Procurando por alternativas do Microsoft Project? Experimente estas 8 opções

O Microsoft Project é uma poderosa ferramenta de gerenciamento de projetos, mas é cara e às vezes difícil de aprender. Se você não quer desembolsar uma fortuna ou gastar para sempre aprendendo a usá-lo, tente uma dessas alternativas do Microsoft Project. Todos eles oferecem versões gratuitas para permitir que você experimente as coisas. Para equipes e indivíduos menores, você pode descobrir que tudo o que precisa é do plano gratuito.

1. Agantty – Melhor para tarefas ilimitadas

Preço: Grátis | Disponível em: Web, Windows, iOS e Android

Enquanto muitas alternativas restringem suas tarefas, Agantty permite que você desfrute de tarefas ilimitadas. Na verdade, você pode convidar usuários ilimitados, desde que todos façam parte da mesma equipe. Assim como o Microsoft Project, você criará gráficos de Gantt para rastrear projetos e tarefas. Também é fácil começar a usar imediatamente, graças a um layout claro e organização de arrastar e soltar. Crie lembretes facilmente e mantenha toda a sua equipe no caminho certo.

Prós

• Fácil de usar
• Gratuito para tarefas ilimitadas
• Definir lembretes e permissões de usuário
• Convide toda a sua equipe gratuitamente
• Disponível na Web, desktop e dispositivos móveis

Contras

• A versão gratuita é limitada a um único projeto e equipe (os planos começam em US$ 6/usuário/mês)
• Nenhum relatório detalhado

2. GanttProject – Melhor Orçamento Amigável

Preço: Gratuito para auto-hospedado | Gratuito para até 2 membros da nuvem | US$ 1/mês/usuário ativo para mais de 3 usuários

Disponível em: Web, Windows, macOS e Linux

O GanttProject é provavelmente a opção mais econômica desta lista. Se você estiver baixando para usar em seu sistema, é totalmente gratuito para Windows, macOS e Linux, ou você pode doar $ 5 para ajudar a apoiar o projeto. Claro, uma versão em nuvem está disponível e tudo é gratuito para até dois usuários por mês. Adicione mais usuários por apenas US$ 1 por mês. Você pode conectar facilmente as versões de desktop e nuvem. Embora seja uma alternativa mais básica, é amigável para iniciantes, especialmente se você não precisar de todos os sinos e assobios.

Prós

• Todos os recursos disponíveis gratuitamente
• Versões para desktop e nuvem disponíveis
• Crie colunas personalizadas para tarefas
• Crie tarefas e projetos ilimitados

Contras

• Recursos muito básicos para rastreamento de projetos
• Pode não ser poderoso o suficiente para empresas/equipes maiores

3. ProjectLibre – Melhor Alternativa de Código Aberto

Preço: Grátis para download | Taxa mensal não especificada para serviço de nuvem

Disponível em: Windows, macOS, Linux e Web

O ProjectLibre é uma alternativa surpreendentemente rica em recursos do Microsoft Project. O projeto de código aberto é totalmente gratuito para baixar e usar. A versão em nuvem ainda está em beta, mas você pode solicitar acesso para equipes de mais de três usuários usando um endereço de e-mail comercial. O custo não é especificado além de ser mais barato que o Microsoft Project. Ele até abre arquivos do Microsoft Project para ajudá-lo a migrar facilmente. Desfrute de gráficos de Gantt, histogramas de recursos, gráficos de custos e muito mais. Quanto mais você explorar, mais recursos incríveis encontrará gratuitamente.

Prós

• Oferece muitos recursos semelhantes ao Microsoft Project
• Compatível com Windows, macOS e Linux
• Gerenciar tarefas, recursos, funcionários
• Crie gráficos e histogramas
• Configurar janelas personalizadas com vários painéis

Contras

• A versão Cloud ainda está em beta, sem custos listados no site
• Você precisará ingressar na comunidade gratuita para acessar qualquer ajuda/tutorial

FYI: querendo saber quais alternativas do Microsoft Project estão disponíveis para Linux

4. ClickUp – Melhor Aplicativo All-in-One

Preço: Grátis | Planos premium a partir de US$ 5/usuário/mês

Disponível em: Web, Windows, macOS, Linux, iOS e Android

O ClickUp tem o plano gratuito mais generoso de qualquer alternativa do Microsoft Project. Realize tarefas ilimitadas com membros ilimitados gratuitamente. Obviamente, o plano gratuito tem restrições, como 100 MB de armazenamento e visualizações/tipos de gráficos limitados. Mas, para equipes pequenas, essa é uma grande vantagem sobre o Project. Além disso, as versões premium oferecem extras que o Project não oferece, como bate-papo, gravação de vídeo, modelos, visualizações personalizadas, metas e suporte gratuito 24 horas por dia, 7 dias por semana. Com o Project, tudo isso requer um software extra para ser realizado.

Prós

• Generoso plano grátis
• Os planos premium incluem recursos extras, enquanto a Microsoft exige que você compre software extra para usar
• Fácil de personalizar de acordo com suas necessidades
• Comece rapidamente com modelos
• Colabore com bate-papo, documentos, quadros brancos e muito mais, tudo no mesmo aplicativo
• Inúmeros tutoriais e suporte gratuito

Contras

• Pode haver muitos recursos para algumas equipes
• O plano gratuito não inclui gráficos de Gantt

5. Asana – Melhor para visualizações de projetos, integrações e plano gratuito generoso

Preço: Grátis | O Premium começa em US$ 10,99/usuário/mês

Disponível em : Web, Windows, iOS e Android

O Asana já é um aplicativo de gerenciamento de projetos bem conhecido e um concorrente digno do Microsoft Project. Há um plano gratuito generoso com projetos e tarefas ilimitados que permitem a colaboração de até 15 membros da equipe. Você ainda obtém vários tipos de visualização, como lista, calendário e quadro, além de mais de 100 integrações de aplicativos. Conecte facilmente outros aplicativos à Asana para gerenciar tudo em um só lugar. Além disso, todo plano oferece armazenamento ilimitado.

