Colabore em documentos com o ONLYOFFICE DocSpace e Zoom

Notas principais

  • A integração é gratuita para os usuários.
  • Apenas alguns passos simples para habilitar a colaboração de documentos.
  • Salas de pós-reunião melhoram a organização e o acesso aos documentos.

Maximize sua colaboração de documentos com ONLYOFFICE e Zoom

No ambiente de trabalho acelerado de hoje, ferramentas de colaboração de documentos eficientes são essenciais. Este guia descreve como integrar perfeitamente o ONLYOFFICE DocSpace com o Zoom, capacitando equipes a editar e compartilhar documentos em tempo real, ao mesmo tempo em que aumenta a produtividade.

Etapas para integrar o ONLYOFFICE DocSpace com o Zoom

Etapa 1: registre-se ou acesse sua conta ONLYOFFICE DocSpace

Comece criando uma conta no ONLYOFFICE DocSpace. Se você for um novo usuário, registre-se; se você tiver uma conta existente, faça login diretamente. Isso também pode ser feito após a integração com o Zoom.

Etapa 2: Integrar o ONLYOFFICE DocSpace com o Zoom

Para integrar o ONLYOFFICE, siga estes passos:

  1. Visite o Zoom Marketplace. Entre na sua conta e pesquise por ONLYOFFICE.
  2. Selecione o aplicativo e clique em “Adicionar para mim” para iniciar o processo de instalação.
  3. Durante a configuração, certifique-se de conceder as permissões necessárias relacionadas ao acesso a documentos e às funcionalidades de colaboração.

Após a autenticação, navegue até a aba Aplicativos no Zoom, selecione ONLYOFFICE e faça login na sua conta para concluir o processo.

Etapa 3: Inicie sua reunião e colabore de forma eficaz

Para utilizar a integração durante uma reunião, comece normalmente; clique em “Compartilhar tela” no Zoom e selecione o documento no qual deseja colaborar. Os participantes poderão então visualizar e editar o documento em tempo real, aprimorando a experiência geral da reunião.

Dica profissional: aproveite o recurso de salas pós-reunião no ONLYOFFICE para manter seus arquivos organizados. Isso permite que os membros acessem facilmente os documentos compartilhados após a reunião.

Resumo

Integrar o ONLYOFFICE DocSpace com o Zoom estabelece uma ferramenta versátil para colaboração de documentos em tempo real. Seguindo algumas etapas simples para configurar a integração, os usuários podem melhorar significativamente suas interações de reunião e recursos de gerenciamento de arquivos.

Conclusão

Em um mundo onde o trabalho remoto está se tornando a norma, ferramentas como o ONLYOFFICE DocSpace integrado ao Zoom são inestimáveis. Elas não apenas facilitam a colaboração perfeita, mas também aumentam a produtividade, tornando as reuniões online mais eficazes do que nunca. Comece a usar essa combinação poderosa hoje mesmo para um espaço de trabalho mais organizado.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Como você colabora no Zoom?

O Zoom oferece uma plataforma colaborativa robusta onde você pode convidar participantes usando um link compartilhado, permitindo que eles participem facilmente.

Como faço para compartilhar um documento em uma reunião do Zoom?

Durante uma reunião do Zoom, você pode compartilhar documentos por meio do recurso de bate-papo. Clique em “Mais” na seção de bate-papo e selecione “Bate-papo” ou pressione Ctrl + H. Depois, escolha o ícone de arquivo para enviar documentos facilmente.