Usando o Copilot para notas de reunião eficazes: um guia passo a passo

Notas principais

  • Habilite a transcrição do Copilot antes do início das reuniões.
  • Use perguntas para captar informações perdidas durante as reuniões.
  • Revise a transcrição e as notas na seção de recapitulação da reunião.

Dominando as notas de reunião: aproveite o Copilot no Microsoft Teams

No ambiente de trabalho acelerado de hoje, fazer anotações eficazes durante as reuniões é crucial para a produtividade. O Microsoft Teams oferece uma solução inovadora por meio do Copilot, uma ferramenta poderosa que pode transcrever reuniões e gerar notas estruturadas, ajudando os usuários a permanecerem engajados e informados. Este guia descreve como usar o Copilot para agilizar seu processo de anotações de reunião de forma eficaz.

Guia passo a passo para usar o Copilot para fazer anotações de reuniões

Etapa 1: participe ou inicie uma reunião do Microsoft Teams

Inicie sua reunião ingressando em uma reunião existente ou criando uma nova sessão no Microsoft Teams.

Etapa 2: Ative o Copilot para transcrição

Localize o ícone do Copilot na barra superior da interface da reunião e clique nele para iniciar o processo de transcrição.

Dica profissional: se você chegar atrasado à reunião, peça para um participante ativar a transcrição para garantir que você capture as discussões com precisão desde o início.

Etapa 3: Interaja com o Copiloto durante a reunião

Você pode envolver o Copilot fazendo perguntas como “O que eu perdi?” para ajudar você a se atualizar sobre as discussões perdidas.

Etapa 4: Revise as transcrições pós-reunião

Após a reunião, verifique o chat da reunião para obter detalhes de transcrição e presença. Explore a Seção Recap para obter notas e arquivos compartilhados durante a sessão.

Etapa 5: Utilize o Copilot para obter mais insights

Na seção de recapitulação, você pode continuar interagindo com o Copilot fazendo perguntas adicionais ou buscando acompanhamentos com base nas notas da reunião.

Dicas adicionais

  • Certifique-se de que sua conta do Microsoft Teams tenha a assinatura necessária para a funcionalidade do Copilot.
  • Verifique regularmente se há atualizações no Microsoft Teams para melhorar a precisão da transcrição.
  • Aproveite as perguntas de acompanhamento para aprofundar sua compreensão das discussões da reunião.

Resumo

Utilizar o Copilot no Microsoft Teams para fazer anotações de reuniões fornece uma maneira simplificada de capturar discussões essenciais e itens de ação. Ao seguir as etapas descritas, os usuários podem aumentar significativamente a produtividade de suas reuniões e garantir que nunca percam informações críticas.

Conclusão

Concluindo, o Copilot é uma ferramenta transformadora dentro do Microsoft Teams que revoluciona a forma como gerenciamos notas de reuniões. Ao dominar seu uso, os profissionais podem aumentar sua produtividade e eficácia em ambientes colaborativos.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Como o Copilot faz anotações de reuniões? É preciso?

O Copilot usa o avançado GPT-4 Turbo e a tecnologia de sussurro da OpenAI para transcrever e resumir reuniões. Embora razoavelmente preciso, ele pode ter dificuldades com vários sotaques e é principalmente proficiente em inglês.

Quais são os requisitos para começar a fazer anotações de reuniões no Microsoft Teams?

Os usuários devem assinar planos de serviço específicos do Microsoft Teams e ativar a transcrição no início da reunião para que o Copilot funcione de forma eficaz.

Posso usar o Copilot para fazer anotações de reuniões no Zoom e no Google Meet?

Atualmente, o Copilot é exclusivo do Microsoft Teams; no entanto, o Google Meet tem recursos de transcrição integrados que podem ser utilizados por meio de várias extensões.

A nota de reunião do Copilot funciona na versão gratuita?

Não, a funcionalidade de notas de reunião do Copilot não está disponível na versão gratuita. Você precisará de uma assinatura paga para acessar esse recurso.