Configurando formatação condicional no Excel para células de data

Notas principais

  • Utilize regras de formatação predefinidas para configurações rápidas.
  • A formatação personalizada permite uma visualização de dados personalizada.
  • A formatação condicional melhora a legibilidade de prazos e eventos críticos.

Dominando a formatação condicional no Excel para datas: um guia abrangente

A Formatação Condicional no Excel serve como uma ferramenta dinâmica para aprimorar a visualização de dados, focando principalmente em datas para criar resumos perspicazes e destacar prazos importantes. Este guia tem como objetivo iluminar o processo de configuração da formatação condicional especificamente para datas, fornecendo instruções passo a passo e exemplos práticos a serem considerados.

Guia passo a passo para formatação condicional para datas

Etapa 1: Utilize regras de formatação condicional predefinidas

O Excel oferece uma variedade de regras predefinidas para aplicar formatação a datas. Veja como acessá-las:

  • Navegue até Início > Formatação condicional > Destacar regras de célula > Uma data que ocorre.

Dica profissional: use as opções suspensas para personalizar rapidamente o tipo de formato de data que você deseja aplicar.

Etapa 2: Crie regras de formatação condicional definidas pelo usuário

Se as opções predefinidas não atenderem às suas necessidades, você pode criar condições personalizadas:

  1. Selecione as células designadas.
  2. Na guia Início, escolha Formatação Condicional > Nova Regra.

Dica profissional: explore várias opções de formatação, como cor da fonte e sombreamento de células, para aumentar o impacto visual.

Etapa 3: Crie uma regra de formatação personalizada

Por exemplo, se você quiser destacar datas que são mais antigas que um certo limite, durante um conjunto de seleções, considere o seguinte:

Defina uma regra usando: 

 =HOJE()-H2>30

Esta fórmula marca células que têm datas mais antigas que 30 dias no seu intervalo selecionado. Lembre-se de ajustar a referência da célula com base nos seus dados.

Etapa 4: Destacando feriados no Excel

Para feriados que variam regionalmente, considere esta abordagem:

  • Insira as datas dos feriados em uma coluna designada (por exemplo, Coluna G).
  • Destaque os feriados por meio de: 
=CONT. SE($G$3:$G$5, $D3)

Isso verifica cada data em sua lista de feriados e as codifica por cores adequadamente.

Etapa 5: aplicar formatação condicional com base em várias condições

Você também pode marcar itens vencidos e reclamações encerradas com cores distintas:

Fórmula de exemplo: 

=E($I10="", $H10>$K$6)

Esta fórmula marca reclamações abertas que estão se aproximando da data de vencimento.

Etapa 6: Destaque as próximas datas e atrasos

Para datas de vencimento, utilize a seguinte lógica para diferenciar ações:

  • Para marcar vencimentos futuros, use: 
    =AGORA()+30
  • Por outro lado, para datas expiradas: 
    =AGORA()

Dicas adicionais

  • Sempre verifique se o intervalo de dados selecionado corresponde às suas necessidades de formatação.
  • Revise e modifique regularmente as regras conforme os conjuntos de dados evoluem ou se expandem.
  • Considere combinar formatação condicional com validação de dados para obter insights abrangentes.

Resumo

Ao aplicar estrategicamente a formatação condicional para datas no Excel, você pode melhorar significativamente a análise de dados, entender tendências e manter prioridades de tarefas. Este guia forneceu etapas essenciais para alavancar regras predefinidas e personalizadas para aproveitar ao máximo os recursos do Excel.

Conclusão

Dominar a formatação condicional no Excel não é apenas uma questão de estética; é sobre tornar seus dados acionáveis. Com um domínio firme dessas ferramentas, você pode aprimorar suas apresentações de dados, informar a tomada de decisões e ficar em dia com os prazos. Comece a experimentar essas técnicas para ver o impacto que elas podem causar.

Perguntas frequentes

Como posso criar formatação condicional no Excel com base em datas?

Primeiro, selecione suas células de data, depois navegue até ‘Home’ > ‘Formatação Condicional’ > ‘Nova Regra’.Escolha ‘Formatar células que contêm’, selecione ‘Datas Ocorridas’ e defina seus critérios antes de clicar em ‘Formatar’ para aplicar os estilos desejados.

Como posso formatar condicionalmente datas de vencimento no Excel?

Selecione suas células de data e vá para ‘Formatação Condicional’.Escolha uma ‘Nova Regra’, selecione ‘Formatar somente células que contenham’, defina a regra como ‘Valor da Célula’ e estabeleça seus critérios de data de vencimento antes de aplicar a formatação escolhida.