Procurando por uma alternativa de noção? Experimente estas 15 opções

Apesar de se apresentar como uma plataforma de gerenciamento de projetos, o Notion carece de ferramentas essenciais, como controle de tempo, estimativas e integração de aplicativos. Você pode precisar de uma alternativa que melhor se alinhe ao seu fluxo de trabalho. Esta lista mostra 15 alternativas do Notion que são convenientes, fáceis de usar e eficientes.

1. ClickUp

Preço: $ 0 a $ 19/mês (com base na versão)

O ClickUp ajuda indivíduos e equipes a gerenciar tarefas, fluxos de trabalho e projetos com eficiência. Possui um conjunto consideravelmente extenso de ferramentas, incluindo controle de tempo, calendários, gravação de tela, mensagens instantâneas, um bloco de notas pessoal e muito mais.

O ClickUp permite que você crie facilmente painéis personalizados, rastreie métricas relevantes e monitore indicadores de desempenho. Ele também fornece funções e permissões de usuário mais detalhadas do que o Notion, garantindo que cada membro da equipe tenha o acesso necessário para concluir suas tarefas com eficiência. Como suporta vários espaços de trabalho, você pode gerenciar e organizar diferentes projetos sem sobreposição. Por fim, o ClickUp oferece planos de preços mais econômicos para equipes pequenas do que o Notion.

Prós

• Oferece um amplo conjunto de recursos
• Simples de usar
• Suporta conectores de terceiros para vincular outros aplicativos instalados

Contras

• Orientado para a tarefa em oposição ao orientado para o projeto

2. Evernote

Preço: US$ 0 a US$ 7,99/mês

O Evernote é um aplicativo de anotações que ajuda a criar, organizar e compartilhar anotações digitais em vários dispositivos. Ele inclui ferramentas de colaboração para compartilhar e trabalhar em anotações com outras pessoas, tornando-o útil para equipes.

Embora o Evernote tenha um uso limitado de tarefas ou gerenciamento de projetos, seus recursos de sincronização entre plataformas o tornam uma ótima alternativa ao Notion. Você pode integrá-lo facilmente a plataformas de gerenciamento de projetos como Asana. Seus recursos exclusivos incluem recorte da web para salvar conteúdo online e digitalização de documentos para digitalizar documentos físicos a serem salvos como notas pesquisáveis. Ele também oferece recursos de edição de rich text e suporta anotações off-line.

Prós

• Excelentes recursos de pesquisa
• Oferece integração de aplicativos de terceiros
• Suporta fala para texto e teclado

Contras

• Sem armazenamento ilimitado

3. Fluxo de trabalho

Preço: Gratuito para Basic (US$ 5/mês para Pro)

O Workflowy é outra alternativa do Notion que oferece uma solução simples e fácil de usar. Ele permite que você arraste e solte arquivos em uma linha sem alternar entre aplicativos.

O Workflowy apresenta um sistema de pesquisa robusto para pesquisar arquivos e documentos instantaneamente. Você também pode adicionar tags, o que facilita a filtragem das informações. Mas o que destaca o Workflowy são seus atalhos. Você pode usar atalhos de teclado para reordenar suas prioridades rapidamente. Outra grande característica do Workflowy é sua velocidade. É uma plataforma de funcionamento suave com um conjunto de recursos simples que salva rapidamente suas anotações e informações.

Prós

• Interface minimalista e descomplicada
• Suporta integração entre plataformas
• O aninhamento profundo armazena tudo em uma estrutura hierárquica

Contras

• Nenhuma funcionalidade de código aberto

4. nTarefa

Preço: a partir de US$ 3/mês

O nTask possui um sistema de organização codificado por cores que facilita o gerenciamento de tarefas. Ele também oferece quadros Kanban para gerenciar fluxos de trabalho, facilitando a visualização de tarefas e movê-las por diferentes estágios de conclusão. A ferramenta também inclui recursos de controle de tempo e relatórios de quadro de horários, essenciais para aumentar a produtividade.

