Como usar o Copilot no Word para Microsoft 365 no Windows 11

2024/01/31

Para usar o Copilot no Word, abra o aplicativo, use o atalho “Alt + I” e, na caixa flutuante do Copilot Pro, redija seu prompt para gerar ou reescrever o texto.
Você também pode conversar com o chatbot AI abrindo o painel lateral na guia “Home” e clicando no botão “Copilot” .

O Copilot agora está disponível no Microsoft Word e, neste guia, ensinarei como usá-lo se você tiver a assinatura do Copilot Pro , bem como uma assinatura do Microsoft 365 Personal ou Family .

A capacidade de acessar o Copilot no Word significa ter um assistente digital avançado que pode ajudá-lo a gerar, reescrever e resumir conteúdo sem esforço, tornando-o uma ferramenta inestimável se você for um usuário profissional, estudante ou casual. A melhor parte é que a IA do chatbot está disponível dentro do aplicativo, o que significa que você não precisa trocar de ferramentas para elaborar uma proposta de negócios, escrever um trabalho acadêmico, editar um documento ou debater ideias criativas.

Você pode usar o Copilot no Word (web), Windows, macOS e iPadOS. Se você já possui uma assinatura Pro, pode usar estas instruções para ativar o Copilot no Word .

Neste guia , descreverei as etapas para começar a usar o Copilot na versão desktop do Word no Windows 11.

Passos para aprender o Copilot no Word

Se você usar os aplicativos do Microsoft 365 (Office), poderá acessar o recurso Copilot AI para ajudá-lo a ter ideias e melhorar sua redação.

O assistente oferece a capacidade de redigir, reescrever e resumir documentos e responder praticamente qualquer pergunta por meio da interface de chat.

Gerar texto com o Copilot

O Copilot no Word pode gerar rascunhos de conteúdo com base em um tópico específico, dependendo da sua solicitação.

Para usar o Copilot para gerar rascunhos de conteúdo no Word, siga estas etapas:

Abra a palavra .
Crie um novo documento em branco.
Na caixa flutuante “Rascunho com Copiloto”, redija o prompt descrevendo o que você deseja que a IA gere. Por exemplo, “Escreva uma proposta de projeto (tópico)” ou “Adicione um parágrafo (tópico)”.
Clique no botão Gerar .
Se o prompt não aparecer automaticamente, clique no botão “Copilot” (Alt + I) na página.
Você pode criar um prompt em um documento com conteúdo ou clicar no botão “Inspire-me” para gerar novo conteúdo.
(Opcional) Forneça mais instruções à IA na caixa de prompt. Por exemplo, “Torne-o casual” para mudar o tom.
Clique no botão Manter para adicionar o conteúdo.
Clique no botão Regenerar para reescrever o texto gerado.
Clique nos botões de ir e voltar para navegar entre as diferentes revisões se você usar a opção “Regenerar”.
Clique no botão “Descartar” para descartar o texto e sair da interface do Copilot.
(Opcional) Clique no botão “Parar de gerar” para encerrar a consulta à força.

Depois de concluir as etapas, o Copilot irá gerar o conteúdo, que você deve garantir que seja preciso e modificado conforme necessário para se adequar ao seu estilo e tom de escrita.

Caso o assistente não capte o conteúdo perfeitamente, é recomendável editar o prompt e fornecer mais contexto para melhorar a resposta.

Você também pode abrir o Copilot na guia “Home”, mas esta opção abrirá o painel lateral em vez da caixa flutuante.

Reescreva o texto com o Copilot

O Copilot também pode ajudá-lo a melhorar o conteúdo existente reescrevendo o texto, ajustando o tom, alterando o estilo ou adicionando mais texto. O assistente pode converter o texto em tabela para melhorar a visualização do conteúdo.

Reescrever texto

Para reescrever o conteúdo existente de um documento do Word com o Copilot, siga estas etapas:

Abra a palavra .
Abra um documento existente. (Ou crie um novo documento e crie algum conteúdo.)
Selecione o texto a ser reescrito.
Clique no botão Copilot na página e escolha a opção “Rewrite with Copilot”.
Clique nos botões de ir e vir para navegar entre as diferentes sugestões de rascunho.
Clique no botão Substituir para inserir o novo texto.
(Opcional) Clique no botão “Inserir abaixo” para manter o conteúdo original e recém-gerado.
(Opcional) Clique no botão Regenerar para reescrever o texto gerado mais uma vez.
Clique no botão “Ajustar tom” para alterar o estilo de tom da reescrita.

