Microsoft 365 Insiders agora podem verificar notas de reuniões colaborativas em reuniões do Teams

Os membros do programa Microsoft 365 Insiders agora podem conferir um recurso novo e potencialmente útil nas reuniões do Microsoft Teams. O novo recurso, apelidado de “Loop de notas colaborativas”, permitirá que os membros da equipe em reuniões trabalhem juntos na redação de notas e outros conteúdos durante uma sessão.

A postagem no blog da Microsoft explica:

Os componentes de loop permitem que você colabore diretamente em uma mensagem de bate-papo no Microsoft Teams. Usando o componente Loop de notas colaborativas, você pode colaborar com outras pessoas e manter todos atualizados como notas sincronizadas em todos os dispositivos. Observe também que as tarefas atribuídas usando notas colaborativas são sincronizadas automaticamente com To Do e Planner, fornecendo uma maneira eficiente de gerenciar tarefas e simplificar fluxos de trabalho.

Insiders que agendam uma reunião no Teams agora podem clicar na opção Adicionar uma agenda que todos podem editar na parte inferior para iniciar o recurso de anotação colaborativa. Todas as anotações feitas durante a reunião também podem ser salvas em seu aplicativo OneNote.

Após o término da reunião, os usuários podem verificar todas as anotações e tarefas de acompanhamento feitas durante a sessão. Além disso, quaisquer notas ou tarefas atribuídas aos usuários podem ser verificadas nos aplicativos Planner e To Do clicando na opção Atribuída a mim .

Você precisa ser um membro do Teams Public Preview para acessar as novas versões do Insider em clientes Windows, macOS ou Web Teams.

Há vários problemas e limitações conhecidos com esta versão do Insider:

Problemas conhecidos

• Os participantes externos e convidados não podem acessar as anotações da reunião antes ou durante a reunião.
• O Planner envia notificações por e-mail quando as tarefas estão vencidas.
• Se você @mencionar um usuário ao editar notas colaborativas no Microsoft 365, precisará conceder acesso aos usuários usando o compartilhamento e notificar
• Você pode ver uma mensagem de erro:
  • Se você ingressar em uma reunião com mais de 100 participantes.
  • Se você for um participante de mais de 300 reuniões que incluem tarefas.
• As tarefas de acompanhamento não serão sincronizadas com o Planner se forem adicionadas ou modificadas usando o Microsoft 365. Para sincronizar tarefas, abra as notas colaborativas do calendário do Teams.
• Os participantes que não receberam um convite para a reunião podem não ver as notas colaborativas em sua reunião. Para conceder-lhes acesso, compartilhe o link para as notas.
• Use o Teams Calendar ou o Microsoft 365 para editar agendas ou anotações para reuniões que ocorrerão no futuro ou que aconteceram no passado.

Limitações conhecidas

• O Teams não dá suporte a reuniões de canal, reuniões ad hoc Meet Now e chamadas 1:1.
• Atualmente, os recursos descritos acima não têm suporte no aplicativo móvel do Teams.
• Quando você ingressa em uma reunião usando um navegador da Web, a experiência na reunião não está disponível no momento.
• Se o proprietário da reunião estiver usando uma caixa de correio armazenada em um servidor Exchange local, as notas colaborativas não poderão ser adicionadas à reunião no momento do agendamento. Para adicionar notas colaborativas, o proprietário da reunião precisará primeiro enviar o convite da reunião e depois adicionar notas colaborativas.

Além disso, a Microsoft menciona que a solução anterior de anotações de reuniões do Teams não está mais disponível nesta versão do Insider. As pessoas que fizeram anotações com esse recurso antigo ainda podem baixá-las localmente.