Como mostrar gráficos com células de dados ocultas no Excel

O Microsoft Excel é bastante útil para analisar tendências e padrões em dados grandes, fácil de layout, reformatar e reorganizar dados, processar dados e analisar tabelas e gráficos. O uso de gráficos no Excel é muito importante para algumas pessoas, especialmente se elas desejam mostrar uma representação gráfica de seus dados. O Excel contém recursos que ajudam as pessoas a mostrar suas informações graficamente para que seu público possa entender facilmente. Uma pessoa usaria gráficos para mostrar quantas vendas a empresa faz anualmente ou quantas notas os alunos podem obter em um teste. No Excel, as pessoas podem até personalizar seus gráficos alterando a cor ou reorganizando a posição dos dados no gráfico. Neste tutorial, mostraremos um truque simples para mostrar gráficos com dados ocultos no Excel.

Como mostrar gráficos com células de dados ocultas no Excel

Quando houver dados ocultos em sua tabela, o Excel não mostrará essas informações no gráfico. Siga as etapas abaixo para mostrar gráficos com células de dados ocultas no Excel.

1. Selecione o gráfico e clique na guia Design do Gráfico.
2. Clique no botão Selecionar dados.
3. Clique no botão Células ocultas e vazias.
4. Clique na caixa de seleção Mostrar dados em linhas e colunas ocultas.
5. Clique em OK para ambas as caixas de diálogo.

Neste tutorial, você notará que os dados de maio estão ocultos.

Selecione o gráfico e clique na guia Design do gráfico.

Clique no botão Selecionar Dados no grupo Dados. O recurso Selecionar dados altera o intervalo de dados incluído no gráfico.

Uma caixa de diálogo Selecionar fonte de dados será aberta.

Clique no botão Células ocultas e vazias.

Uma caixa de diálogo de configurações de células ocultas e vazias será aberta.

Clique na caixa de seleção Mostrar dados em linhas e colunas ocultas e clique em OK para ambas as caixas de diálogo.

Você notará que as informações de maio que estavam faltando agora são mostradas no gráfico.

Esperamos que você entenda como mostrar gráficos com dados ocultos no Excel.

Como removo dados extras do gráfico do Excel?

Siga as etapas abaixo sobre como remover dados extras de um gráfico do Excel.

1. Clique em qualquer lugar no seu gráfico.
2. Clique no botão Filtro ao lado do gráfico.
3. Na guia Valores, marque ou desmarque as séries ou categorias que deseja alterar.
4. Em seguida, clique em Aplicar.

LEIA: Como criar um gráfico pirulito no Excel

Como faço para que um gráfico ignore células em branco?

Siga as etapas abaixo sobre como ignorar células em branco no Excel:

1. Selecione uma célula em branco ao lado dos valores que deseja usar para criar o gráfico e digite a fórmula =IF(ISBLANK(C2), #N/A, C2). C2 é a célula que você usará e arraste a alça de preenchimento automático até as células necessárias para aplicar esta fórmula.
2. Em seguida, clique na guia Inserir e selecione um gráfico no grupo de gráficos.
3. Depois que o gráfico for inserido, você notará que o Excel ignorará as células em branco no gráfico.

LEIA: Como mover e redimensionar um gráfico no Excel.