Como usar o Google AI no Planilhas Google com o Workspace Labs
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o que saber
- Agora você pode usar recursos experimentais de IA em todos os produtos do Google, incluindo Planilhas. Para fazer isso, você precisa se inscrever no Workspace Labs. Este é um programa de testador confiável que concede acesso a recursos futuros.
- Depois de se inscrever no Workspace Labs, uma seção Ajude-me a organizar aparecerá à direita em uma nova planilha. Em uma planilha existente, a seção pode ser acessada em Inserir > Ajude-me a organizar .
- Você pode adicionar prompts para o AI gerar um modelo para sua planilha de acordo com seus requisitos. Assim que o modelo for gerado, você pode clicar em Inserir para adicioná-lo à sua planilha. Você pode editar os dados nas células para refletir seus requisitos e necessidades.
O Google, como outras empresas, está integrando ativamente assistentes de IA em seus produtos, incluindo o Google Sheets in Workspace. Esses assistentes de IA ajudam na geração de conteúdo e na organização de dados, tornando mais fácil para os usuários começarem e serem mais produtivos. Se você estiver interessado em experimentar esses recursos assistidos por IA no Planilhas Google, confira nosso guia para começar. Vamos mergulhar!
O que você pode fazer com o Google AI no Planilhas?
A IA no Planilhas é um pouco diferente das disponíveis em outros produtos do Google Workspace. A IA no Sheets pode ajudá-lo a gerar todos os tipos de modelos. Esses modelos podem ajudá-lo a começar, onde você pode adicionar seus dados conforme necessário com base em seus requisitos. Você pode criar modelos para próximos eventos, festas, reuniões, auditorias e muito mais. Dessa forma, a IA pode ajudá-lo a começar facilmente se estiver com problemas para encontrar a maneira correta de organizar seus dados.
Como usar o Google AI no Planilhas Google
Para usar o AI no Planilhas, primeiro você precisa se inscrever no Workspace Labs. Os produtos AI in Workspace ainda estão em fase de testes. Inscrever-se no Workspace Labs fará de você um testador confiável que concederá acesso à IA no Planilhas. Siga as etapas abaixo para se inscrever primeiro no Workspace Labs e, em seguida, usar o AI no Sheets adequadamente. Vamos começar.
Etapa 1: inscreva-se no Workspace Labs
Primeiro, você precisa se inscrever no Workspace Labs, conforme mencionado acima. Siga as etapas abaixo para ajudá-lo no processo.
Visite workspace.google.com/labs-sign-up/ em seu navegador e você será direcionado para a página de inscrição do Workspace Labs.
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Revise o aviso de privacidade e os termos de serviço conforme necessário. Quando terminar, marque as caixas ao lado das seguintes opções na parte inferior.
- Eu concordo com os Termos e Aviso de Privacidade do Workspace Labs acima.
- Eu concordo em ser contatado pelo Workspace Labs sobre dicas, atualizações de recursos, ofertas e oportunidades para compartilhar feedback.
- Eu reconheço que tenho 18 anos de idade ou mais.
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Quando terminar, clique em Enviar .
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Você será saudado pela página de sucesso assim que se inscrever no Workspace Labs.
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E é isso! Agora você se inscreveu no Workspace Labs. Agora você pode usar a próxima etapa para usar AI no Planilhas Google.
Etapa 2: usar o Google AI no Planilhas Google com o Workspace Labs
Agora que você se inscreveu no Workspace Labs, pode usar a IA no Planilhas Google. Siga as etapas abaixo para ajudá-lo no processo. Vamos começar.
Abra docs.google.com/spreadsheets em seu navegador.
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Em branco
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Me ajude a organizar
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Inserir
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Me ajude a organizar
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Clique em Criar modelo quando terminar.
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A IA levará alguns segundos para criar seu modelo.
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Como você pode ver, temos um modelo que agora podemos preencher com nossos próprios detalhes. Clique em Inserir se desejar usar o modelo para adicioná-lo à planilha.
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Se o modelo não atender aos seus requisitos, você pode clicar no X para removê-lo.
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Além disso, você pode clicar no ícone de polegar para cima ou polegar para baixo para fornecer feedback sobre o modelo gerado. Isso ajudará a IA a melhorar seus resultados futuros.
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Depois que o modelo for adicionado, você pode clicar em uma célula e editar seus dados de acordo com seus requisitos.
