Como enviar e-mails recorrentes no Microsoft Outlook

Muitos usuários do Outlook não conhecem esse recurso de mensagem de ‘e-mail recorrente’ ou ‘e-mail automático’, que às vezes pode ser muito útil. Você pode usar esta ferramenta Power Automate para automatizar o processo de envio de e-mail em intervalos regulares (como todos os dias ou duas vezes por semana ou qualquer coisa diferente). Este truque bacana cuidará do envio do e-mail para você, sem qualquer intervenção do usuário.

Como enviar e-mails recorrentes no Microsoft Outlook usando o Power Automate

Siga estas etapas para configurar um programa de email recorrente do Microsoft Outlook, usando a ferramenta Power Automate.

Etapa 1 – Pesquise e abra o programa “Microsoft 365(Office)”.

Etapa 2 – Vá para o bloco “Aplicativos” no painel esquerdo.

Etapa 3 – Encontre o aplicativo “Power Automate” e abra-o.

O Power Automate deve carregar lá.

Etapa 4 – Em seguida, expanda a faixa esquerda, se necessário, e toque em “Criar“.

Etapa 5 – Escolha “Fluxo de nuvem programado“.

Etapa 6 – Agora, esta etapa é muito importante. Dê um nome ao fluxo. Por exemplo, nós o nomeamos como “E-mail recorrente“.

Etapa 7 – Em seguida, defina “Executar este fluxo” e escolha uma data e hora de inicialização no menu suspenso.

Etapa 8 – Depois disso, defina ‘Repetir a cada‘ como um número e selecione o frequência de entrega do e-mail no próximo menu suspenso.

Exemplo – Suponha que você tenha que entregar uma correspondência a cada 2 dias da semana. Então, escreva 2 na primeira caixa e escolha “Dia” na próxima.

Etapa 9 – Depois de fazer tudo isso, toque em “Criar” para criar o fluxo.< /span>

Agora o quadro branco padrão é carregado no Power Automate.

Etapa 10 – Toque no sinal de mais abaixo do nome do fluxo e toque em ““.Adicione uma ação

Etapa 11 – Há diversas ações disponíveis no Power Automate. Para resolver as coisas rapidamente, pesquise “outlook“.

Etapa 12 – Encontre o bloco “Outlook.com” e toque no ícone “” opção.Enviar e-mail com opções

Etapa 13 – Agora, vá para a guia “Parâmetros”. Aqui, você pode designar os destinatários do e-mail, assunto, e demais parâmetros do e-mail a ser enviado. corpo

Etapa 14 – Se você quiser adicionar alguns parâmetros (como um texto de cabeçalho ou anexar arquivos ao e-mail), toque em “Avançado parâmetros” e selecione a opção apropriada na lista suspensa.

Se você não quiser nada lá, toque em “❌” ao lado para removê-lo.

Existem várias outras modificações avançadas de e-mail disponíveis em outras guias da mesma janela.

Curtir – Se quiser alterar as configurações de segurança desse e-mail, você pode fazer isso em Configurações guia.

Etapa 15 – Por fim, quando estiver satisfeito com tudo, toque em “Salvar” para salvar o fluxo.

Etapa 16 – Agora que você finalmente salvou o fluxo, toque em “Testar” para execute um teste de fluxo.

Etapa 17 – Na etapa do fluxo de teste, escolha o modo “Manual” (estamos fazendo isso devido à condição de tempo indefinido do fluxo.)

Etapa 18 – Toque em “Testar” para executá-lo.

Etapa 19 – Clique em “Executar fluxo” pela última vez para executá-lo.,< /span>

Etapa 20 – Na próxima tela, toque em “Página de execuções de fluxo” para visitar e verificar o resultado do fluxo.

Etapa 21 – Se os resultados do fluxo forem negativos ou malsucedidos, basta ir para “Meus fluxos< a i=3>” na página principal do Power Automate.

Etapa 22 – Vá para “Fluxos de nuvem” e descubra o fluxo de recorrência de e-mail do Outlook que você acabou de criar. Toque no ícone “✏” para modificá-lo.

É isso! Você pode configurar facilmente uma configuração automatizada de mensagens de e-mail que pode enviar seus e-mails por conta própria na frequência especificada.

Espero que isso tenha ajudado você!