Implantação do Microsoft 365 Copilot pela Microsoft Digital

Notas principais

  • O Copilot aumenta a produtividade de equipes diversas na Microsoft Digital.
  • A implementação requer uma abordagem estratégica adaptada às necessidades de cada equipe.
  • A orientação eficaz e a adoção gradual são cruciais para o sucesso.

Como a Microsoft Digital aproveita o Copilot para aumentar a produtividade

A implantação do Copilot dentro da Microsoft Digital demonstra a crescente importância dos assistentes de IA na otimização do local de trabalho. Este guia explora como várias equipes aproveitam os recursos do Copilot para otimizar processos e atingir maior eficiência.

Explorando a utilização do Copilot entre equipes

Etapa 1: Capacitar gerentes de projeto

Gerentes de projeto na Microsoft Digital alavancam o Copilot dentro do Microsoft 365 Teams para uma variedade de funções, incluindo automatizar resumos de reuniões e otimizar a documentação de bate-papo. Além disso, eles utilizam o Whiteboard para gerenciamento e categorização de tarefas eficazes, garantindo a sincronização oportuna de dados críticos em vários fusos horários.

Etapa 2: Melhorar as comunicações e a gestão da mudança

Os profissionais de comunicação e gestão de mudanças utilizam o Copilot para aprimorar a criação de conteúdo, realizar esforços de brainstorming e conduzir pesquisas abrangentes. Eles se beneficiam de recursos de IA para produção de mídia multimodal e geração de recapitulações concisas, enquanto também experimentam variações rápidas para desenvolver guias informativos e apresentações envolventes.

Dica profissional: formule um conjunto de perguntas antes de iniciar o processo para produzir conteúdo direcionado e relevante.

Etapa 3: Racionalização das atividades de pesquisa

As equipes de pesquisa capitalizam a eficiência do Copilot para gerar resumos e agilizar a tomada de notas. Isso não só acelera seus fluxos de trabalho, mas também garante que suas descobertas permaneçam atualizadas. Além disso, o Copilot auxilia na montagem e tradução de dados de pesquisa para identificar tendências emergentes.

Etapa 4: Aumentando a eficiência com a equipe de adoção

A equipe de adoção digital utiliza o Copilot para aprimorar a eficiência operacional, buscando constantemente aplicativos inovadores para promover suas iniciativas. Além disso, a automação de tarefas repetitivas revelou novas oportunidades para melhorias de produtividade.

Resumo

A experiência da Microsoft Digital com o Copilot ilustra o poder transformador da IA ​​na melhoria da eficiência do local de trabalho. A abordagem personalizada para equipes diversas garante que cada uma encontre valor único em seus recursos, abrindo caminho para inovações contínuas e melhorias de produtividade.

Conclusão

Em resumo, a implantação eficaz do Copilot para Microsoft 365 pela Microsoft Digital prova que uma introdução bem planejada pode aumentar significativamente a produtividade da equipe. Ao compartilhar as melhores práticas e encorajar a experimentação, as organizações podem desbloquear todo o potencial dos assistentes de IA no local de trabalho.

FAQ (Perguntas Frequentes)

O que é o Copilot e como ele funciona?

O Copilot é um assistente de IA projetado para aumentar a produtividade no Microsoft 365 automatizando diversas tarefas e fornecendo sugestões inteligentes com base no comportamento do usuário.

Como as equipes podem aproveitar ao máximo o Copilot?

As equipes podem maximizar os benefícios do Copilot explorando ativamente seus recursos, elaborando prompts eficazes e incorporando-o gradualmente em seus fluxos de trabalho para aplicações versáteis.