Como usar a função FILTER do Excel com vários critérios

A função FILTER no Excel é uma ferramenta poderosa que permite extrair dados específicos de um intervalo, de listas de dados ou de um array com base em vários critérios. Ao utilizar esta função, você pode filtrar e exibir facilmente apenas as informações necessárias, economizando tempo e esforço na pesquisa e organização de seus dados.

Qual é a função FILTRO no Excel?

A sintaxe básica para filtrar um intervalo, lista ou matriz de dados usando critérios únicos ou múltiplos é a seguinte:

=FILTER(array, include, [if_empty])

Portanto, se você deseja extrair dados específicos de um grande conjunto de dados, por exemplo, de 1.000 linhas, esta fórmula de Função de Filtro torna as coisas mais fáceis. Anteriormente, usaríamos apenas listas suspensas com caixas de seleção para filtrar dados, mas isso não ajudaria com critérios complexos.

Dito isto, existem três argumentos de entrada para a função Filtro do Excel:

• Matriz: o intervalo de células que você deseja filtrar.
• Incluir: O critério para filtrar os dados que devem estar na forma de uma equação booleana. Por exemplo, a entrada deve ser sim ou não usando símbolos como = , > , < , etc.
• [If_empty]: Esta entrada opcional ( “ ” ou N/A ou No Results ) instrui o Excel a colocar um valor ou sequência de texto quando o filtro retornar uma tabela vazia.

Usando a fórmula básica da função de filtro do Excel

Antes de explicarmos como usar a função de filtro do Excel com vários critérios, é importante entender como funciona a fórmula da função de filtro do Excel.

Aqui está um exemplo de fórmula básica de função de filtro do Excel, por exemplo, filtrar quantos funcionários permanecem na Flórida (consulte a tabela):

=FILTER(C5:E19, E5:E19=I1,"Florida")

A fórmula extrai o resultado no intervalo de células ( H4:J9 ) sem alterar os dados originais.

Alternativamente, você também pode usar a função Filtro integrada para tornar as coisas mais fáceis. Basta selecionar o intervalo de dados, ir para Home e clicar no ícone Classificar e Filtrar .

Selecione Filtro no menu para adicionar menus suspensos ao intervalo selecionado.

Em seguida, vá para a coluna Endereço , selecione o menu suspenso, desmarque Selecionar tudo e selecione apenas Flórida .

As células agora mostrarão apenas os nomes das pessoas da Flórida e de seus respectivos departamentos .

Mas se você encontrar algum erro de DERRAMAMENTO no Excel , consulte nossa postagem vinculada para obter as soluções.

Como usar a função de filtro do Excel com vários critérios

Agora que você entende como usar a função de filtro básica no Excel, aqui está um tutorial do Microsoft Excel sobre como usar a função de filtro com vários critérios.

Para usar mais de um critério para filtragem de dados, você pode realizar a operação AND ou OR .

1] Usando a operação AND com vários critérios

Embora a função AND exija que todos os critérios sejam True para que a linha seja incluída no resultado do filtro, a função OR precisa que pelo menos um dos critérios seja True para que a linha seja incluída no resultado do filtro.

Então, aqui está um exemplo que mostra como usar a função lógica AND na função FILTER do Excel para extrair dados de um intervalo de células específico com dois critérios:

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")*(E5:E19="Florida"))

Isso extrairá quantos funcionários do departamento financeiro são da Flórida.

2] Usando a operação OR com vários critérios

A operação OR é cumprida quando um ou mais critérios são atendidos. Então, por exemplo, se você quiser saber quantos funcionários são de Contabilidade OU Finanças, tudo o que você precisa fazer é usar a fórmula acima e substituir o operador * por + conforme demonstrado abaixo:

=FILTER(C5:E19, (D5:D19="Finance")+(E5:E19="Florida"))

É isso, e deve retornar os dois resultados em duas colunas separadas.

Mas se você preferir usar o Microsoft Access, veja como classificar e filtrar registros no Access .

Como você coloca várias condições em um filtro?

Para usar um filtro com múltiplas condições, você pode combiná-las usando operadores lógicos como AND e OR . Por exemplo, em uma planilha, você pode usar a fórmula =FILTER(range, (condition1) + (condition2), “”) para o operador OR . Ou você pode usar a fórmula =FILTER(range, (condition1) * (condition2), “”) para o operador AND . Além disso, certifique-se de que suas condições estejam definidas adequadamente para resultados precisos.

Como fazer seleções múltiplas no filtro do Excel?

Para fazer uma seleção múltipla no filtro do Excel, clique na seta suspensa no cabeçalho da coluna. Em seguida, selecione Filtrar por Cor ou Filtros de Texto para especificar seus critérios. Para selecionar itens não contíguos, segure Ctrl e clique em cada item. Para itens contínuos, clique no primeiro item, segure Shift e clique no último item. Isso aplica efetivamente vários filtros para classificação avançada de dados.