A Microsoft Digital implantou o Copilot para Microsoft 365 com sua ajuda

A equipe de TI da Microsoft Digital (MSD) usou o Copilot para implantar internamente o assistente de IA para Microsoft 365. A sua implementação exigiu planeamento e uma estratégia bem desenvolvida. A equipe de implantação conta com funcionários de diversas áreas, incluindo gerentes de projetos, profissionais de comunicação e gerenciamento de mudanças e pesquisadores. Portanto, o assistente de IA precisa atender a cada uma de suas necessidades.

Como cada equipe da Microsoft Digital usa o Copilot?

Cada equipe precisa do Copilot for Microsoft 365 para executar tarefas diferentes e você pode encontrar alguns exemplos abaixo. Talvez eles lhe dêem algumas idéias.

Os gerentes de projeto da Microsoft Digital usam o Copilot for Microsoft 365 Teams para resumir reuniões e chats e o Whiteboard para gerenciamento e categorização de tarefas. Além disso, ajuda-os a sincronizar dados em vários canais quando trabalham em fusos horários diferentes. Afinal, o assistente de IA pode fornecer resumos das atualizações mais recentes.

Os profissionais de comunicação e gerenciamento de mudanças da Microsoft Digital usam IA para gerar e editar conteúdo, conduzir sessões de brainstorming e pesquisar dados. Além disso, eles o utilizam para criação e recapitulações de mídia multimodal. Além disso, os comunicadores usam o Copilot for Microsoft 365 Teams para experimentar prompts e criar guias e apresentações.

Além disso, a equipe usa alguns parâmetros ao solicitar, como quem está falando, que tipo de comunicação eles estavam tentando criar, onde planejavam publicá-la e muito mais. Portanto, antes de começar a solicitar, você pode fazer um conjunto de perguntas para garantir que o conteúdo que está tentando gerar é preciso.

As equipes de pesquisa da Microsoft Digital usam o Copilot for Microsoft 365 Teams para resumos e anotações. Esse processo torna seu trabalho mais eficiente porque leva menos tempo e seus dados não ficam desatualizados. Além disso, o Copilot pode reunir e traduzir dados de pesquisas e feedback escrito para descobrir tendências.

A equipe de adoção digital da Microsoft também usa o Copilot for Microsoft 365 para tornar seu trabalho mais eficiente e buscar novas maneiras de usar o assistente de IA. Além disso, os ajudou a encontrar novas oportunidades por meio da automação.

Dicas e truques de especialistas da Microsoft

Segundo a Microsoft , se você deseja usar o Copilot for Microsoft 365 em sua empresa, você deve começar por:

1. Explore as solicitações e entenda onde e quando o Copilot é útil em cada aplicativo.
2. Saiba como o Copilot gerencia dados e documentos.
3. Incentive seus colegas de trabalho a experimentarem os prompts.
4. Gradualmente, apresente a IA a outras pessoas.

Resumindo, os funcionários da Microsoft Digital estão satisfeitos com a implementação da IA ​​porque tornou o seu trabalho mais eficiente. Além disso, você pode começar a usar o assistente de IA para várias tarefas e promovê-lo em todos os departamentos. Afinal, eles podem encontrar usos diferentes para isso. Além disso, para implementar o Copilot com êxito, você pode usar as dicas fornecidas pelos especialistas da Microsoft Digital.

Você está usando algum assistente de IA para melhorar seu trabalho? Deixe-nos saber nos comentários.