Como usar o Copilot no Outlook

Aqueles que adquiriram uma assinatura do Copilot encontrarão o companheiro de IA em quase todos os aplicativos do Microsoft 365. Os usuários do Outlook que têm dificuldade em escrever e-mails do zero ou em longas conversas considerarão o Copilot um salva-vidas. Aqui está tudo o que você precisa saber para começar a usar o Copilot e melhorar suas habilidades no Outlook.

Como usar o Copilot no Outlook

O Copilot no Outlook pode ajudá-lo a resumir e-mails, escrever e-mails do zero ou melhorar e-mails pré-escritos. Veja como fazer todos os três.

Resuma e-mails

1. Abra um e-mail no Outlook que deseja resumir.
2. Em seguida, clique em Resumo do Copilot acima do e-mail.
   
3. Aguarde até que o Copilot gere seu resumo.
4. Leia a versão condensada do e-mail e entenda resumidamente do que se trata a conversa.
   

Rascunho de e-mails com o Copilot

1. Clique em Novo e-mail para iniciar uma nova conversa. Como alternativa, abra um rascunho ou responda a uma conversa em andamento.
   
2. Clique no ícone Copilot na barra de ferramentas na parte superior.
   
3. Selecione Rascunho com Copilot.
   
4. Na caixa ‘Rascunho com Copilot’, descreva o que você deseja que o Copilot escreva.
   
5. Para especificar o tom e a duração do e-mail, clique no botão ‘Opções de geração’.
   
6. Selecione um tom e uma duração.
   
7. Clique em Gerar.
   
8. Aguarde até que o Copilot gere o rascunho.
   
9. Para fazer alterações, digite-as na caixa logo abaixo do rascunho.
   
10. Se desejar iniciar um novo rascunho, clique em Regenerar.
    
11. Compare as diferentes versões usando < e > opções.
    
12. Quando tiver um rascunho de sua preferência, selecione Manter.
    
13. Agora só falta enviar o email.
    

Receba sugestões por e-mail usando ‘Coaching by Copilot’

Além de redigir um e-mail do zero, você também pode receber orientação do Copilot em um e-mail que já escreveu. O Copilot fornecerá sugestões para fazer com que seus e-mails pareçam mais profissionais na transmissão de sua mensagem. Veja como fazer isso:

1. Comece um e-mail e escreva pelo menos 100 palavras.
2. Em seguida, clique no ícone do Copilot na barra de ferramentas acima e selecione Coaching by Copilot.
   
3. Aguarde o Copilot analisar seu e-mail.
   
4. Dependendo do seu rascunho inicial, o Copilot diagnosticará problemas e sugerirá alterações.
   
5. Se você acha que o Copilot perdeu ou se apropriou indevidamente de algo, clique em Gerar novamente para obter novas sugestões.
   
6. Leia as alterações sugeridas e implemente aquelas que achar apropriadas.

O Coaching by Copilot é uma ótima ferramenta não apenas para tornar seus e-mails eficazes, mas também para melhorar a redação de e-mails por si só. Os usuários do Copilot fariam bem em utilizar o Coaching by Copilot e ver o impacto que suas palavras podem ter.

Perguntas frequentes

Vamos considerar algumas perguntas frequentes sobre o uso do Copilot no Outlook.

O Copilot está disponível no Outlook clássico?

O Copilot está disponível apenas no novo Outlook para Windows.

O Copilot funciona com o Gmail se a conta estiver vinculada ao Outlook?

Não, o Copilot não funcionará com sua conta do Gmail, mesmo que esteja vinculada ao Outlook. O Copilot funciona apenas com e-mails do Outlook.

Esperamos que você tenha conseguido usar o Copilot no Outlook para melhorar a redação e o resumo de emails longos. Até a próxima vez!