Usando o Copilot no PowerPoint: um guia passo a passo

Notas principais

  • Simplifique apresentações sem esforço com prompts.
  • Organize os slides de forma eficiente para melhorar o fluxo da apresentação.
  • Use o Copilot para editar e aprimorar recursos visuais dinamicamente.

Desbloqueie o poder do Copilot para apresentações estelares

Criar apresentações cativantes do PowerPoint pode muitas vezes parecer uma tarefa assustadora. Do design de slides individuais até garantir que todos os dados se encaixem perfeitamente em uma narrativa, muitos acham isso desafiador. Felizmente, com o Copilot, elaborar uma apresentação notável é tão simples quanto emitir um comando. Neste guia, compartilharemos como aproveitar os recursos do Copilot no PowerPoint para levar suas apresentações ao próximo nível.

Dominando o uso do Copilot no PowerPoint

Etapa 1: inicie sua nova apresentação

Para começar, abra uma apresentação em branco do PowerPoint e clique no ícone do Copilot localizado na aba ‘Home’.Esta ação inicia o painel do Copilot permitindo que você o solicite a criar uma apresentação adaptada às suas necessidades.

Dica profissional: você pode inserir temas ou tópicos específicos no seu prompt para obter um conteúdo mais direcionado.

Etapa 2: Insira novos slides sem esforço

Após estabelecer a estrutura básica da sua apresentação, você pode adicionar slides facilmente. Use a opção Adicionar um slide sobre… ou simplesmente avise o Copilot dizendo, ‘Adicionar um slide’ seguido pela descrição do seu slide. O Copilot irá inserir o novo slide em uma posição apropriada dentro da sua apresentação.

Etapa 3: organize seus slides de forma organizada

Se você precisar organizar sua apresentação em seções lógicas, instrua o Copilot a ‘Organizar esta apresentação’.Ele categorizará os slides em seções distintas, o que melhora a clareza tanto para o apresentador quanto para o público.

Etapa 4: incorporar ou modificar imagens

O Copilot pode sugerir imagens de estoque para parear com seus slides. Se você preferir visuais diferentes, basta solicitar que ele adicione ou altere imagens para um slide específico, indicando o número do slide. Se você precisar de imagens exclusivas, considere carregar as suas próprias para obter os melhores resultados.

Etapa 5: Condense a apresentação

Caso sua apresentação seja longa, você pode comandar o Copilot para ‘Resumir esta apresentação’.Ele fornecerá uma visão geral concisa enquanto navega pelos pontos essenciais junto com as referências de slides correspondentes, facilitando a comunicação de mensagens-chave.

Etapa 6: Destaque os principais itens de ação e slides

Para identificar slides críticos, peça ao Copilot para listar os “slides principais”.Ele gerará uma lista de slides importantes junto com seus títulos, garantindo que você destaque os aspectos principais da sua apresentação.

Etapa 7: Descubra dicas úteis adicionais

Para explorar mais prompts, selecione a opção Exibir prompt na barra lateral do Copilot, onde você pode navegar pelos prompts em quatro categorias: Criar, Entender, Editar e Perguntar. Esse recurso expande suas opções para interagir com o Copilot e otimizar seu processo de desenvolvimento de apresentação.

Resumo

Utilizar o Copilot no PowerPoint pode transformar a maneira como você cria e organiza suas apresentações. Desde começar com uma tela em branco até resumir seus pontos principais, o Copilot torna o processo mais simples e eficiente. Adote esses recursos para aprimorar suas habilidades de apresentação hoje mesmo!

Conclusão

Com o Copilot como sua arma secreta, agora você pode produzir apresentações impressionantes em uma fração do tempo. Abrace a criatividade, cative seu público e aproveite todo o potencial da IA ​​para levar suas apresentações a novos patamares!

Perguntas frequentes

O Copilot no PowerPoint está disponível em dispositivos móveis?

Atualmente, o Copilot não está disponível em dispositivos móveis. No entanto, a Microsoft está trabalhando ativamente para estender seus recursos para plataformas móveis em um futuro próximo.

Posso usar o Copilot no PowerPoint no site do Microsoft 365?

Sim, o Copilot pode ser acessado no site do Microsoft 365, funcionando de forma semelhante à versão para desktop.