Como usar o Copilot no Word

O lançamento do Copilot Pro traz um mundo de vantagens de IA para seus aplicativos Microsoft 365 mais usados. No Word, a integração do Copilot é particularmente útil. Com ele, você pode criar primeiros rascunhos atraentes, reescrever partes complicadas, resumir o conteúdo e muito mais.

Como usar o Copilot no Word

Antes de começarmos, certifique-se de ter uma assinatura ativa do Copilot ou Copilot Pro além da assinatura do Microsoft 365. Então use o

Crie um rascunho com o Copilot

Assim que você abrir um novo documento em branco no Word, você verá a sobreposição Rascunho com Copilot aparecer. Veja como usá-lo para começar a criar um novo documento:

1. Insira uma breve solicitação ou descrição sobre o que você deseja que o Copilot faça por você. Em seguida, clique em Gerar.
   
2. Aguarde até que o Copilot crie um rascunho rápido.
   
3. Depois que o Copilot criar um rascunho, você poderá especificar melhor o que pretende na peça, digitando detalhes adicionais.
   
4. Percorra e compare o conteúdo gerado clicando em < e >.
   
5. Se você não estiver satisfeito com o rascunho, clique no ícone Regenerar para fazer isso.
   
6. Descarte o rascunho, junto com sua solicitação inicial, clicando no botão Descartar .
   
7. Se você gostou do rascunho do Copilot, clique em Manter.
   

Reescrever com o Copilot

O Copilot também pode ajudá-lo a reescrever o conteúdo de um documento.

1. Selecione uma seção que deseja reescrever e clique no ícone do Copilot na margem esquerda.
   
2. Selecione Reescrever com Copilot.
   
3. O Copilot começará a reescrever suas reescritas. Uma vez feito isso, percorra as reescritas com < e > e selecione aquele que achar mais apropriado.
   
4. Para alterar o tom, clique no botão ‘Ajustar tom’.
   
5. Selecione entre cinco tons diferentes – Neutro, Profissional, Casual, Imaginativo e Conciso – e clique em Regenerar.
   
6. Quando tiver algo que você gosta, clique em Substituir e substitua o texto selecionado pelo novo texto.
   
7. Como alternativa, clique em Inserir abaixo para que a nova reescrita apareça após o texto selecionado.

Visualize como uma tabela

O Copilot também pode ajudá-lo a visualizar o conteúdo de um documento adicionando-o em formato tabular. Veja como:

1. Destaque a seção que deseja visualizar em uma tabela e clique no ícone Copilot na margem esquerda.
2. Selecione Visualizar como tabela.
   
3. A tabela será adicionada abaixo do texto selecionado.
   
4. Como antes, use o botão ‘Regenerar’ para obter mais opções de conteúdo; forneça informações adicionais, se necessário; ‘Descarte’ a tabela se o conteúdo não estiver funcionando; ou ‘Keep it’ para usar a tabela gerada pelo Copilot.

Usar o painel lateral do Copilot

Além de reescrever, reescrever e visualizar o conteúdo em uma tabela, você pode abrir o painel lateral do Copilot para ajudá-lo a escrever novo material, alterar certos elementos, resumir o documento ou fazer perguntas sobre o documento. Clique no ícone Copilot na barra de ferramentas principal em ‘Home’ para acessá-lo.

Para resumir o documento

1. O painel Copilot oferece uma opção rápida de ‘Resumir este documento’ que pode ajudá-lo a ter uma ideia do que trata o documento atual.
   
2. O Copilot pode resumir no máximo 20.000 palavras em uma única consulta e fornecer suas descobertas em formato curto e com referências rápidas.
   
3. O resumo gerado pode ser ajustado ainda mais solicitando-o ao Copilot ou usando as opções sugeridas.
   
4. Você pode usar a opção Atualizar para obter sugestões adicionais.
   

Tire dúvidas sobre o documento

O painel lateral do Copilot é ideal para tirar dúvidas sobre o documento, sejam elas específicas ou gerais.

1. Você pode fazer uma pergunta que não esteja explicitamente dada no documento, mas que possa ser deduzida.
   
2. Você pode até tirar dúvidas sobre informações que não estão no documento.
   
3. Use o botão Copiar para copiar a resposta para a área de transferência.

Tudo isso faz do Copilot um ótimo companheiro de trabalho que você pode acessar no próprio Word e

Obtenha ideias adicionais de prompt

Embora o painel Copilot também sugira outras opções, como ‘Escrever sobre…’ e ‘Alterar’, elas apenas incentivam o usuário a solicitar o Copilot. Mas se não tiver certeza do que mais fazer com o Copilot ou como usá-lo para aproveitar ao máximo seu documento, você pode obter ideias adicionais. Veja como:

1. Clique no botão Ver prompt na caixa de prompt do Copilot.
   
2. Aqui, selecione uma das três categorias de prompts – Criar, Perguntar e Compreender.
   
3. Se precisar de ainda mais ideias de prompts, clique em Ver mais prompts.

   

4. Isso abrirá o ‘Copilot Lab’. Navegue pelos diferentes prompts e selecione uma das três ‘Categorias’ para restringir sua pesquisa.
   
5. Clique em um prompt para usá-lo.
6. Para salvar um prompt, clique no ícone de marcador no prompt.
   

Limitações (atuais) do copiloto

Tendo sido lançado recentemente para o usuário geral, o Copilot Pro tem suas limitações. Aqui estão alguns deles que você deve conhecer:

1. Ao gerar resumos ou tirar dúvidas, o Copilot pode trabalhar com no máximo 20.000 palavras. Se o seu documento for mais longo do que isso, você terá que dividi-lo em partes e solicitar ao Copilot separadamente.
2. O Copilot não salva suas conversas com ele. Assim, você não poderá fazer referências a interações anteriores e terá que começar de novo sempre que reabrir o documento.
3. Como o Copilot usa GPT da OpenAI, parte do conteúdo gerado pode ser impreciso. Portanto, certifique-se de sempre verificar o material gerado antes de compartilhá-lo com outras pessoas.

Copiloto e sua privacidade

Ao trabalhar com o Copilot, não é incomum se perguntar sobre a segurança de seus documentos. Conceder ao Copilot acesso aos seus documentos pode fazer com que você tema que esteja comprometendo seu trabalho. E embora você não deva confiar em nenhuma ferramenta alimentada por IA para qualquer conteúdo confidencial, as políticas de privacidade adotadas aqui não são diferentes daquelas do Microsoft 365 como um todo.

Além disso, o Copilot só poderá utilizar o conteúdo do seu documento se você solicitar. Sem sua solicitação, o Copilot não consegue extrair nada dos seus documentos, mesmo que façam parte do Microsoft Word.

Além disso, o Copilot atualmente não salva nenhum histórico de interação. Assim, tudo o que ele acessa como parte das consultas é perdido assim que você fecha o aplicativo.

Perguntas frequentes

Vamos dar uma olhada em algumas perguntas frequentes sobre o uso do Copilot Pro no Microsoft Word.

Como obtenho o Copilot Pro no Microsoft Word?

Para obter o Copilot Pro, primeiro certifique-se de ter uma assinatura do Microsoft 365.

Como uso o Copilot no Word para a Web?

O Copilot Pro funciona da mesma maneira no Word para a Web e no aplicativo para desktop. Basta acessar Microsoft365.com, abrir um documento do Word e usar o Copilot seguindo as etapas fornecidas acima.