Como usar o ONLYOFFICE DocSpace for Zoom para colaborar no documento
Hoje, as ferramentas para colaboração de documentos são mais importantes do que nunca. Neste artigo, exploraremos como integrar o ONLYOFFICE DocSpace ao Zoom para edição eficaz em tempo real e compartilhamento de documentos. Vamos mergulhar no que é a colaboração ONLYOFFICE DocSpace com Zoom e como usá-la para trabalho colaborativo de documentos.
O que é o recurso de colaboração ONLYOFFICE DocSpace Zoom?
ONLYOFFICE DocSpace é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de documentos baseada em nuvem desenvolvida pela ONLYOFFICE. Este aplicativo oferece ferramentas de produtividade para criar, editar, compartilhar e colaborar em documentos, planilhas e apresentações e está disponível no Zoom App Marketplace, permitindo aos usuários uma colaboração em tempo real durante as reuniões.
O melhor desta ferramenta é sua compatibilidade com diversos formatos de arquivos, armazenando os arquivos e alterações feitas pelo organizador e pelos participantes das reuniões, e tornando-os acessíveis aos usuários sempre que desejarem. Tudo isso é possível instalando e integrando o aplicativo às contas Zoom, em seguida criando uma conta no DocSpace e iniciando esta jornada de colaboração.
Como usar o ONLYOFFICE DocSpace for Zoom para colaborar no documento
Se você quiser usar o ONLYOFFICE DocSpace for Zoom para colaborar no documento:
- Cadastre-se/faça login no ONLYOFFICE DocSpce
- Instale e integre o ONLYOFFICE DocSpace com Zoom
- Inicie uma reunião e utilize a ferramenta
Vamos examinar isso em detalhes.
1]Inscreva-se/faça login no ONLYOFFICE DocSpace
A primeira etapa para acessar os recursos robustos do ONLYOFFICE DocSapce inclui inscrever-se ou fazer login. Se você estiver usando o ONLYOFFICE DocSpace pela primeira vez, cadastre-se e crie uma conta, e se você já tiver uma conta, faça login ou também podemos faça o procedimento de login após instalar e integrar o ONLYOFFICE DocSpace ao Zoom. Para se inscrever, você precisa acessar onlyoffice.com .
2] Instale e integre o ONLYOFFICE DocSpace ao Zoom
Depois de criar uma conta no ONLYOFFICE DocSpace, veja como integrar perfeitamente o ONLYOFFICE DocSpace com o Zoom.
- Navegue até o Zoom Marketplace ( marketplace.zoom.us ), faça login na conta, pesquise e localize ONLYOFFICE na barra de pesquisa.
- Uma vez encontrado, clique nele para ver mais detalhes. Agora, serão disponibilizadas duas opções: Adicionar para outros e Adicionar para mim; selecione o último para instalar a integração.
- Certifique-se de que todas as permissões de integração necessárias sejam concedidas e que as configurações estejam definidas, como permissões de acesso a documentos, opções de colaboração e muito mais.
Assim que o processo de autenticação for concluído, inicie o Zoom, navegue até a guia Aplicativos, clique em OnlyOffice e faça login na conta.
3] Inicie uma reunião e utilize a ferramenta
Depois de integrado, inicie a reunião normalmente, clique na opção Compartilhar tela no Zoom e selecione o documento que precisa ser compartilhado, iniciando uma sessão de colaboração. Agora, os participantes da reunião Zoom podem visualizar e editar o documento em tempo real por meio da integração do ONLYOFFICE. E pronto! É assim que instalamos, integramos e utilizamos a ferramenta de colaboração fornecida pelo ONLYOFFICE com Zoom.
Embora existam várias coisas para fazer com a ferramenta ONLYOFFICE, uma de suas melhores características é a criação de uma sala pós-reunião. ONLYOFFICE DocSpace permite categorizar arquivos em salas, tornando mais simples localizar o arquivo necessário. Da mesma forma, o Zoom também oferece a opção de organizar arquivos em suas salas. Após uma reunião, você pode encontrar facilmente a sala Zoom relevante para o arquivo em que trabalhou ou criou. Geralmente, esta sala é intitulada com o nome da reunião ou “Zoom Collaboration” junto com a data e hora. Você pode personalizar o nome, adicionar tags e uma imagem e convidar outras pessoas para cooperar nos arquivos após a reunião.
Preço e custo
Para integrar o ONLYOFFICE ao Zoom, os usuários não precisam pagar nada; isso vem sem nenhum custo. Além disso, os usuários que se cadastrarem antes de 1º de agosto de 2024 terão direito a benefícios exclusivos por 6 meses, incluindo um limite de 100 usuários administradores, 100 salas e 100 GB de espaço livre em disco. Existem planos pagos posteriormente, conforme você avança.
Como você colabora no Zoom?
Assim como qualquer outra plataforma de videochamada, o Zoom oferece um excelente espaço colaborativo aos seus usuários. Você pode facilmente criar e enviar links para seus colegas e pedir-lhes que participem usando o mesmo link.
Como compartilho um documento em uma reunião Zoom?
Você pode enviar um documento durante uma reunião do Zoom pelo chat. Basta ir até a seção de chat da reunião, se estiver visível, clicar em Mais > Bate-papo ou pressionar Ctrl + H. Feito isso, clique no ícone Arquivo, selecione a opção desejada e envie os arquivos com facilidade.
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