Como configurar e usar notas de zoom colaborativas para editar durante videoconferências

No mundo digital acelerado de hoje, a colaboração é fundamental, e o Zoom acaba de tornar isso ainda mais fácil com o Zoom Notes. Este novo recurso permite que os usuários criem e colaborem em notas antes, durante e depois de videoconferências , tornando-o uma virada de jogo para edição de notas em tempo real durante chamadas e outras tarefas colaborativas.

O que são notas de zoom?

Zoom Notes é um novo espaço de trabalho dentro da plataforma Zoom que permite aos usuários criar, compartilhar e colaborar em notas de forma integrada. Ele foi projetado para agilizar o processo de colaboração , eliminando a necessidade de alternar entre o Zoom e ferramentas de documentos de terceiros.

Com o Zoom Notes, você pode trabalhar em anotações durante reuniões, compartilhá-las com outras pessoas e até mesmo continuar colaborando de forma assíncrona fora das reuniões.

Configurando Zoom Notes em sua conta

Começar a usar o Zoom Notes é muito fácil. Siga estas etapas para configurá-lo de acordo com suas necessidades de edição de vídeo:

Etapa 1: atualizar o zoom

Certifique-se de que seu aplicativo Zoom esteja atualizado. O Zoom Notes está disponível para todos os usuários sem custo adicional, portanto, certifique-se de ter a versão mais recente do Zoom instalada.

Passo 2: Acessando Notas

Uma vez em uma reunião do Zoom, você pode acessar as Notas do Zoom clicando na guia “Notas” na barra de navegação da reunião. Se for a primeira vez que usa o Zoom Notes, você pode iniciar uma nova nota selecionando “Nova nota”. Você também pode acessar notas existentes se já as tiver criado antes.

Etapa 3: criação e compartilhamento de notas

Durante suas reuniões de edição de vídeo, você pode criar uma nota e uma agenda para compartilhar com os participantes com antecedência. Isso ajuda todos a permanecerem na mesma página e garante que a reunião seja produtiva. Para colaborar em tempo real, abra uma nota e compartilhe-a com outros participantes da reunião, como faria com o Zoom Whiteboard.

Etapa 4: usando o editor

Zoom Notes oferece um editor poderoso com várias opções de formatação. Você pode personalizar fontes e estilos, usar marcadores e escolher cores para tornar suas anotações visualmente atraentes. Além disso, você pode inserir imagens e links para aprimorar suas anotações. O recurso de salvamento automático garante que seu trabalho seja preservado em intervalos regulares.

Como usar notas de zoom colaborativo para editar durante videoconferências

Agora que você configurou o Zoom Notes, vamos explorar como você pode usá-lo para edição colaborativa durante videochamadas com Zoom :

Antes do encontro

Antes de sua reunião de edição de vídeo, crie uma nota e descreva a agenda. Compartilhe-o com os membros da sua equipe ou colaboradores com antecedência. Isso ajuda todos a se prepararem e manterem o foco durante a reunião.

Durante o encontro

Durante a reunião, abra a nota que você criou e compartilhe-a com outras pessoas. É aqui que acontece a mágica da colaboração em tempo real. Você pode discutir ideias, fazer anotações e acompanhar decisões importantes, tudo dentro da plataforma Zoom.

Depois da reunião

Quando a reunião terminar, suas anotações não serão desperdiçadas. Você pode compartilhá-los com qualquer pessoa que precise do conteúdo discutido durante a reunião. Isso garante que as informações sejam acessíveis a todas as partes relevantes.

Recursos e dicas adicionais

Aqui estão alguns recursos e dicas adicionais para aproveitar ao máximo o Zoom Notes:

• Controle de acesso

Você pode conceder acesso a outros participantes durante uma reunião ou estender o acesso após a reunião. Os retardatários podem se atualizar acessando as notas compartilhadas.

• Multitarefa

Zoom Notes permite realizar multitarefas fazendo anotações durante a reunião. Você também pode expandir e recolher o painel direito para fazer anotações em uma tela separada, facilitando o gerenciamento do seu fluxo de trabalho.

• Gerenciamento de notas

O painel do Notes oferece recursos como classificação, filtragem, marcação com estrela (favorito), exclusão, edição e compartilhamento de notas diretamente. Essas funções ajudam você a manter suas anotações organizadas e facilmente acessíveis.

Zoom Notes é uma ferramenta valiosa para colaboração em edição de vídeo em tempo real e está disponível gratuitamente para todos os usuários do Zoom. Sua interface intuitiva e poderosos recursos de edição simplificam o processo de criação e compartilhamento de conteúdo dentro e fora das reuniões.

Então, da próxima vez que você embarcar em um projeto de edição de vídeo com sua equipe, faça do Zoom Notes sua ferramenta ideal para uma colaboração perfeita.