Depois de concluir as etapas, o Copilot reescreverá o conteúdo do seu documento.

Converter para texto em tabela

Para converter texto em uma tabela com o Copilot, siga estas etapas:

Abra a palavra .
Abra um documento existente. (Ou crie um novo documento e crie algum conteúdo.)
Selecione o texto a ser reescrito.
Clique no botão Copilot na página e escolha a opção “Visualizar como Tabela”.
(Opcional) Forneça mais instruções à IA na caixa de prompt. Por exemplo, “Adicionar outra coluna” para alterar o tom.
Clique no botão “Manter” para adicionar o tablet ao documento.
Clique no botão Regenerar para reescrever a tabela e seu conteúdo.
Clique nos botões de ir e voltar para navegar entre as diferentes revisões.
Clique no botão “Descartar” para descartar a tabela e sair da interface do Copilot.

Depois de concluir as etapas, a tabela será adicionada ao documento do Word.

Converse com o Copilot no Word

Semelhante ao bate-papo com o Copilot no Windows 11, o Word também inclui um painel lateral para interagir com a IA do chatbot. As funcionalidades disponíveis são praticamente as mesmas da interface flutuante.

Para conversar com o Copilot no Word, siga estas etapas:

Abra a palavra .
Abra um documento existente ou crie um novo documento.
Clique no botão Copilot na guia “Home” para abrir o painel lateral.
Redija seu prompt na parte inferior do painel. Por exemplo, “Resuma este documento”, “Pergunta: (pergunta)”, “Mudança (ação)” e “Escreva sobre (tópico)”. Ou você pode pedir mais ajuda à IA com perguntas como “Como posso editar este documento para torná-lo mais profissional?”
Clique no botão Enviar .
(Opcional) Clique no botão do microfone para enviar um aviso de voz ao Copilot.

Depois de concluir as etapas, o assistente processará e responderá às suas dúvidas.

Crie um resumo com o Copilot

O Copilot no Word também pode resumir qualquer conteúdo ou documento com um simples prompt.

Para resumir um documento no Word, siga estas etapas:

Abra a palavra .
Abra um documento existente ou crie um novo documento.
Clique no botão Copilot na guia “Home” para abrir o painel lateral.
Redija seu prompt na parte inferior do painel. Por exemplo, “Resuma este documento”.
(Opcional) Clique na opção Referências na parte inferior do resumo para entender a fonte das informações.
Revise o resumo e certifique-se de que tudo está correto.
(Opcional) Continue conversando com o Copilot com mais contexto para melhorar o resumo.

Depois de concluir as etapas, o Copilot fornecerá um resumo do conteúdo.

Redija prompts com o Copilot no Word

Embora você possa usar linguagem natural para interagir com o Copilot, às vezes pode ser um desafio escolher as palavras corretas para redigir um prompt que produzirá a resposta mais precisa. Por esse motivo, o Word vem com um recurso que permite aprender os fundamentos da criação de prompts e, com o recurso “Copilot Lap”, você pode visualizar e selecionar em uma lista predefinida de prompts.

Para saber mais sobre como redigir um prompt do Copilot no Word, siga estas etapas:

Abra a palavra .
Abra um documento existente ou crie um novo documento.
Clique no botão do livro para abrir o menu de contexto dos prompts.
Clique no botão Copilot na guia “Home” para abrir o painel lateral.
Escolha um dos menus de prompts (Criar, Entender ou Perguntar) para acessar exemplos de como interagir com o Copilot.
(Opcional) Clique na opção “Ver mais prompts” para abrir o “Copilot Lab”.

Nota rápida: Copilot Lap é um local que contém uma coleção de prompts que podem despertar a criatividade para ajudá-lo a melhorar sua interação com o Copilot.
Escolha o prompt para inseri-lo na caixa para ajudá-lo a criar uma nova pergunta para o assistente de IA.

Depois de concluir as etapas, você entenderá melhor como redigir prompts para obter as melhores respostas com o Copilot no Word.