Guia para configurar e enviar e-mails recorrentes no Outlook

Notas principais

  • Explore vários métodos para configurar e-mails recorrentes no Outlook.
  • Utilize recursos integrados e ferramentas de terceiros para maior conveniência.
  • Aumente sua produtividade automatizando comunicações de rotina.

Dominando a arte de e-mails recorrentes no Outlook para uma comunicação aprimorada

Configurar e-mails recorrentes no Outlook pode economizar um tempo valioso e melhorar seu fluxo de trabalho, garantindo que mensagens importantes cheguem aos seus destinos sem a necessidade de esforço manual todas as vezes.

Guia passo a passo para configurar e-mails recorrentes no Outlook

Etapa 1: utilize compromissos do calendário para e-mails recorrentes

Para configurar e-mails recorrentes usando o Calendário do Outlook, crie primeiro um modelo de e-mail:

  • Abra o Outlook e selecione Novo e-mail.
  • Navegue até a aba Arquivo e clique em Salvar como.
  • Salve seu modelo sem enviá-lo.

Em seguida, crie um compromisso no calendário:

  • Abra a visualização do Calendário e clique duas vezes na data desejada.
  • Insira um assunto e adicione participantes, se necessário.
  • Acesse o botão Recorrência para definir a frequência (diária, semanal, etc.).
  • Selecione Dia inteiro ou defina horários específicos e salve.
  • Anexe seu modelo de e-mail usando Inserir > Anexar Item > Item do Outlook.

Dica profissional: defina um lembrete para você mesmo durante o compromisso para solicitar o envio manual do e-mail.

Etapa 2: agende e-mails usando o Boomerang para Outlook

Para usar o Boomerang para agendamento, crie seu e-mail e clique em Enviar mais tarde.

Selecione Agendar mensagem recorrente no menu suspenso, defina o horário do seu primeiro e-mail e escolha uma frequência de recorrência.

Revise e agende; seu e-mail será enviado automaticamente conforme especificado, sem necessidade de nenhuma ação adicional de sua parte.

Etapa 3: Crie e-mails recorrentes com acompanhamento automático

Se o seu Outlook oferecer suporte ao Acompanhamento Automático, acesse o recurso

Selecione Mensagens recorrentes na aba Acompanhamento automático, depois crie sua mensagem e defina sua frequência.

Considere adicionar anexos, se necessário, para agilizar ainda mais sua comunicação.

Etapa 4: Implementar entrega atrasada para e-mails programados

Para usuários do Outlook 365:

  • Selecione Novo e-mail e configure seu e-mail.
  • Clique em Opções e selecione Atrasar entrega.
  • Defina o horário de entrega desejado e escolha a opção recorrente.
  • Feche a janela de propriedades e clique em Enviar.

Etapa 5: automatize e-mails recorrentes com o Power Automate

Utilize o Power Automate para uma configuração simples:

Entre no Outlook, abra o Power Automate e crie um novo fluxo de nuvem agendado.

Defina a frequência do agendamento, escolha Office 365 Outlook e defina como Enviar um e-mail (V2) com os detalhes necessários antes de clicar em Salvar.

Observação: lembre-se de desabilitar as configurações recorrentes quando sua tarefa for concluída.

Resumo

Configurar e-mails recorrentes no Outlook por meio de vários métodos inovadores permite que os usuários aumentem a eficiência e garantam a entrega oportuna de comunicações importantes. Seja usando compromissos de calendário, ferramentas como Boomerang ou automatizando o processo com o Power Automate, há várias abordagens que podem ser utilizadas para minimizar o esforço manual no gerenciamento de e-mails.

Conclusão

Incorporar e-mails recorrentes automatizados ao seu fluxo de trabalho do Outlook pode aumentar tremendamente a produtividade e agilizar os processos de comunicação. Ao explorar os métodos descritos acima, você pode escolher o que melhor se adapta às suas necessidades específicas e começar a economizar tempo imediatamente.

FAQ (Perguntas Frequentes)

Como configuro e-mails agendados automaticamente no Outlook?

Para agendar e-mails automáticos, crie sua mensagem e use a opção Enviar mais tarde para definir a data e a frequência de envio.

Como posso automatizar vários e-mails no Outlook?

Use o recurso Mala Direta no Word com uma lista de contatos vinculada para enviar e-mails em massa personalizados com eficiência.