Como configurar e enviar e-mails recorrentes no Outlook

O Outlook é um cliente de e-mail poderoso que oferece uma ampla variedade de recursos para ajudá-lo a gerenciar seus e-mails com eficiência. Um desses recursos é a capacidade de configurar e enviar e-mails recorrentes no Outlook.

Desde o envio de relatórios de progresso semanais aos membros da sua equipe e o envio de boletins informativos mensais por e-mail para seus assinantes até a configuração de lembretes para você mesmo ou lembretes de cobrança mensal para seus clientes, e-mails recorrentes são uma ótima maneira de economizar tempo e garantir que mensagens importantes sejam enviadas regularmente sem enviá-los manualmente todas as vezes.

Como configurar e enviar e-mails recorrentes no Outlook

Aqui está um guia passo a passo abaixo sobre maneiras de configurar e enviar e-mails recorrentes no Outlook para economizar tempo e agilizar as comunicações:

1. Através do compromisso do calendário
2. Use o Boomerang para Outlook
3. Através do acompanhamento automático
4. Usando atraso na entrega
5. Através do recurso Power Automate.

1] Através do compromisso do calendário

Alternativamente, você também pode configurar lembretes recorrentes por e-mail usando o Calendário. Para criar uma mensagem recorrente, primeiro você precisa criar um novo modelo de email, facilitando a configuração e o envio de emails recorrentes automáticos no Outlook.

• Para isso, inicie o Outlook e clique em Novo e-mail.
• Agora, clique na guia Arquivo e selecione Salvar como.
• Clique no botão Salvar e feche o e-mail, mas certifique-se de não enviá-lo.

Agora que você criou o modelo de e-mail com sucesso, siga as etapas abaixo para configurar o compromisso do e-mail recorrente no calendário.

Inicie o Outlook e clique no ícone Calendário à esquerda.

Quando o Calendário abrir, clique duas vezes na data para abrir a janela Evento. Aqui, preencha os arquivos de assunto e adicione os nomes dos participantes no campo Convidar participantes, se desejar. Você pode então selecionar a data e a hora ou selecionar o botão Recorrência, o que for aplicável a você.

Você pode então configurá-lo para O dia todo se quiser o lembrete para o dia inteiro. Agora, selecione o menu suspenso Não repetir e selecione se deseja o lembrete para Diariamente, Semanal< /span> para definir uma data específica.Personalizado ou Anual, Mensal,

Você pode definir o local ou adicionar uma descrição, anexar documentos, se necessário, e clicar em Salvar para salvar as alterações.

Agora, anexe o modelo de e-mail que você criou no início. Para isso, clique na aba Inserir > Anexar item > Item do Outlook > Na nova janela, vá para Examinar > Modelos de usuário no sistema de arquivos.

Aqui, selecione seu modelo salvo > Inserir. O modelo agora será anexado ao compromisso do calendário.

Agora, defina um lembrete na janela de compromissos do calendário para lembrá-lo de quando enviar o e-mail.

Observe que este lembrete NÃO envia o e-mail automaticamente, mas irá lembrá-lo de fazê-lo.

2]Use o Boomerang para Outlook

Se você deseja agendar e-mails recorrentes no Outlook, usar o Boomerang for Outlook é uma ótima maneira de economizar tempo e realizar tarefas rapidamente. Portanto, para configurar e enviar mensagens recorrentes pelo Boomerang, crie um novo e-mail.

Depois de redigir o e-mail, clique na opção Enviar mais tarde.

No menu suspenso, selecione programar mensagem recorrente.

Agora, selecione a data e a hora de envio do primeiro e-mail que deseja enviar.

Em seguida, acesse Envia todos e, no menu suspenso, selecione a frequência do e-mail, por exemplo, diariamente, semanalmente , mensal ou anual. Ao mesmo tempo, selecione o(s) dia(s) em que deseja que o e-mail seja enviado.

Agora, selecione uma data específica em que deseja que os e-mails recorrentes parem. Mas, em vez de uma data específica, você também pode interromper o envio após um determinado número de mensagens ter sido enviada ou permitir que continue.

Depois de fazer sua seleção, revise o resumo e clique no botão Agendar.