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E é assim que você pode gerar e adicionar um modelo no Sheets usando o Google AI. Conforme discutido acima, se você tiver um pequeno conjunto de dados, poderá pedir à IA para organizá-lo para você. Isso parece ser um sucesso ou um fracasso, mas ainda vale a pena tentar se você tiver dados desorganizados. Lembre-se de que a IA não pode editar ou fazer referência a dados existentes, incluindo os dados que você forneceu no prompt. Portanto, recomendamos que você não confie neste recurso ainda. Além disso, seus prompts e dados gerados são compartilhados com o Google e podem ficar visíveis para revisores humanos em alguns casos. Portanto, se você deseja organizar dados confidenciais que possam comprometer a sua privacidade ou a de outra pessoa, recomendamos que não o faça por enquanto. Vamos organizar os seguintes dados para este exemplo.
01/06/2020 | Leste | jones | Lápis | 95 | 1,99 | 189,05 |
23/01/2020 | Central | kivell | Encadernador | 50 | 19,99 | 999,5 |
09/02/2020 | Central | jardineira | Lápis | 36 | 4,99 | 179,64 |
26/02/2020 | Central | Gil | Caneta | 27 | 19,99 | 539,73 |
15/03/2020 | oeste | Sorvino | Lápis | 56 | 2,99 | 167,44 |
01/04/2020 | Leste | jones | Encadernador | 60 | 4,99 | 299,4 |
18/04/2020 | Central | Andrews | Lápis | 75 | 1,99 | 149,25 |
5/5/2020 | Central | jardineira | Lápis | 90 | 4,99 |
Copie os dados que deseja organizar e cole-os após um prompt de texto nas linhas de Organizar esses dados . Para este exemplo, vamos copiar e colar os dados acima após nosso prompt de texto.
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Uma vez colado, clique em Criar modelo .
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Como você pode ver, nossos dados foram organizados em um modelo. Agora podemos adicioná-lo à planilha clicando em Inserir .
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E é assim que você pode tentar organizar os dados existentes usando AI no Sheets.
Você pode desativar o Google AI?
Não, infelizmente, não há como desativar o Google AI temporariamente. Se você deseja desabilitar o AI, você terá que cancelar o Workspace Labs. Depois de fazer isso, você não poderá se inscrever novamente no programa. Isso significa que você terá que esperar a versão final para testar os recursos de IA novamente.
Como desativar o Workspace Labs no Planilhas Google
Se desejar cancelar o Workspace Labs, você pode usar as etapas abaixo. Vamos começar.
Abra docs.google.com/spreadsheets e abra qualquer planilha existente. Você também pode clicar em Em branco na parte superior para criar uma nova planilha temporariamente.
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Depois que uma planilha estiver aberta, clique em Ferramentas na parte superior.
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Agora clique em Opt out of labs na parte inferior.
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Clique em Confirmar para confirmar sua escolha.
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Depois de cancelar, uma confirmação será exibida no canto inferior direito.
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Agora você pode atualizar a página da web e a IA não deve mais estar disponível para você. Agora você terá desativado o Workspace Labs no Planilhas Google.
Coisas a ter em mente
Há algumas coisas relacionadas à política de privacidade e aos termos de uso que você deve ter em mente antes de usar os recursos de IA nos produtos do Google. Isso o ajudará a usar melhor a IA, garantindo que você não comprometa sua privacidade.
- Você não deve confiar na IA para assistência profissional, médica ou jurídica. Isso inclui gerar documentos, preencher documentos ou mesmo preencher detalhes de um documento existente.
- As informações geradas podem ser imprecisas, incorretas ou indicar fatos incorretos. Você deve sempre verificar o conteúdo gerado e fornecer feedback apropriado para que a IA possa melhorar adequadamente no futuro.
- As informações apresentadas à IA em prompts são processadas nas redes e podem ser revisadas pelos desenvolvedores em caso de imprecisão. Portanto, você não deve incluir nenhuma informação pessoal ou sensível em seus prompts.
- O Google coleta seus dados para melhorar os produtos ao usar o Workspace Labs. Isso inclui seus prompts, entradas, refinamentos de prompt, saídas, refinamentos de saída, feedback e muito mais.
- Em caso de discrepâncias, o Google afirma que revisores humanos podem acessar seus dados. Portanto, é imperativo que você não inclua nenhuma informação pessoal mencionada acima em seus prompts. Os revisores humanos podem ler, anotar e processar seus dados de outras maneiras.
Esperamos que esta postagem tenha ajudado você a obter e usar facilmente a IA no Planilhas Google. Se você enfrentar algum problema ou tiver mais perguntas, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco usando a seção de comentários abaixo.
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