Prós

• Capacidade de integração
• Design amigável
• Rastreamento eficiente de tarefas

Contras

• Oferece opções limitadas de formatação e personalização

5. Todoist

Preço: $ 0 – $ 6 / mês com base no nível que você selecionar

Todoist é um software de gerenciamento de tarefas para criar e compartilhar listas de tarefas. Você também pode criar tarefas com subtarefas, priorizar atividades, utilizar rótulos e adicionar filtros para uma pesquisa direta. Com a opção de atribuir delegação e estabelecer notificações de lembrete, sua equipe saberá totalmente o que deve ser feito, por quem e quando.

Quando você adiciona tarefas ao Todoist, elas são categorizadas em projetos ou em uma caixa de entrada. Você pode criar subprojetos dentro de projetos e dividir tarefas extensas em subtarefas menores para organizar seu trabalho. Ao contrário do Notion, Todoist é exclusivamente dedicado ao gerenciamento de tarefas. Mesmo que você tenha opções limitadas, você obtém uma interface limpa e organizada que é mais fácil de navegar.

Prós

• Sincronização automática e confiável
• programa leve
• Integração com vários programas adicionais

Contras

• Funções de usuário disponíveis apenas no plano Business

6. Google Keep

Preço: Gratuito

O Google Keep é uma poderosa lista de tarefas e ferramenta de anotações, tudo em um. O que torna o Google Keep uma excelente alternativa ao Notion é seu acesso offline. O Notion não possui um modo offline, o que pode ser um problema para anotações em trânsito. Além disso, a interface direta do Keep facilita o uso, mesmo para iniciantes.

Colaborar com outras pessoas é fácil, pois você pode compartilhar suas anotações com elas, permitindo uma experiência de trabalho em equipe perfeita. Equipado com ferramentas como a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR), você pode facilmente converter imagens e PDFs em texto e adicioná-los às suas anotações. O sistema codificado por cores ajuda os usuários a organizar suas notas por prioridade, categoria ou qualquer outra classificação que escolherem.

Prós

• Suporta notas manuscritas
• Lembretes com base em local e hora para anotações
• Suporta transcrição de gravação de voz

Contras

• Não suporta organização de pastas

7. Nuclino

Preço: $ 0 – 10 por mês com base no nível

“O cérebro coletivo da sua equipe” é como a Nuclino se comercializa para explicar o funcionamento do programa. Ao contrário do Notion, o Nuclino não complica o seu fluxo de trabalho. Ele substitui os menus complicados e os recursos raramente usados ​​por recursos essenciais, como pesquisa, organização de conteúdo e edição colaborativa.

A interface do usuário do Nuclino é organizada, direta e livre de distrações. Além disso, você não precisa ser um especialista em tecnologia para usar o Nuclino, pois ele não precisa de configurações pesadas. Quase não há curva de aprendizado para novos usuários durante a primeira configuração. O Nuclino também possui velocidades rápidas de carregamento de página, o que agiliza seu fluxo de trabalho. Você pode integrar até 40 aplicativos com o Nuclino.

Prós

• Suporta vários aplicativos de integração
• Possui uma ferramenta de recorte da web fácil de usar
• Suporta marcação hierárquica

Contras

• Tem armazenamento limitado

8. Microsoft OneNote

Preço: Incluído na assinatura do Office365

O Microsoft OneNote é um bloco de notas digital multiuso que oferece muitos recursos valiosos. Faça anotações rapidamente e registre seus pensamentos em vários formatos, incluindo palavras, fotografias, etc. Ele armazenará seus dados, informações, pesquisas e outras anotações de maneira estruturada e também possui muitos modelos para aumentar sua produtividade . Compartilhe ou guarde o armazenamento para você.

Além disso, graças aos usos multifuncionais do aplicativo, você pode sincronizar e compartilhar suas notas com outros dispositivos, adicionar notas adesivas e anotá-las com uma caneta ou com os dedos. Ao contrário do Notion, o OneNote também suporta OCR, possibilitando a extração de texto de imagens.

