Como configurar lembretes recorrentes no Microsoft Teams?

Você está se perguntando como configurar lembretes recorrentes no Microsoft Teams para ficar em dia com suas responsabilidades? É por isso que criamos este post para guiá-lo nesse processo. Assim como os lembretes de tarefas no Outlook , os lembretes no aplicativo Teams permitem que você receba avisos regulares sobre eventos futuros, reuniões importantes ou prazos, garantindo que nada passe despercebido.

Portanto, seja você um profissional que busca produtividade ou um estudante que lida com vários compromissos, este tutorial o ajudará a configurar lembretes no Microsoft Teams para mantê-lo em dia com sua agenda diária.

Como configurar lembretes recorrentes no Microsoft Teams?

O Microsoft Teams não possui um recurso de lembrete integrado como o Outlook para lembrá-lo de tarefas, reuniões ou chamadas. Portanto, se você deseja configurar lembretes recorrentes no Microsoft Teams para algo importante, aqui está o que recomendamos que você faça:

1. Usando o calendário do Outlook
2. Configurando manualmente
3. Através de um aplicativo de lembrete (Business Basic)

1] Usando o calendário do Teams

Embora não haja recurso de lembrete integrado no Teams, você pode usar o aplicativo Calendário integrado para definir lembretes de reuniões. Veja como:

No aplicativo Teams, clique no aplicativo Calendário à esquerda.

A seguir, no Calendário , clique em Nova Reunião .

Aqui, preencha os detalhes como Título , Participantes , Data , Hora , Local e Descrição .

Agora, ao lado de Data e hora , clique no menu suspenso que diz Não se repete e selecione a frequência. Por exemplo, selecione Todos os dias da semana (Seg-Sex) , Diariamente , Semanalmente , Mensalmente , Anualmente ou Personalizado .

Feito isso, clique em Salvar .

Como alternativa, você também pode usar o aplicativo Calendário do Outlook para configurar lembretes recorrentes da mesma forma que acima, pois está integrado ao aplicativo Teams. Para entender o processo, você pode consultar nossa postagem detalhada sobre como configurar e enviar e-mails recorrentes no Outlook .

2]Através de um aplicativo de lembrete

Mas se quiser adicionar uma guia Lembretes a um canal ou chat em grupo no Teams , você pode usar os aplicativos integrados para essa finalidade. No entanto, esse recurso está disponível apenas para usuários Business Basic e superiores. Portanto, se você estiver usando a conta gratuita do Teams, não terá acesso aos aplicativos.

Então, se você tiver a conta Microsoft Teams Business Basic e superior, clique no ícone Aplicativos no menu esquerdo na parte inferior.

Em seguida, à direita, digite Lembrar na caixa de pesquisa e pressione Enter .

Agora clique em Adicionar para instalar o aplicativo desejado, por exemplo, Remind , Snooze Bot , etc. para adicionar o aplicativo ao seu chat ou canal.

Feito isso, volte para o chat ou canal do Teams onde deseja definir o lembrete, clique nas reticências e selecione Mais ações .

Em seguida, selecione a opção Lembre-me disso e aqui defina a data e a hora em que deseja que o lembrete se repita.

O aplicativo enviará uma mensagem de bate-papo confirmando que o lembrete foi configurado com sucesso.

Agora, para configurar lembretes recorrentes no Microsoft Teams usando um modelo definido, digite o comando abaixo na caixa Bate-papo :

@Lembrar [o que] [quando]

Por exemplo, escreva @Remind primeiro. Em seguida, escreva para que deseja o lembrete e quando. Pode ser uma frequência também.

Então, pode ser algo como: @Remind compareça à reunião às 15h .

Em seguida, clique em Enviar e agora você e outras pessoas verão o lembrete no horário definido.

Como envio um lembrete recorrente para uma equipe no Outlook?

Para enviar um lembrete recorrente no Outlook, crie um novo e-mail e clique em Opções . Net, selecione Atrasar entrega . Nas opções de entrega , marque a caixa ao lado de Não entregar antes , defina a data e a hora e clique em Recorrência para especificar a frequência do lembrete. Feito isso, envie para a equipe.

Como faço para definir um lembrete no calendário da minha equipe?

Para definir um lembrete no calendário da sua equipe, abra o evento da reunião e clique em Editar . Em seguida, procure a opção Lembrete e selecione o período de tempo em que deseja ser lembrado. Agora, salve as alterações para garantir que seu lembrete esteja definido. Esta etapa simples e rápida ajuda você a manter o controle de suas reuniões com eficiência.