidade de compartilhar documentos
3. Adicionando perguntas e respostas
4. Tópicos e mais tópicos
5. Modelos prontos
6. Trabalhando com outros
7. Adicionando vídeos e imagens a formulários
8. Suporte a planilhas

1] Quão fácil é usar esses formulários?

A maioria das pessoas está acostumada a usar o Google Forms, então esperamos que eles tenham alguns problemas para obter os benefícios do Microsoft Forms imediatamente. A interface do usuário é moderna e semelhante à das ferramentas do Microsoft Office.

No que diz respeito ao Google Forms, é mais ou menos o que as pessoas esperam, mas temos que dizer que a interface do usuário, embora fácil de usar, é, como sempre, bastante sem graça. No entanto, isso não importa porque a maioria dos usuários simplesmente não se importa.

2] Capacidade de compartilhar documentos

Quando uma pessoa terminar de criar um formulário, ela pode querer compartilhá-lo com outras pessoas. Ambas as plataformas têm a capacidade de compartilhar e são realmente muito semelhantes, com algumas pequenas diferenças.

Os usuários podem executar o Google e o Microsoft Forms e compartilhar os formulários criados por e-mail ou link para que outras pessoas possam acessá-los diretamente de um navegador da web.

Agora a Microsoft é única porque as pessoas podem compartilhar formulários diretamente em plataformas de mídia social ou com um código QR.

3] Adicionando perguntas e respostas

Sejamos honestos, a maioria das pessoas que usa formulários online os usará para adicionar perguntas e respostas. Até onde sabemos, o Google Forms oferece mais opções, como permitir que os usuários selecionem perguntas e respostas de categorias para uma melhor experiência.

Por outro lado, o Microsoft Forms não oferece tais recursos. As pessoas estão presas a tipos de formulários básicos e limitados, e isso não é uma coisa boa.

4] Temas e Outros Temas

Ninguém quer ter formas chatas e sem estilo o tempo todo. A boa notícia é que ambas as plataformas permitem personalizar formulários com temas. O Google oferece uma ótima coleção de modelos, enquanto a Microsoft oferece ótimos gráficos que incluem desenhos.

No entanto, se você não gostar dos temas oferecidos por nenhum deles, basta enviar sua própria imagem e usá-la como plano de fundo.

5] Modelos pré-fabricados

Criar um formulário do zero pode ser demorado, então o Google Forms e o Microsoft Forms adicionaram modelos para facilitar muito o trabalho com essas ferramentas. Tudo o que o usuário precisa fazer é selecionar o modelo que atenda às suas necessidades e, em seguida, inserir as informações necessárias.

Infelizmente, templates não são o forte do Microsoft Forms porque ele só vem com três opções, o que significa que se você quiser criar um formulário bonito, terá que fazer um trabalho extra.

Isso não se aplica ao Google Forms devido ao grande número de modelos encontrados na galeria. Alguns desses modelos vêm com perguntas pré-definidas, então tudo o que você precisa fazer é adicionar as que faltam e seguir em frente.

6] Trabalhando com outras pessoas

Quando ouvimos falar de colaboração, muitos de nós pensam no Microsoft Word, Google Docs, etc. Mas quem teria pensado que as pessoas poderiam colaborar com outras em ambos os formulários online?

Veja bem, o Google facilita a adição de colaboradores usando seus endereços de e-mail, e o mesmo vale para a Microsoft. No entanto, você deve ser assinante para aproveitar esse recurso quando se trata de Microsoft Forms.

7] Adicionando vídeos e imagens aos formulários

Os formulários online melhoraram muito nos últimos dois anos. Essas ferramentas não são mais baseadas em texto, mas permitem que os usuários adicionem imagens e vídeos ao formulário com relativa facilidade.

Com o Google Forms, você pode adicionar vídeos e imagens do YouTube entre as perguntas e, quando se trata de Microsoft Forms, a empresa garante que os usuários possam adicionar vídeos e imagens do Bing, OneDrive ou de seu armazenamento local.

8] Suporte a planilhas

Pelo que coletamos, tanto o Microsoft Forms quanto o Google Forms são compatíveis com seus respectivos aplicativos de planilha na forma de Microsoft Excel e Google Sheets. Temos que dizer que o Google tem a vantagem aqui porque o upload do formulário para o Planilhas Google é simples, mas com a Microsoft, o usuário precisa baixar o arquivo da planilha para o computador antes de enviá-lo para o aplicativo de desktop Excel ou Excel online.

O Google Forms e o Microsoft Forms são compatíveis?

Os dados do Microsoft Forms e Google Forms são compatíveis com as ferramentas de planilhas correspondentes na forma de Microsoft Excel e Google Sheets.

Quais são algumas limitações do Microsoft Forms?

Pelo que coletamos, o Microsoft Forms tem um limite de 100 perguntas e só pode aceitar um máximo de 4.000 caracteres para respostas de texto. Entende-se também que o Microsoft Forms não possui um recurso para atualizar as respostas enviadas.

Quais são algumas limitações do Google Forms?

Não há dúvidas sobre a popularidade e confiabilidade do Google Forms. Mas entenda que ele não possui muitas opções personalizáveis. Além disso, o design geral é espalhafatoso e precisa de uma mudança, embora em geral o design não importe realmente, desde que a ferramenta funcione como pretendido.

Posso salvar o Microsoft Forms e continuar mais tarde?

Até onde sabemos, não há como criar um formulário e salvá-lo para edição posterior quando se trata de Microsoft Forms. Isso pode mudar no futuro, mas por enquanto você terá que viver sem ou usar um serviço diferente.

Fonte: Clube do Windows