Um guia abrangente sobre como usar o Copilot no OneNote

Notas principais

  • O Copilot simplifica a tomada de notas com várias funções.
  • Utilize comandos de prompt para resumir, reescrever e organizar notas.
  • O Copilot pode ajudar a elaborar listas de tarefas e planos de projetos.

Desbloqueie o poder do Copilot no OneNote para anotações aprimoradas

No mundo acelerado de hoje, fazer anotações de forma eficaz é essencial para a produtividade. Com a introdução do Copilot no OneNote, os usuários podem aproveitar uma série de recursos que transformam a experiência tradicional de fazer anotações em algo muito mais eficiente e envolvente.

Dominando o Copilot: seu guia passo a passo

Etapa 1: Resuma as notas rapidamente

Abra a nota que você deseja resumir. Clique no ícone do Copilot encontrado na aba ‘Home’.No painel lateral do Copilot, selecione Resumir ou digite ‘Resumir’ como um prompt. Aguarde o Copilot analisar a nota e gerar um resumo diretamente no painel lateral, completo com referências ao conteúdo.

Dica profissional: esse recurso funciona para todos os tipos de notas, incluindo seções inteiras.

Etapa 2: reescreva as notas para maior clareza

Para aumentar a clareza, selecione a nota que você gostaria de melhorar. Avise o Copilot com ‘Reescreva esta nota’ e aguarde a versão refinada. Isso também pode ser usado para formar parágrafos coerentes a partir de marcadores, selecionando os marcadores e avisando o Copilot.

Dica profissional: sempre verifique o conteúdo reescrito; ele deve atender melhor às suas necessidades do que o original.

Etapa 3: Liste os prós e os contras

Selecione a nota para a qual você quer listar prós e contras. Use o prompt ‘Listar prós e contras’ para o Copilot analisar e gerar uma lista que destaca os pontos fortes e fracos dentro da sua nota.

Dica profissional: esse recurso é particularmente benéfico para comparar vários elementos dentro de suas anotações.

Etapa 4: Elabore listas de tarefas com eficiência

No OneNote, selecione uma seção relevante e solicite ao Copilot para ‘Rascunhar uma lista de tarefas…’.Se a opção não estiver disponível, digite-a para especificar suas necessidades. Aguarde até que o Copilot crie um rascunho, que também pode ser baseado em tópicos não relacionados.

Dica profissional: lembre-se de que, embora as listas de tarefas possam ser básicas, elas servem como um ótimo ponto de partida!

Etapa 5: Crie novas notas, páginas e seções

Comece digitando um prompt simples para criar notas com base no que você está trabalhando. Se precisar de mais assistência, peça ao Copilot para ‘Dar-me ideias’ e especifique seu tópico. Esperar sua geração pode levar a alguns avanços criativos.

Dica profissional: isso pode ser particularmente útil durante sessões de brainstorming!

Etapa 6: Organize suas anotações de forma eficaz

Selecione as notas que precisam de organização. Peça ao Copilot para organização e forneça princípios ou detalhes relevantes. O Copilot organizará suas notas com base em seu conteúdo, melhorando a acessibilidade.

Dica profissional: aproveite os avisos relacionados fornecidos após a organização para obter mais informações sobre suas anotações.

Etapa 7: Planeje projetos, campanhas e metas

Selecione uma nota ou seção dedicada ao seu planejamento. Instrua o Copilot a “Rascunhar um plano” e fornecer informações adicionais. Você também pode solicitar um plano para um evento futuro sem nenhuma nota existente.

Dica profissional: muito útil para sessões de planejamento meticulosas. O mais importante é sempre revisar para verificar a precisão!

Etapa 8: Explore prompts adicionais

Para se aprofundar nos comandos disponíveis, clique na opção Exibir Prompt na caixa de prompt. Navegue por categorias como Criar, Entender, Editar e Perguntar. Você pode marcar prompts usados ​​com frequência para agilizar seu fluxo de trabalho.

Dica profissional: explorar prompts pode revelar recursos que você nem sabia que existiam!

Resumo

Este guia oferece etapas abrangentes para aproveitar o recurso Copilot no OneNote para revolucionar a tomada de notas. Desde resumir e reescrever notas até criar listas de tarefas e organizar recursos, o Copilot é seu assistente digital para maximizar a produtividade e a eficiência.

Conclusão

Utilizar o Copilot no OneNote pode transformar a maneira como você aborda a tomada de notas, dando a você ferramentas para refinar suas notas e gerenciar seus projetos de forma eficaz. Agora que você está equipado com esses insights, é hora de integrar o Copilot ao seu fluxo de trabalho diário e ver a diferença que ele faz na sua produtividade.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Posso usar o Copilot para OneNote na Web?

Atualmente, o Copilot não está disponível para o OneNote na Web, apenas na versão para desktop.

Qual é o atalho para resumir o OneNote com o Copilot?

Clique com o botão direito do mouse em uma nota e selecione Resumir para usar a função de resumo do Copilot rapidamente.