Prós

• Incrível plano gratuito com armazenamento ilimitado
• Vários tipos de exibição além do que o Microsoft Project oferece
• Mais de 200 integrações de aplicativos disponíveis (personalizadas disponíveis mediante solicitação)
• Os hóspedes são sempre livres
• Crie fluxos de trabalho automatizados

Contras

• Nenhum aplicativo de desktop macOS ou Linux
• O plano gratuito é limitado a 100 MB por arquivo

6. Hitask – Melhor para gerenciamento de projetos simples

Preço: Gratuito para até 5 usuários | Premium começa em $ 5/usuário/mês

Disponível em : Web, Windows, macOS, iOS e Android

O Hitask parece uma versão simplificada do Microsoft Project, tornando-o ideal para gerenciamento de projetos mais simples – sem excesso de recursos. Isso também é o que o torna mais amigável para iniciantes. Você ainda pode acompanhar projetos e tarefas. Há integração de e-mail e calendário, juntamente com relatórios e tarefas repetidas. Além disso, o bate-papo da equipe está integrado ao aplicativo. Embora não seja a alternativa mais sofisticada, você pode experimentar a maioria dos recursos gratuitamente para até cinco usuários, tornando mais fácil ver se você gosta antes de se inscrever.

Prós

• O plano gratuito permite tarefas e projetos ilimitados
• Rastreamento de problemas integrado
• Integra-se com Outlook e Google
• Bate-papo diretamente no aplicativo

Contras

• Sem gráficos de Gantt
• Pode ser muito básico para alguns usuários

7. Wrike – Melhor para gerenciamento de equipe

Preço: Grátis | Os planos premium começam em US$ 9,80/usuário/mês

Disponível em: Web, Windows, macOS, iOS e Android

O Wrike vai muito além do gerenciamento de projetos. Ele também oferece várias ferramentas de gerenciamento de equipe, tornando-o ideal para equipes que desejam uma solução dois em um. As ferramentas de IA permitem que você transforme notas preliminares em tarefas de projeto, e os modelos ajudam você a configurar rapidamente. Você pode automatizar a integração de novos membros da equipe, gerenciar horários/agendas e verificar facilmente a capacidade de trabalho para melhor atribuir tarefas. Além disso, existem várias maneiras de visualizar projetos e tarefas para verificar o andamento.

Prós

• Usuários ilimitados no plano gratuito
• Gerencie tarefas, agendas e solicitações em um só lugar
• Painéis personalizáveis
• Inúmeras integrações de aplicativos
• Grande variedade de visualizações, como Kaban, Gantt, tabelas, calendários, etc.

Contras

• A maioria dos recursos, incluindo gráficos de Gantt, está disponível apenas em planos premium
• Sem planos de armazenamento ilimitados

8. Smartsheet – Melhor para usuários de Excel e Planilhas

Preço: Gratuito para um usuário | Premium começa em $ 7/usuário/mês

Disponível em: Web, Windows, macOS, iOS e Android

O Smartsheet é mais ou menos como você esperaria que o bebê do Microsoft Excel e do Microsoft Project se parecesse. É um bebê extremamente poderoso que oferece recursos de colaboração, uma variedade de visualizações de progresso, integrações com outros aplicativos e ferramentas completas de gerenciamento de projetos e recursos. No entanto, configurar as coisas é como preencher uma planilha e alguns formulários, o que também é uma ótima opção se você nunca usou ferramentas de gerenciamento de projetos antes.

Prós

• Planilhas personalizáveis ​​(como todos os seus dados são configurados)
• Grade, calendário, Gantt, cartão e mais exibições
• Comece rapidamente com modelos
• Fórmulas de planilhas, formatação de células, links cruzados e muito mais
• Atribuir, gerenciar e visualizar o andamento das tarefas

Contras

• O plano gratuito é limitado a um único usuário e dois editores
• Armazenamento limitado fora do plano Enterprise de cotação personalizada

perguntas frequentes

Se já estiver usando o Microsoft Project, posso importar meus dados?

Algumas dessas ferramentas permitem que você importe seus dados. No entanto, alguns exigem que você comece do zero. As alternativas do Microsoft Project com uma opção de importação direta são as melhores neste caso. Ou, pelo menos, procure alternativas que tenham integrações de aplicativos para importar seus dados desses aplicativos.

Existem outras ferramentas de gerenciamento de projetos que eu possa experimentar?

Se nenhuma delas for exatamente o que você está procurando, experimente nossa lista de ferramentas de gerenciamento de projetos , que compartilha algumas opções. Há também o Teamly , que permite usuários ilimitados no plano gratuito.

A mudança para uma alternativa é benéfica?

A menos que você esteja realmente ligado ao ecossistema da Microsoft, provavelmente economizará ao mudar para uma alternativa. Além disso, muitas alternativas combinam os recursos do Project em um único aplicativo, como colaboração (requer o Microsoft Teams para comunicação e colaboração no Project). Experimente um plano gratuito para qualquer uma das alternativas acima para ver se você gosta antes de se comprometer totalmente.

Crédito da imagem: Unsplash