Integração de arquivos recentes do Microsoft 365 na barra de tarefas do Windows 11

A Microsoft está pronta para aprimorar o Windows 11 integrando uma função baseada na web chamada “Pesquisa de Arquivos” diretamente na barra de tarefas. Esse recurso facilitará o acesso rápido aos seus arquivos ou pastas acessados ​​e compartilhados recentemente. Embora essa adição pareça benéfica, é importante observar que a integração opera pela web, utilizando especificamente o Microsoft Edge WebView.

A nova interface File Search apresenta um design organizado, evidenciado nas capturas de tela abaixo. Ela apresenta ícones que representam tipos de arquivo comuns, incluindo Word, Excel e PowerPoint, acompanhados por uma barra de pesquisa proeminente.

Logo abaixo da barra de pesquisa, há filtros rápidos que permitem que você especifique sua pesquisa para certos tipos de arquivo, como documentos do Word ou apresentações do PowerPoint. Ao executar uma pesquisa, itens relevantes aparecerão na barra de tarefas do Windows 11, exibindo nomes completos e as últimas datas modificadas.

O objetivo principal da Pesquisa de Arquivos é simplificar o processo de localização de arquivos do Microsoft 365 (incluindo aqueles no plano gratuito) diretamente da barra de tarefas, além de fornecer notificações para arquivos compartilhados.

A Microsoft também está desenvolvendo uma seção de preferências que permitirá que os usuários gerenciem notificações relacionadas à Pesquisa de Arquivos. Você pode receber alertas para menções em documentos, arquivos compartilhados ou quando o Windows identificar arquivos pertinentes às suas próximas reuniões. Mas como exatamente essa integração funciona?

Referências indicam que a Microsoft depende do OneDrive para rastrear o que é compartilhado com você, além de aproveitar os serviços do Microsoft 365, incluindo os aplicativos Microsoft Teams e Office. Haverá uma opção para desabilitar essas notificações na seção Preferências.

Com a implementação da Pesquisa de Arquivos no Windows 11, os usuários poderão:

• Localizar arquivos acessados ​​recentemente
• Identificar arquivos relevantes para seu trabalho
• Acessar arquivos compartilhados
• Pesquise arquivos usando nomes de pessoas e palavras-chave

Em termos de privacidade, a Microsoft garante que você mantenha o controle sobre seus arquivos no File Search Companion. Seus arquivos privados permanecem visíveis somente para você, a menos que você escolha compartilhá-los.

Se seus arquivos estiverem armazenados em locais acessíveis, como sites de equipe compartilhados, os membros da equipe poderão visualizar esses arquivos específicos.

O File Search Companion também oferece suporte a vários idiomas. Para ajustar as configurações de idioma, navegue até Configurações no Windows. Vá para Hora e idioma > Idioma e região e, na seção Idiomas preferidos, basta adicionar um novo idioma e movê-lo para o topo da sua lista.

Este recurso será opcional, permitindo que você o desative a qualquer momento. Você pode escolher parar de fixar automaticamente o aplicativo File Search Companion na sua barra de tarefas ou desabilitar completamente a funcionalidade.

Para gerenciar o aplicativo e seus recursos, considere as seguintes opções:

• Para cancelar a fixação automática, procure o grupo de segurança “File Search Companion Pinning Opt-Out” e selecione “Join group”.
• Para cancelar toda a experiência, procure pelo grupo de segurança “FilesTaskbarOptOut” e selecione “Participar do grupo”. Observação: se você optar por cancelar a fixação automática do aplicativo File Search Companion, essa ação também desmarcará o aplicativo People Companion da barra de tarefas, se estiver instalado, e vice-versa.

Além disso, a Microsoft está explorando recomendações da barra de tarefas, que estão sendo testadas internamente no momento. Esse aprimoramento pode permitir que a barra de tarefas sugira aplicativos, sites e encaixe layouts para os usuários.

Agradecimentos especiais a @EpicbP no X pelos insights detalhados.