Como usar o Copilot para fazer anotações de reuniões

Como usar o Copilot para fazer anotações de reuniões

Depois de ter as assinaturas necessárias para acessar o Copilot no Microsoft Teams, você poderá usar o Copilot para fazer anotações de reuniões seguindo estas etapas:

• Participe ou inicie uma reunião do Microsoft Teams.
• Na barra superior, você verá o ícone do Copilot . Clique nele para iniciar a transcrição .

• Se você chegar atrasado à reunião, para garantir que toda a transcrição da reunião seja gerada, certifique-se de que outra pessoa habilite a transcrição do Copilot no início.
• Durante a reunião, você pode fazer perguntas como “O que perdi?” ou qualquer coisa para colocar a reunião em dia.

• Assim que a reunião terminar, você poderá visualizar a transcrição e a participação da reunião no bate-papo da reunião .
• Na seção Recapitulação , você encontrará todas as notas e arquivos da reunião e a transcrição compartilhada durante a reunião. Nesta seção, você pode usar o Copilot para fazer mais perguntas.

Esperamos que você tenha achado este artigo útil e aprendido a usar o Copilot para fazer anotações de reuniões.

Como o Copilot faz anotações de reuniões? É preciso?

O Copilot Pro usa o mais recente turbo GPT4, junto com a tecnologia de sussurro da OpenAI, para transcrever reuniões. Essas transcrições são então processadas com GPT4 para gerar resumos, fornecer itens de ação relacionados a cada pessoa na reunião e responder a todas as perguntas relacionadas à reunião com base na transcrição.

Embora as notas da Reunião do Copiloto sejam razoavelmente precisas, em nossos testes descobrimos que elas ainda enfrentam problemas para reconhecer certos sotaques e não funcionam bem com a maioria dos idiomas além do inglês. Certas palavras em inglês de pessoas com sotaque não americano ou não britânico terão dificuldade em serem reconhecidas na transcrição; O Microsoft Teams e o Copilot não oferecem a funcionalidade de edição de transcrições ou notas, o que pode causar um certo grau de imprecisão nas notas da reunião.

Você pode fazer muito com a transcrição da reunião, muito mais do que apenas obter itens de ação e obter a essência do que aconteceu na reunião. Você pode pedir ao copiloto para sugerir perguntas de acompanhamento e obter sugestões relacionadas a determinados assuntos da reunião. Você pode até perguntar com que frequência você foi mencionado e se surgiu algum problema. As possibilidades são infinitas e não é muito diferente de alimentar um LLM como o ChatGPT com um grande volume de texto e ter que fazer perguntas relacionadas a esse texto.

Quais são os requisitos para começar a fazer anotações de reuniões no Microsoft Teams?

Navegar pelos planos do Microsoft 365 e do Microsoft Teams pode ser complexo. Para começar a usar o Copilot no Microsoft Teams, assine planos específicos. Além disso, certos recursos devem ser ativados em uma reunião para permitir que o Copilot faça anotações.

Para assinaturas, assine um dos planos de serviço do Microsoft Teams (a partir de US$ 4/usuário/mês) ou o Copilot para a assinatura do Microsoft 365 (a partir de US$ 30/usuário/mês). Para fazer anotações em uma reunião, qualquer pessoa deve ativar a transcrição da reunião durante o início. Isso permite que você faça anotações e acompanhe a reunião caso se atrase.

Posso fazer anotações de reuniões usando o Copilot no Zoom e no Google Meet?

Você não pode usar o Copilot para fazer anotações de reuniões no Zoom e no Google Meet. No entanto, o Google Meet agora possui uma funcionalidade integrada para transcrever reuniões. Você também pode instalar extensões como Read AI, Otter AI e Krisp para fazer anotações de reuniões. As mesmas extensões também funcionam para Zoom.

A nota da reunião do Copilot funciona na versão gratuita?

As notas da reunião do Copilot não funcionam na versão gratuita do Microsoft Teams. Para obter a funcionalidade de notas de reunião do Copilot, você deve obter um dos planos de serviço do Microsoft Teams (a partir de US$ 4/usuário/mês) e o plano Copilot For Microsoft 365 (a partir de US$ 30/usuário/mês).