Como configurar e usar o Google Spaces

O Google Spaces funciona como um espaço de trabalho para permitir que as pessoas se comuniquem, compartilhem arquivos e colaborem. Quando você tem uma conta do Google, pode facilmente configurar e usar o Google Spaces para qualquer finalidade e começar a adicionar outras pessoas com contas do Google.

Como ativar o Google Spaces no Gmail

Se você não estiver vendo o ícone do Google Spaces no menu à esquerda do Gmail, ative-o nas Configurações rápidas do Gmail por meio das seguintes etapas:

• Clique no ícone de roda dentada no canto superior direito do Gmail para abrir “Configurações rápidas”.

• Em “Aplicativos no Gmail”, clique no botão “Personalizar”.

• Marque as caixas de “Google Chat” e “Google Meet” e clique em “Concluído”.

Mais sobre o Google Chat: saiba como ativar e usar o Google Chat em seu telefone e PC.

• Clique em “Recarregar” para ver as novas configurações.

• Haverá uma nova coluna com “Mail”, “Chat”, “Spaces” e “Meet” à esquerda da coluna padrão do Gmail.

Como criar um Google Space

Você precisa estar em um espaço ou iniciar um bate-papo para usar os recursos do Google Space. Siga os passos abaixo para criar um espaço:

• Clique no ícone “Espaços” à esquerda.

• Clique no botão “Novo espaço” para criar um Google Space.

• Clique no botão “Criar um espaço”.

• Adicione um nome de espaço e uma descrição (opcional), adicione pessoas ou grupos por meio de seu nome ou endereço do Gmail e clique em “Criar”.

• As pessoas adicionadas ao espaço precisarão aceitar o convite por e-mail.

Como remover membros de um Google Space existente

Siga estas etapas para remover membros de um Google Space existente:

• Dirija-se ao espaço em questão.

• Clique no nome do espaço.

• Clique no botão “Gerenciar membros” no menu suspenso.

• Para remover um membro, clique nos três pontos verticais à direita de seu nome e e-mail e selecione “Remover do espaço”.

Como adicionar membros a um Google Space existente

Siga estas etapas para adicionar membros a um Google Space existente:

• Dirija-se ao espaço em questão.

• Clique no nome do espaço.

• Clique no botão “Gerenciar membros” no menu suspenso.

• Clique no botão “Adicionar”.

• Adicione o endereço do Gmail do usuário e clique no e-mail dele quando ele aparecer. Depois de adicionar todas as pessoas desejadas ao seu espaço, clique em “Adicionar”.

• Clique em “Convidados” em “Gerenciar membros” para ver os convites que você enviou.

• Você verá todos os convites pendentes na página “Convidados”.
• Para cancelar o convite, bloquear o convidado ou enviar uma mensagem, clique nos três pontos verticais ao lado do nome e e-mail.

Como Editar as Diretrizes de um Google Space

Você pode adicionar diretrizes de texto para Google Spaces existentes que você gerencia. Use a seção de diretrizes para informar aos membros o objetivo do espaço, suas regras e outras informações úteis.

• Dirija-se ao espaço em questão.

• Clique no nome do espaço.

• Clique em “Detalhes do espaço” no menu suspenso.

• Clique no botão “Editar”.

• Você também pode adicionar um ícone de espaço e alterar o nome e a descrição do espaço. Quando terminar, clique em “Salvar”.

Como gerenciar as notificações de um Google Space

Você pode optar por receber todas as notificações, seguir tópicos e menções ou desativar todas as notificações de um espaço seguindo as etapas abaixo:

• Dirija-se ao espaço em questão.

• Clique no nome do espaço.

• Clique no botão “Notificações” no menu suspenso.

• Clique se deseja receber notificações para todas as novas mensagens e respostas aos tópicos que você segue, para respostas aos tópicos que você segue e @menções, ou nenhuma, e clique em “Salvar”.

Como gerenciar o histórico de mensagens de um Google Space

Faça as mensagens desaparecerem 24 horas após o envio de um membro do espaço seguindo as etapas abaixo:

• Dirija-se ao espaço em questão.

• Clique no nome do espaço.

• Clique no botão “Desativar histórico” no menu suspenso.

• Todos os membros do espaço verão que o histórico está desativado.

Ative o histórico voltando para a etapa 3.

9 Outros recursos do Google Spaces

Há uma variedade de coisas que você pode fazer com o Google Spaces, tornando-o uma boa alternativa ao Slack:

• Edite o texto que você enviará como mensagens dentro do espaço.

• Pesquise e use emojis em mensagens.

• Pesquise e compartilhe GIFs.

• Carregar e compartilhar arquivos.

• Adicione um link do Google Meet.

• Compartilhe e gerencie arquivos do Google Drive.

• Crie convites de calendário para chamadas agendadas do Google Meet e outros eventos.

• Crie e edite Documentos, Apresentações e Planilhas Google dentro do espaço, permitindo que os membros do espaço contribuam e se comuniquem.

• Atribua tarefas aos membros do espaço.

perguntas frequentes

Onde posso encontrar o Google Spaces?

Você pode encontrar o Google Spaces no Google Chat e no Gmail . Ele é integrado a esses aplicativos do Google Workspace e não é um recurso independente.

O Google Spaces é gratuito?

O Google Spaces é gratuito para todos os usuários do Gmail. No entanto, se você não tiver uma assinatura do Google Workspace, terá apenas 15 GB de armazenamento em todos os aplicativos do Google Workspace e poderá adicionar até 100 pessoas em uma chamada do Google Meet.

Existe um aplicativo do Google Spaces?

Não há aplicativo autônomo do Google Spaces para Android, iOS, macOS ou Windows. Mesmo que você possa usar o Google Spaces dentro do Gmail quando estiver em um computador, não poderá usar o Google Spaces no aplicativo Gmail para celular.

A única maneira de usar o Google Spaces se você não estiver em um computador é baixando o aplicativo móvel Google Chat para Android ou iOS.

Crédito da imagem: Pixabay . Todas as capturas de tela de Natalie dela Vega.