A mensagem recorrente que você criar será salva na subpasta Boomerang-Recurring e será enviada automaticamente aos destinatários conforme definido por você. Isso não exige que você esteja conectado ao Outlook ou a qualquer conexão com a Internet.

3] Através do acompanhamento automático

Você tem o recurso Acompanhamento automático na sua versão do Outlook? Se sim, essa é outra chave para criar e-mails recorrentes.

Para isso, clique na guia Acompanhamento automático ao lado de Ajuda na barra de ferramentas e selecione Mensagens recorrentes.

Isso abrirá a janela Gerenciador de mensagens recorrentes. Aqui, clique no botão Adicionar.

Agora, escreva sua mensagem de e-mail recorrente e preencha os campos Para e Assunto.

Uma vez feito isso, no painel lateral, selecione a frequência, por exemplo, diariamente, semanalmente , mensalmente, trimestralmente, anual ou personalizado. Você também pode selecionar o dia da semana e/ou horário do dia para o envio do e-mail.

Deseja adicionar anexos ao e-mail recorrente? Clique no botão Fontes de arquivos de anexos para enviar os anexos junto com o e-mail.

4] Usando atraso na entrega

• Se estiver usando o Outlook 365, clique na guia Página inicial e clique em Novo e-mail para criar uma nova mensagem de e-mail.
• Selecione a guia Opções na barra de ferramentas e clique em Atraso Botão Entrega.
• Isso abrirá a janela Propriedades. Aqui, marque a caixa ao lado de Não entregar antes.
• Agora, defina ao lado a data e a hora em que deseja que os e-mails sejam enviados.
• Você pode marcar a caixa da opção Recorrente ou selecionar a caixa que diz Expira após e defina a data e a hora.
• Pressione o botão Fechar e clique em Enviar.

5] Por meio do aplicativo Power Automate

Mas se você deseja uma solução com um botão, usar o aplicativo Power Automate é a melhor maneira de configurar e enviar emails recorrentes no Outlook. Veja como usar o aplicativo:

Faça login em seu aplicativo Outlook, clique no inicializador de aplicativos no canto superior esquerdo, clique em Todos os aplicativos para expandir a seção e selecione Power Automate< ai=2>.

Em seguida, na janela Power Automate, clique em Criar botão.

Na próxima tela, selecione o bloco Fluxo de nuvem programado para definir quando e com que frequência um e-mail deve ser enviado.

Agora, na janela Criar um fluxo de nuvem agendado, atribua um nome em Nome do fluxo campo.

Em seguida, na seção Executar este fluxo , defina a data e a hora e a frequência no Repita cada campo. Clique no menu suspenso para selecionar Mês, Semana, < /span>Minuto< /span>.Criar. Quando terminar, pressione o botão Segundo e , Hora, Dia

Quando a Recorrência estiver configurada, clique em Nova etapa para abrir o prompt Escolha uma operação.

Agora, clique no ícone do Office 365 Outlook. Em seguida, na lista de Ações, selecione Enviar um e-mail (V2).

Quando a janela do e-mail for aberta, preencha os detalhes para criar o e-mail recorrente. Clique em Mostrar opções avançadas para adicionar cc, bc ou anexos. Clique em Salvar para finalizar a configuração do e-mail recorrente.

Observação: certifique-se de reativar as configurações depois de concluir a tarefa e agora desejar parar de enviar o e-mail recorrente.

Como configuro e-mails agendados automaticamente no Outlook?

Para configurar e-mails agendados automaticamente no Outlook, crie sua mensagem e clique na opção Enviar mais tarde. Em seguida, selecione Programar mensagem recorrente, defina a data e hora de envio do primeiro e-mail e selecione a frequência de recorrência (diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente) no menu suspenso. Clique em Salvar para ativar.

Como automatizo vários e-mails no Outlook?

Para automatizar vários e-mails no Outlook, use o recurso Mala direta, que permite enviar e-mails personalizados para uma grande lista de destinatários com eficiência. Para isso, crie um modelo no Word, vincule-o à sua lista de contatos e selecione Concluir e finalizar. Mesclar. Isso enviará seus e-mails automaticamente.