Prós

• Ferramentas para criar aulas para instrutores
• Biblioteca de material compartilhável
• Adicionar comentários a documentos é fácil

Contras

• As integrações são limitadas a produtos da Microsoft

9. ProofHub

Preço: a partir de $ 45 por mês (após 14 dias de avaliação gratuita)

O ProofHub é uma ferramenta de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe fácil de usar e rica em recursos. É acessível de qualquer lugar em qualquer dispositivo, e sua interface de usuário intuitiva e baixa curva de aprendizado facilitam para usuários não tão experientes em tecnologia.

O ProofHub fornece uma solução completa para gerenciamento de projetos, em comparação com o Notion, que é essencialmente uma ferramenta de anotações. Um de seus recursos mais notáveis ​​é a seção de notas dedicadas, que permite aos usuários criar cadernos de tópicos específicos para seu trabalho. O ProofHub oferece várias visualizações de projeto para atender às necessidades e preferências da equipe, incluindo quadros, cronogramas e visualizações de tabela. Ele também possui uma equipe de suporte ao cliente responsiva para atender a todas as suas dúvidas com conhecimento de causa.

Prós

• Configuração fácil e rápida
• Sincroniza vários softwares e recursos
• Mensagens instantâneas diretas melhoram a comunicação

Contras

• Não há versão gratuita

10. Código

Preço: Gratuito para a versão base (alguns recursos exigem um plano pago)

Coda é uma plataforma versátil que fornece poderosas funções de processamento de texto, planilha e banco de dados. Isso o torna uma solução ideal para indivíduos e empresas que precisam de um conjunto de ferramentas abrangente para gerenciar seus projetos e dados. O Coda também pode se integrar a outros aplicativos, permitindo que você transfira dados entre diferentes plataformas sem problemas. Ele também oferece diferentes visualizações personalizáveis, para que você possa personalizar a interface da plataforma de acordo com suas preferências.

Assim como a biblioteca de modelos do Notion , o Coda fornece uma vasta coleção de modelos para ajudá-lo a iniciar seus projetos rapidamente. Além de seu extenso conjunto de recursos e automação de fluxo de trabalho, o Coda oferece mais complementos do que o Notion. Além disso, a equipe Coda lança regularmente muitas atualizações.

Prós

• Apresenta uma extensa biblioteca de modelos
• Oferece colaboração em tempo real
• Oferece um conjunto de recursos mais versátil

Contras

• O nível gratuito limita o tamanho do documento

Também útil: se você trabalha remotamente, essas ferramentas online para equipes remotas podem ajudar ainda mais do que uma alternativa do Notion.

11. Tarefa

Preço: Gratuito para a versão base (planos pagos também disponíveis)

O Taskade foi projetado principalmente para equipes remotas para organizar tarefas, fazer anotações completas e automatizar tarefas demoradas. A melhor coisa sobre o Taskade são seus recursos integrados de videochamada que permitem que você se comunique com sua equipe sem sair da plataforma.

Outro recurso que falta no Notion, mas o Taskade oferece, é o bloqueio de tempo. Esse recurso permite estruturar melhor sua agenda e contabilizar o tempo perdido. Também é mais fácil de configurar e começar a trabalhar. Crie mapas mentais e organogramas com o Taskade para levar a visualização de dados ainda mais longe, mas fique com o Notion para criar wikis e bancos de dados.

Prós

• Suporta chamadas de vídeo
• Fácil de usar
• Permite que você crie fluxos de trabalho visuais

Contras

• A versão gratuita tem recursos limitados

12. Monday.com

Preço: grátis para plano individual

O Monday.com é uma plataforma de trabalho em equipe e gerenciamento de projetos com uma interface semelhante a uma planilha e modelos prontos para uso. Você pode adaptar a interface aos requisitos da sua empresa e usar modelos para criar projetos, como planos de lançamento de produtos, campanhas de marketing ou processos de integração de equipes.

O Monday.com também se integra a outras ferramentas populares, incluindo Google Drive, Outlook e Slack. Isso permite que você reúna todo o seu trabalho em um só lugar e mantenha sua equipe conectada com seus canais de comunicação preferidos.

