Um guia para usar o Copilot no Microsoft Word

Notas principais

  • O Copilot Pro melhora a eficiência da escrita no Word.
  • Use prompts para criar rascunhos, resumir documentos e reescrever texto.
  • Garanta a privacidade e a segurança dos dados ao usar ferramentas de IA.

Aproveitando o poder do Copilot Pro no Microsoft Word

O Copilot Pro da Microsoft introduz recursos revolucionários de IA no Word, transformando a maneira como elaboramos, editamos e conceituamos documentos. Este guia detalha como maximizar os recursos do Copilot Pro para seus projetos de escrita, garantindo eficiência e criatividade em seu fluxo de trabalho.

Dominando as funções do Copilot no Word

Etapa 1: Criando um rascunho com o Copilot

Para começar a escrever usando o Copilot, comece com um documento em branco:

  1. Insira um breve prompt sobre o conteúdo desejado e clique em Gerar.
  2. Dê um momento ao Copilot para elaborar seu rascunho inicial.
  3. Refine o rascunho fornecendo contexto ou diretrizes adicionais.
  4. Percorra os rascunhos usando as setas de navegação para ver o que o Copilot gera.
  5. Se necessário, clique em Regenerar para criar um novo rascunho.
  6. Selecione Descartar para remover o rascunho atual e começar de novo, ou Manter para salvar o rascunho que você gosta.

Dica profissional: seja específico em seus prompts para obter resultados mais direcionados!

Etapa 2: Reescrever conteúdo com o Copilot

O Copilot pode ajudar a refinar o texto existente. Siga estas etapas:

  1. Selecione o texto que deseja retrabalhar e clique no ícone do Copilot à esquerda.
  2. Selecione Reescrever com Copilot.
  3. Explore as opções de reescrita e selecione a melhor versão para maior clareza e impacto.
  4. Para modificar o tom, utilize a opção ‘Ajustar tom’ e selecione entre os estilos disponíveis.
  5. Quando estiver satisfeito, escolha Substituir para substituir o texto original ou clique em Inserir abaixo para adicionar o novo texto abaixo do conteúdo selecionado.

Dica profissional: experimente tons diferentes para encontrar o que melhor combina com seu público!

Etapa 3: Visualizando dados como uma tabela

Para apresentar o conteúdo do seu documento visualmente, crie uma tabela:

  1. Destaque a seção desejada e selecione o ícone do Copilot.
  2. Clique em Visualizar como uma tabela.
  3. Sua tabela será preenchida abaixo do texto destacado, exibindo os dados organizados.
  4. Conforme necessário, utilize o recurso “Regenerar” para explorar diferentes apresentações de tabela.

Dica profissional: tabelas podem ajudar a destilar informações complexas em formatos digeríveis!

Etapa 4: Usando o painel lateral do Copilot

O painel lateral do Copilot é uma ferramenta poderosa para interação com documentos. Acesse-o clicando no ícone do Copilot na barra de ferramentas em ‘Home’:

  1. Utilize-o para escrever novos materiais ou perguntar sobre aspectos do seu documento.
  2. Para resumir o documento, selecione a opção “Resumir este documento” para uma visão geral concisa.
  3. Aproveite esta ferramenta para fazer perguntas sobre o documento, independentemente de essas respostas estarem presentes ou exigirem inferência do Copilot.

Etapa 5: Gerando ideias de prompt adicionais

Caso você não tenha certeza do que sugerir em seguida, veja como encontrar mais ideias:

  1. Clique no botão Exibir prompt na caixa de prompt do Copilot.
  2. Selecione entre os prompts nas categorias: Criar, Perguntar e Entender.
  3. Para mais inspiração, clique em Ver mais prompts para acessar o Copilot Lab.

Dica profissional: use o recurso de favoritos para salvar prompts para referência futura!

Resumo

O Copilot Pro equipa os usuários do Microsoft Word com poderosas ferramentas de IA para rascunho, reescrita, resumo e visualização de dados, melhorando a eficiência geral e a criatividade.

Conclusão

Integrar o Copilot Pro ao seu fluxo de trabalho do Word pode transformar a maneira como você aborda a criação de documentos. Aproveite seus recursos para simplificar seu processo de escrita e aprimorar a clareza e o impacto do documento.

Perguntas frequentes

Como obtenho o Copilot Pro no Microsoft Word?

Certifique-se de ter uma assinatura do Microsoft 365 e acesse o Copilot no Word.

Como usar o Copilot no Word para a web?

A funcionalidade é idêntica: faça login no Microsoft365.com, abra um documento e siga os mesmos passos do aplicativo para desktop.