Outro grande recurso é sua automação personalizável. Você pode criar regras e gatilhos para automatizar tarefas repetitivas, como enviar lembretes, atualizar status ou atribuir tarefas aos membros da equipe. Ao contrário do Notion, o monday.com fornece rastreamento de tempo e gráficos de Gantt para gerenciamento de projetos.

Prós

• Suporta codificação de cores
• Apresenta mais de 200 modelos
• Webinars diários ao vivo para todos os planos

Contras

• Os planos de preços por usuário são confusos e caros

13. Nota Nimbus

Preço: $ 0 – 8 por mês, dependendo do nível selecionado

O Nimbus Note é uma ferramenta de organização e anotações premiada. Você pode acessar facilmente o programa, pois está disponível em todas as plataformas e dispositivos populares.

Enquanto o Notion e o Nimbus oferecem extensões de navegador, o Nimbus Web Clipper é mais versátil. O Notion Web Clipper salva apenas texto e links, enquanto o Nimbus pode salvar texto, links, fotos, arquivos PDF e marcadores. O Nimbus Note permite que você acesse suas informações salvas a qualquer hora, em qualquer lugar, com apenas um clique.

Também é mais flexível ao incorporar diversos objetos, incluindo tabelas, planilhas, imagens e vídeos, além da formatação de texto convencional. Além disso, você pode destacar tudo e marcar as informações cruciais para auxílio durante as reuniões.

Prós

• Oferece muitas opções de personalização visual
• O editor baseado em blocos facilita a personalização
• Sincroniza notas personalizadas entre dispositivos

Contras

• O recurso de pesquisa não funciona perfeitamente

14. Confluência

Preço: $ 0 – 11 por mês, dependendo do plano que você selecionar

O Confluence é um substituto confiável do Notion feito para ser um espaço de trabalho em equipe amigável à distância que incentiva o trabalho em equipe e a comunicação. Ele funciona mais como uma plataforma de colaboração e compartilhamento de conhecimento do que como uma ferramenta de gerenciamento de projetos.

O Confluence pode se integrar a uma gama mais ampla de aplicativos e plug-ins para conectar as ferramentas que você já usa. Possui um modo de rascunho e fluxo de trabalho de publicação, uma melhoria em relação ao Notion, onde todo o conteúdo é editável por padrão. Esse recurso facilita a prevenção de edições acidentais, garantindo que seu trabalho permaneça preciso e atualizado. Embora o Confluence possa ser menos flexível e versátil que o Notion, é mais fácil de configurar e iniciar.

Prós

• Excelente base de conhecimento
• Medidas de segurança adequadas
• Permite edição colaborativa em tempo real

Contras

• O recurso de pesquisa funciona às vezes

15. Basecamp

Preço: avaliação gratuita de 30 dias, depois US$ 15 por mês

O Basecamp é uma plataforma fácil de usar e sem código, perfeita para trabalhar em projetos entre departamentos. Possui modelos, bate-papo em grupo, notificações de caixa de entrada, controle de tempo integrado, atribuição de nível de prioridade de tarefa e capacidade de produzir relatórios de dados.

Embora o Notion possua uma ampla gama de recursos, navegar nele pode ser opressor. Em contraste, o Basecamp possui um conjunto de recursos mais limitado, mas é mais intuitivo e direto.

Uma área em que o Basecamp se destaca é sua capacidade de facilitar a colaboração com parceiros e clientes externos. O Basecamp torna mais fácil para as equipes compartilhar informações, arquivos e atualizações com partes interessadas externas, simplificando a comunicação e reduzindo a necessidade de várias plataformas.

Prós

• Usa gráficos de colina para acompanhar o progresso
• Recursos integrados de rastreamento de tempo
• O calendário integrado facilita o acompanhamento de sua agenda

Contras

• Falta customização para projetos complexos

_{Crédito da imagem: Unsplash . Todas as capturas de tela por Ojash Yadav.}